文化站藝術(shù)檔案的管理方法研究

王云鶴

摘 要：在社會快速發(fā)展的同時(shí)，人們對于文化生活的需求也不斷提升，也更加重視文化藝術(shù)的品位。在此背景下，文化藝術(shù)活動在質(zhì)量與數(shù)量方面都有了質(zhì)的飛躍。所以，基層文化單位，尤其是文化站應(yīng)該積極地做好群眾文化工作。然而，在文化事業(yè)當(dāng)中，文化藝術(shù)檔案尤為重要，所以應(yīng)予以一定的重視。

關(guān)鍵詞：文化站；藝術(shù)檔案；管理方法；研究

1 文化站藝術(shù)檔案工作現(xiàn)狀分析

1.1 檔案意識薄弱

在文化站的日?；顒赢?dāng)中必然會產(chǎn)生藝術(shù)檔案，而大量并且多種類的藝術(shù)檔案在收集與歸檔方面卻未受到一定的重視[1]。文化站的檔案管理工作人員很難熟練地掌握藝術(shù)檔案產(chǎn)生的情況，同時(shí)也沒有認(rèn)識到藝術(shù)檔案交繳工作的重要作用，僅僅認(rèn)為自身沒有義務(wù)做此項(xiàng)工作，而且藝術(shù)檔案當(dāng)中的實(shí)物檔案與聲像的創(chuàng)作人通常也會以為檔案的歸屬是個(gè)人，不應(yīng)上交給文化站，這樣就很難開展藝術(shù)檔案材料收集的工作。

1.2 忽視藝術(shù)檔案的重要作用

第一，主觀領(lǐng)導(dǎo)不重視藝術(shù)檔案。因?yàn)樗囆g(shù)檔案屬于幕后工作，所以，領(lǐng)導(dǎo)階層很容易忽視，甚至還認(rèn)為文化工作并不是專門開展檔案工作，而檔案管理也應(yīng)隸屬于檔案部門，不應(yīng)由文化部門來承擔(dān)，只要保證在年度考核的時(shí)候根據(jù)具體的考核要求準(zhǔn)備資料即可，若需要檔案，就應(yīng)該直接交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合檔案室就可以。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站的工作并不嚴(yán)謹(jǐn)，而且在人力物力和財(cái)力方面也缺乏相應(yīng)的投入，同時(shí)，因?yàn)檗k公場所的不足，無法設(shè)立專門的文化藝術(shù)檔案室與檔案的專庫，導(dǎo)致檔案僅僅被隨意放置[2]。即便是設(shè)置了專室場所，也不過是雜貨室等，導(dǎo)致藝術(shù)檔案存檔的空間不足，無法采取有效的安全措施，也必然無法配備空調(diào)等設(shè)備。這樣一來，檔案存放得不到恒溫恒濕的保管，必然會對檔案管理工作造成不利影響，使得藝術(shù)檔案質(zhì)量不合格。而正是因?yàn)樗囆g(shù)檔案中實(shí)物檔案與聲像的載體特殊，所以，一定會使得藝術(shù)檔案與作品受潮，甚至是起皺與霉變，嚴(yán)重破壞作品完整程度，對其長期的保存帶來不利影響，最終無法正常使用。然而，上述問題同樣對導(dǎo)致藝術(shù)檔案的作用以及管理工作人員工作積極性產(chǎn)生不利影響。

第二，文化站不重視藝術(shù)檔案。目前階段，藝術(shù)檔案的整理質(zhì)量十分不理想，而因?yàn)榻?jīng)費(fèi)的問題以及設(shè)施的落后使得管理工作人員工作積極性不斷下降，無法及時(shí)地收集藝術(shù)檔案資料，更不用說整理與存檔。所以，當(dāng)前文化站的藝術(shù)檔案中缺乏活動檔案，而立卷檔案的整理也不多，導(dǎo)致聲像采錄資料也十分稀少，最終只能使得與文化活動相關(guān)的動態(tài)資料大量流失，難以真實(shí)地進(jìn)行收錄[3]。

2 完善文化站藝術(shù)檔案管理工作的有效策略

2.1 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與群眾檔案意識

眾所周知，藝術(shù)檔案的主要來源就是組織單位領(lǐng)導(dǎo)以及始終從事藝術(shù)活動的群眾，其中，最為關(guān)鍵的就是舉辦這些活動的單位負(fù)責(zé)人以及組織者。由此可見，如果其對于文化藝術(shù)檔案的意識不強(qiáng)，必然會嚴(yán)重影響藝術(shù)檔案工作的正常開展。而單位的領(lǐng)導(dǎo)如果意識到文化藝術(shù)檔案的重要性，就能夠更好地監(jiān)督藝術(shù)檔案收集與整理，還有管理的工作，將檔案的工作納入到日常的工作內(nèi)容當(dāng)中，貫徹并落實(shí)藝術(shù)檔案工作，有效地解決并處理藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題與困難。在此基礎(chǔ)上，可以積極設(shè)立藝術(shù)檔案管理的專項(xiàng)資金，并把藝術(shù)檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)列進(jìn)年度財(cái)政的經(jīng)費(fèi)預(yù)算當(dāng)中，不斷增加硬件設(shè)備投入的力度[4]。此外，還應(yīng)該加快建設(shè)軟件與硬件設(shè)施，不斷完善藝術(shù)檔案制度，積極地營造出良好檔案工作的氛圍。

2.2 重視培訓(xùn)工作，提高檔案質(zhì)量

檔案的管理工作人員，其自身的業(yè)務(wù)技能以及專業(yè)素質(zhì)與藝術(shù)檔案的案卷質(zhì)量具有直接的聯(lián)系，所以，一定要注重對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，全面認(rèn)識并理解藝術(shù)檔案工作的重要作用以及迫切性，提升其自身素質(zhì)，確保其業(yè)務(wù)能力的全面性與綜合性。與此同時(shí)，一定要保證檔案管理工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)，積極發(fā)展文化藝術(shù)檔案工作的信息化。檔案管理工作人員也應(yīng)該始終積極工作，有耐心，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與方法，做到取長補(bǔ)短，進(jìn)而積極地推動文化藝術(shù)檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化以及科學(xué)化的方向發(fā)展，進(jìn)而確保管理工作人員的職業(yè)道德與專業(yè)技能得到提升。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該積極培養(yǎng)檔案管理工作人員的文化藝術(shù)鑒賞能力，進(jìn)而保證在收集的過程中能夠發(fā)現(xiàn)更有價(jià)值的藝術(shù)作品[5]。其中，文化站的站長是工作的核心，所以，其自身對于檔案意識的認(rèn)識也會直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量。因此，文化站的站長一定要具備熟練的操作能力以及水平，而且上級文化部門也應(yīng)該定期地對其進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，及時(shí)傳授檔案的專業(yè)知識，保證文化站的站長能夠做好本職工作。

2.3 構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)

隨著信息時(shí)代的來臨，網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入到人們的日常生活當(dāng)中。而正是網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用使得信息傳播突破了時(shí)空限制，并且傳播的速度也不斷加快，傳播范圍隨之?dāng)U大。貫徹并落實(shí)計(jì)算機(jī)管理與數(shù)字化管理，充分使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺來及時(shí)收集并整理藝術(shù)檔案的信息，在短時(shí)間內(nèi)發(fā)送，這樣就能夠保證利用者通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行查閱與檢索，甚至是下載，進(jìn)而更好地滿足社會與群眾的不同需求，實(shí)現(xiàn)了大面積的共享。在建立文化藝術(shù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)，也能夠全面地了解企業(yè)藝術(shù)檔案單位的信息資源，使得檔案信息資源能夠貫通上下，充分發(fā)揮其自身的價(jià)值與作用，實(shí)現(xiàn)資源的共享。

3 結(jié)束語

綜上所述，在文化站中，藝術(shù)檔案工作始終發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)也是文化事業(yè)當(dāng)中關(guān)鍵性的工作內(nèi)容。由此可見，文化藝術(shù)檔案的重要性與珍貴性，它不僅能夠真實(shí)地記錄文化藝術(shù)活動，而且也是文化事業(yè)發(fā)展的見證，是我國民族文化的重要載體。所以，一定要做好文化藝術(shù)檔案的收集與管理工作，充分利用，積極推動文化事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]陳秀春.淺析鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站群眾文化藝術(shù)檔案管理的規(guī)范化[J].文藝生活·文藝?yán)碚摚?014（3）：210-211.

[2]胡巧維.淺談文化站藝術(shù)檔案的管理[J].卷宗，2013（4）：12.

[3]吳利萍.群文藝術(shù)檔案管理也需與日俱進(jìn)[J].神州（中旬刊），2013（9）：273-273.

[4]彭建富.群文藝術(shù)檔案工作必須做扎實(shí)[J].神州（中旬刊），2013（12）：286-286.

[5]胡巧維.文化站藝術(shù)檔案管理存在問題及對策[J].科學(xué)與財(cái)富，2013（6）：19.