淺談公文寫作中的對象化思維

張永明 金敏

摘 要：對象化思維是一種抑制或者淡化個體意志，由對象決定思維發展方向和結果的思維[1]。它是公文寫作中一種重要的思維方式，貫穿于公文寫作活動的全過程。文章根據公文寫作活動前、中、后的過程提出公文寫作對象化思維的三個維度：代言對象，立言對象和留言對象，以期使寫作主體更好地運用公文寫作中的對象化思維，從而提高公文寫作的針對性，提高公文辦事的效率。

關鍵詞：公文寫作 代言對象 立言對象 留言對象

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-1578（2019）01-0064-02

公文寫作是一種不以個人的意志為轉移，解決實際問題需要的實用性較強的寫作活動。因此，在公文寫作活動中，作者需要抑制自己主觀意志的需要，根據對象的實際情況并且按照對象自身的要求來組織和形成公文的系統結構，以提高公文的針對性和實效性。所以，對象化思維是公文寫作活動中一種典型思維方式。

對象化思維是以對象的需要為觸發點，并圍繞對象的形狀、性質、規律進行思維的活動方式[1]。其本質就是作者將自我轉化為對對象的關注，把握對象的需要和內在規律性以達到符合實際需要和社會需要的思維活動。在公文寫作活動中，對象化思維貫穿于寫作主體思維活動的全過程，并且分別從代言對象，立言對象和留言對象三個維度制約著寫作主體對象化思維的發揮，從而影響公文的制作成形。本文將從代言對象、立言對象和留言對象三個維度探討對象化思維在公文寫作活動中的運用，以期尋找其中的規律和特性，提高公文寫作的實用性和實效性。

1 對象化思維之一維：代言對象

公文寫作不同于一般的寫作，它是寫作主體的受命寫作，是為了處理公務或者解決問題而進行的寫作活動，是不同于文學寫作抒發個人感情和表達個人觀點的寫作活動，因此，公文寫作有著特定的法定作者。公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名義行使職能權利和擔負一定義務的黨政機關及其領導人[2]。公文代表的是依法成立的黨政機關、事業單位和社會團體的意志和意圖，即使公文的法定作者是能夠行使職權和義務的領導人，但是其實質也是代表所在機關、單位和組織的意志和身份。這樣的話，公文的寫作者只是黨政機關、事業單位和組織的“代言人”，并不能按照自己的主觀意志進行寫作。

公文寫作活動中對象化思維的第一個維度——代言對象，即要考慮公文所代表的黨政機關、事業單位、社會團體和領導人。公文寫作人員必須要以所代言人的角度和立場進行公文的寫作活動，代表所言對象的意志和意愿，而不表現個人的思維個性特點。首先要遵守國家的法律、法規和現行國家的方針政策，為寫作活動依法展開奠定基礎，公文寫作必須要以黨和國家的方針政策為指導和依據，解決和處理工作中的問題。其次要以所在機關、單位和團體的制度和條例為準則，清楚其職權和職責范圍以及與周圍環境的關系，忠實代言對象的意圖，為寫作活動正確展開奠定基礎。最后就是了解所代言領導的個性特點、做事風格和寫作風格，為寫作活動順利展開奠定基礎。綜合上述因素，公文寫作人員要代表代言對象講話，就要無限趨近于“代言對象”的特點。只有這樣，公文寫作人員才能在思想高度和深度上體現代言人的思維特性，反映代言對象的權威和威信，從而能更好和更順利地進行寫作活動。

例如，在公文寫作中，由于不同文種有不同的適用范圍和對象，寫作人員必須根據所代言對象的不同而選擇不同文種，表彰性通報和表彰性決定，公告和通告，批轉性通知和轉發性通知，命令（令）等文種的不同使用都與公文寫作者的代言對象有很大關系，需要公文寫作者根據“代言對象”的職權范圍和特點選擇合適的文種寫作。此外，公文內容的寫作同樣也受代言對象的制約，公文的寫作內容必須符合代言對象的職責范圍，不能超越職責范圍濫用權力，應由中央決定的問題，地方政府行文無效；應由其它部門決定的問題，本部門行文無效。同時，公文寫作也會受到“代言領導”個人特點的影響，特別是領導個人特色較濃的寫作，例如演講稿，述職報告等文種寫作，個人特色鮮明。這就要求公文寫作者盡量靠近代言對象的個人特色和風格展開思維活動，體現領導者的思維。

所以，代言對象在一定程度上制約著公文寫作活動的開始，公文寫作主體在寫作活動中一定要有“代言對象”的對象化思維，要有“身在兵位，胸為帥謀”的氣魄，站在所要“代言”對象的高度和角度進行公文寫作。爭取在寫作活動中思維的流向、思維的廣度、思維的深度、思維的頻度上努力與被“代言者”趨近，努力體現被代言者的思維特色[3]。這才是公文寫作順利開展的前提基礎，為進行正確的公文寫作奠定良好的開端。

2 對象化思維之二維：立言對象

作為“政務之先聲”的公文是黨政機關、事業單位和社會團體在處理公務和解決實際問題的過程中形成和使用的文書，實用性是其根本特征。所以，進行公文寫作活動不是寫作主體隨意的有感而發，相反它有特定的社會需要和客觀需要而進行，以解決問題和處理公務為目的。因此，公文寫作的內容始終是以公務活動的客觀實際為依據，并且按照公務活動的客觀規律行文[4]。也就是說，公文寫作有著明確的立言對象，即所要解決的公務活動，必須要圍繞所要關注的公務活動為立言對象，分析它的性質和特點而展開。

所以，公文寫作對象化思維的第二個維度就是要有立言對象的思維。公文寫作活動中，不應該以個人主觀觀點和情感而發，而要以“事”為主，以客觀“所言之事”為對象展開。在此，公文寫作者首先就要了解和分析立言之事的背景、特點和性質，清楚的了解和知道在什么樣的背景下要解決什么事或者問題，這個事或者問題的性質、特點是什么等問題，只有這樣，公文寫作活動才能符合立言對象的實際情況、客觀要求和規律，符合客觀實際需要。其次，公文寫作者要明確“所言之事”的目的，也就是了解公文寫作所要達到的效果和目的。為了達到公文寫作的目的，寫作者要根據實際情況的需要而把握客觀對象的特征，安排公文的寫作活動而達到寫作的目的。綜上述兩點，公文寫作的主要內容是圍繞“所言之事”展開的，寫作者一定要有“立言對象”的對象化思維方式，消除自我表現轉化為對“立言對象”的關注，是加強公文寫作內容的針對性和深刻性的重要手段。

把握公文寫作的立言對象，是對象化思維的重要組成部分，也是公文寫作的主要內容。通過把握立言對象的內在特點和規律，以達到符合社會需要和組織需要的目的。例如起草關于召開“×××”主題會議的會議通知，公文寫作者除了要以代言對象的角度進行思維活動，其次就是要研究公文的“立言對象”——此次會議。公文寫作者的頭腦中要以此次會議為主體，研究會議召開的背景、主題和內容，會議的時間，會議的議程和要求等要素，形成對此次會議全方位360度的了解和認識。同時要明確清楚發布此次會議通知的目的，確定參會人員，發布參會人員需要周知的具體細節內容，并且能提前告知與會者所要做的準備和達到的要求等等，只有了解清楚此次會議的全部內容和細枝末節，以及清楚明白起草此次文稿的寫作目的，那么，這些要素和內容自然就已成篇，而不需要公文寫作者冥思苦想。由此可知，公文寫作者進行公文寫作活動一定要把握好公文的“立言對象”，只有以“立言對象”為主展開對象化思維，對其進行深刻、具體的認識，才能準確清楚地形成公文的主要內容，并且還可以高效地達到公文寫作的目的。

3 對象化思維之三維：留言對象

公文所具有的實用性和工具性特點決定了公文不是隨意而發，而是具有特定的目的和社會需要，因此，公文寫作也具有明確的收文對象，即留言對象。公文不同于其他文體的特點之一就是公文具有明確且特定的收文對象，并且在公文起草階段就已經決定了公文的閱讀者。公文的收文對象對公文的理解、認可和執行情況是公文效益的關鍵[5]。所以，在公文寫作活動中，寫作者要自然而然地考慮公文的收文對象，即留言對象。根據留言對象的級別、特點選擇合適的方式進行公文寫作，為公文寫作活動順利展開保駕護航，同時也為公文可以成功地發揮其效用奠定基礎。

公文寫作對象化思維的第三個維度就是留言對象，在安排公文寫作內容的同時考慮到留言對象的特點，會使公文更好地發揮其效用。首先，公文寫作者要根據收文對象確定本機關與收文對象的關系，即是上下級關系，平級關系還是不相隸屬關系，這是確定使用哪種公文文種的要素之一，也是能保證公文能順利到達指定收文對象的關鍵。其次，根據收文對象確定公文寫作的格式和語言表達方式，向上級行文應該以尊敬、謙虛、謹慎的語言表達，不可用說理性、強硬的表達方式，向平級行文多用協商、平等的話語和語氣進行表達，向下級行文多用指令性、嚴肅性的語言表達，使語言表達方式符合行文關系。除此之外，也要適當把握留言對象的心理，合理地安排公文內容。綜上所述，在公文寫作活動中，寫作主體還是要有收文對象的對象化思維，才能合理、得體地進行表達和行文，彰顯公文的莊重和規范，也為公文寫作發揮更大的效果和作用加上一層有力的保障。

例如，在撰寫請示文種的公文時，其收文對象一定是上級機關。所以，在公文寫作中，語言表達一定要謹慎、簡潔，用客觀、準確、真實的事實向上級闡明請示事項，同時用詞也要注意體現對上級領導的尊重和重視。另外，還要考慮上級領導的需求和心理，領導希望在公文中看到什么或者在公文中寫什么可以讓領導覺得這項請示確有必要，達到行文的目的，這就需要寫作者在公文寫作中一定程度上站在收文對象的角度考慮。對于請示而言，寫作者就要在公文中表達這項請示的緣由和必要性，為什么要進行這項請示以及它會對本單位工作以及收文對象—領導工作帶來什么影響，也可以加上本單位是如何對請示事項安排的，讓領導看到具體的方案而增加同意請示事項的信心等等。這些要素的形成都是在考慮收文對象的心理和需求的基礎上更有針對性和重點的行文。所以，公文寫作中運用留言對象的對象化思維方式，可以使公文寫作的針對性更加明顯，而且也能妥善安排公文內容，增強公文寫作的策略性從而更好地實現公文的的目的。

4 結語

公文寫作的對象化思維是相對于主體化思維的，在公文寫作中是一種重要的和典型的思維方式，這是由公文特殊的寫作特點和目的要求的。所以，在公文寫作活動中，寫作者一定要有代言對象、立言對象和留言對象三個維度的對象化思維方式，使公文真正成為代表發文機關的意圖，圍繞“事”或者“問題”而展開寫作內容，考慮收文對象得體地進行表達的實用性文體，很好地回答公文寫作為什么寫，寫什么和如何寫的三個問題，從而增強公文由知到行轉化的成果和效率。

參考文獻：

[1] 段建軍，李偉.新編寫作思維學教程[M].第1版，上海：復旦大學出版社，2008：59.

[2] 岳海翔，丁洪榮.新編公文寫作一點通[M].第一版，北京：中國文史出版社2013：4-7.

[3] 方小強.公文寫作思維特征[J].應用寫作，2005，（06）：1.

[4] 林永煌.論公文寫作思維的本質、特征及構思原則[J].應用寫作，2006，（08）：6.

[5] 艾英.公文寫作中如何把握受體心理[J].文學教育，2011（11）：92.

作者簡介：張永明，男，長春理工大學碩士生導師，副教授，中國語言文學專業應用寫作方向。

金敏，長春理工大學在讀研究生。