澳大利亞新南威爾士大學實驗室管理的思考

曲劍波, 李 靜, 張曉云, 吳 偉

(中國石油大學(華東) 化學工程學院, 山東 青島 266580)

實驗室是高校師生員工從事教學、科研和社會服務的重要場所,是培養創新型人才的重要基地。實驗室建設作為高校的三大支柱之一,直接體現著高校的教學質量和科研水平[1-3]。在國家全面推進世界一流大學和一流學科建設的重大戰略背景下,各高校對實驗室建設的投入力度明顯增加,實驗室和實驗儀器裝備數量都快速擴增。但與之對應的實驗室安全隱患增加,安全事故發生頻率也呈逐年上升趨勢[4]。近期對于國外大學實驗室安全管理方面的先進管理經驗介紹較多[5-7],而對于實驗室健康安全管理方面的經驗較少。筆者曾在澳大利亞新南威爾士大學(UNSW)先進高分子設計中心(CAMD)訪問交流一年,對于UNSW實驗室的健康安全管理體系(Health & Safety Management System,HSMS)感觸頗深。本文重點介紹UNSW實驗室在健康安全管理等方面的經驗,希望能為高校實驗室建設管理提供一些有益的思路。

1 全面健康安全培訓

對于即將進入實驗室的研究人員或學生,UNSW規定必須進行相關培訓并考試通過后才可以進入實驗室。培訓的方式分為網絡培訓和現場培訓2種。

網絡培訓是在網上觀看培訓視頻,UNSW網絡培訓的第一課就是健康與安全意識(Health and Safety Awareness),時間是1.5 h,通過學習可以對UNSW的健康安全風險管理過程如何運行以及個人在HSMS中的責任和作用有一個基本的認識了解。對于不同的專業,UNSW還設有針對專業特點的職業健康與安全(OH&S)培訓項目。比如對于化學相關專業,環境管理是一門必修課程,分為2個單元。第一個單元主要介紹環境保護及節能節水相關內容,使受訓者了解澳大利亞的環保法律法規及相應的懲罰措施。澳洲對于環境保護分為空氣污染、水污染、土地污染、噪音污染、危險材料與廢棄物污染、廢棄物的處理運輸7個方面,相應處罰分為3個等級,例如對于第一等級的有意污染,個人罰款100萬澳元或7年監禁,公司罰款500萬澳元,通過嚴厲的懲罰措施讓破壞環境者望而卻步,這一點非常值得借鑒；第二個單元主要介紹UNSW對于化學品的管理(化學品儲存、化學品處理、廢棄物處置)以及違反規定的相應懲罰措施,目的是創建綠色實驗室,保護健康,保持環境可持續發展。網絡培訓后會有一個在線的考試,如果考試成績通不過需要再次返回學習,直到通過為止。

現場培訓包括校級、院系級2個層次。校級培訓(lab safety awareness training)需要網上提前預約,主要內容包括學校實驗室分布及安全管理規范、校內實驗室藥品及日常耗材購買地點、危險案例介紹、各種救援電話等。培訓結束后當場考試,考試成績以郵件形式發給實驗室管理人員(lab manager)和本人,通過后可進行院系級二級培訓(lab induction)。相對校級培訓,院系級的培訓更有針對性,針對不同的實驗室特點進行更為詳細的實驗室安全管理及個人健康安全防護介紹、化學藥品及常用有機溶劑的訂購領取方法和地點、實驗室衛生打掃時間(lab cleaning)及廢棄物處理方法等。

所有培訓完成后,還需要填寫進入實驗室申請表和所要開展實驗的安全風險評價表,由導師和本人簽字后交給實驗室管理人員,方可開通門禁卡進入實驗室開展實驗工作。由于所有實驗室都是實行刷卡進入制度,受訓人員無法進入未開通門禁卡的實驗室。

總之,整個培訓過程嚴格有序,缺一不可,筆者經過近一個月的培訓考核才真正進入實驗室工作。

2 實驗室健康安全管理制度和保障設施

沒有規矩不成方圓,再細致的培訓沒有嚴格的管理也很難落到實處,所以實驗室健康安全最終要落實到對人的管理上。UNSW的實驗室管理制度嚴明、可操作性強、監管有力、保障得力。

2.1 人員管理

UNSW實驗室對人員的管理處處體現著“以人為本”的人文精神,從事任何實驗都要保證健康第一、安全第一。實驗室是單獨的區域,與師生辦公室有一定的距離。任何人進入實驗室都要刷卡進入,要穿著實驗服、佩戴護目鏡,不允許穿短褲和涼鞋(或帶網孔的運動鞋)進入實驗室。進行實驗時需要佩戴手套(必要時戴口罩),離開實驗室時必須摘下手套洗手后方可離開,即使是要去另外一個實驗室繼續工作也必須摘下手套(防止污染門把手),待刷卡進入下一個實驗室后再重新佩戴手套。另外，進入儀器分析室進行樣品分析時不允許戴手套,防止交叉污染儀器和電腦。

筆者工作過的CAMD實驗室對于集體性的工作實行值日制,將所有在實驗室做實驗的人員(不分教師學生,體現了人人平等精神)分成值日小組,每個小組4～5人。值日小組主要負責2方面的工作,一是每周去采購中心領取訂購的藥品和試劑耗材,二是每周一次的實驗室衛生打掃(lab cleaning)。實驗室每周五中午12:00開始lab cleaning,時間大約0.5 h。先是大家集中在一起用5～10 min反映一下本周實驗室出現的一些問題:如不當的實驗操作導致儀器問題、給別人造成困擾或給實驗室帶來安全隱患等。負責人會一一記錄并提醒大家注意。大家都是互相監督,有問題當面提出,原則性很強。接著就是按小組進行實驗室衛生打掃,分為地面衛生打掃組、玻璃儀器清洗組、廢棄物收集運送組、實驗臺清潔整理組4個小組,井然有序、高效快捷。以上做法很值得國內實驗室借鑒。

UNSW的CAMD實驗室對不同的人員有不同的開放等級,比如工作人員和博士生經過申請可以24 h進入實驗室,而碩士生、本科生以及短期交流學生只能在工作日實驗室開放時間(8:00 Am—5:00 Pm)進入,其他時間刷卡是無效的。曾經有一名喜歡晚上做實驗白天睡覺的學生,因為沒有晚上工作的權限,在別人下班前偷偷用木板擋住實驗室門防止鎖上,一個人待在實驗室做實驗,后來被實驗室管理員發現后被當即取消進入實驗室資格。

2.2 藥品試劑管理

CAMD實驗室對藥品試劑從采購到儲存的管理都非常嚴格細致,每個課題組導師會指定一名專門的工作人員負責藥品訂購,其他人無權私訂藥品。實驗者會在實驗室白板上寫明自己需要的藥品試劑名稱、數量,工作人員會一周登記一次，并在學校制定的采購中心進行訂購,嚴禁私自在外面訂購藥品。在藥品試劑的儲存方面,根據儲存要求,實驗室有專門的藥品柜、藥品冰箱和防火試劑柜。UNSW有專門的化學藥品管理系統(Sciquest-ERM),只要輸入藥品的名稱或Cas號,全校有多少該種藥品、放置在哪個實驗室哪個冰箱都一目了然。所有新購的藥品必須進行信息錄入登記。這個管理系統非常實用,不但可以做到危險化學品可控,而且可以節約資源,避免重復訂購。

CAMD常用的易燃化學溶劑(如丙酮、乙醇、甲醇、乙酸乙酯等)都是由采購中心以大桶包裝(200 L)采購,各個實驗室都配有帶標簽的5 L塑料小桶,用完后到采購中心去分裝購買,小桶重復利用。這樣做不但有利于將危險源集中安全管理,而且也降低了試劑購買成本。

2.3 廢棄物管理

UNSW實驗室對廢棄物的管理非常嚴格,體現著綠色環保健康理念。任何用完的化學藥品都要分門別類收集,嚴禁倒入水池。CAMD實驗室用廣口塑料桶(bucket)盛放固體類垃圾,小口密封塑料桶(tank)盛放液體類垃圾。實驗室垃圾共分為8類:廢棄手套、廢棄玻璃制品、廢棄尖銳物、廢棄銅絲、廢棄溶劑、廢棄酸液、廢棄堿液和一般垃圾。每種垃圾桶外面都用油性記號筆標明,垃圾裝滿后由當周值日(一般都在lab cleaning時進行)封好并貼上標簽,存放于實驗室專門的垃圾柜里由學校專門人員定期回收。

2.4 安全保障設施

除了嚴格的管理制度,UNSW實驗室的安全保障設施也很到位。

首先,在實驗室有潛在危險和需要注意的地方都有明顯的安全標志,如每扇門的背后都貼有緊急疏散圖,安全通道、安全出口都有明顯標志,所有設備上都貼有安全警示標志和使用注意事項等。UNSW會不定期進行安全演習,在事先不通知的情況下拉響警報,大家都會立馬放下手中實驗沿消防安全通道到室外開闊地躲避,即便知道是演習也都毫無怨言。

其次,在應急設備方面,每個實驗室都配有完善的安全防護措施:煙氣感應報警裝置、電源緊急切斷按鈕、火災報警、危險藥品溢出工具箱、小型滅火設備、噴淋洗眼裝置等。同時在實驗室顯眼位置還配有醫藥急救箱,主要放置常用的紗布、消毒水、眼藥水、創可貼、燙傷膏以及日常的胃藥、防中暑藥等。在實驗室通風方面,筆者所在實驗室是高分子化學實驗室,所有化學反應都在通風良好的通風櫥內進行,并且通風櫥玻璃門的高度有明確標志,整個實驗室內聞不到化學試劑的味道,確保了操作人員的身體健康。

3 儀器設備運行管理

儀器設備的安全高效運行是教學和科研工作正常開展的物質基礎和有力保障,但最大限度發揮儀器設備功能還在于科學規范高效的儀器設備管理[8-9]。筆者在UNSW工作的1年間,發現其對儀器的管理模式高效、安全、可靠,值得國內同行參考。

儀器設備按照價格通?？煞譃榇笮?、中型和小型設備。UNSW對于不同類型設備有不同的管理模式,常用的小型設備都放在課題組自己的實驗室內,比如真空干燥箱、烘箱、離心機、旋轉蒸發儀等。

小型設備由課題組長統一負責,分別指派給組內年級較高的學生管理并負責新進人員的操作培訓。

中型設備一般由院系購買或幾個課題組集資購買,統一放置在儀器室內,如紅外光譜儀、紫外光譜儀、高效液相色譜、熒光顯微鏡、動態光散射儀、凝膠滲透色譜等。中型設備由Lab manager統一負責,一般指派給各課題組二年級以上博士生專門管理。每個儀器負責人負責對新進人員進行培訓考核,合格之后方能使用儀器。儀器設備出問題后，儀器負責人會主動解決并向Lab manager報告,小問題自己解決,大問題則需要專門工程師上門維修。中型設備的使用實行免費預約制度,最小時間單位是0.5 h。對于預約了儀器臨時有事不用的,本人要及時取消,否則將會受到Lab manager的警告,發現3次以上,取消儀器使用資格。另外,所有儀器在12:00 Am—1:00 Pm之間都不能預約,目的是給那些樣品少而又沒有預約上儀器的學生“行個方便”。

大型儀器設備由于價格昂貴,一般都是由學校統一購買后放置在大型儀器平臺上有償付費預約使用,比如掃描電鏡(SEM)、透射電鏡(TEM)、核磁共振儀(NMR)、X射線光電子能譜儀(XPS)等,由一批專業而且經驗豐富的實驗技術人員(通常具有博士學位)專門管理。實驗技術人員的主要職責是儀器的常規維護維修、負責學生培訓、指導學生進行儀器操作，并提出有價值的建議。大型儀器的培訓時間要比中小型設備長,有時甚至需要4～5周時間(每周集中培訓1～2次),而且需要經過導師同意才可參加培訓。與國內很多單位不同,在UNSW,學生或工作人員經過培訓后可以親自操作大型儀器,大型儀器可以24 h工作,既保證了儀器使用率,又保證了實驗工作進度。

4 結語

高?！半p一流”建設工程是我國高等教育接軌國際一流大學的有利契機。作為高校發展三大支柱之一的實驗室建設，不僅要重視硬件設備建設,也要充分重視管理運行制度建設,這方面還有很多工作要做。國外大學對于實驗室健康安全管理體系的構建理念值得學習。實驗室健康安全歸根結底還在于人員健康安全,國內高校可以先從健康安全培訓內容、環境保護意識、實驗室和大型儀器安全管理制度3個方面的軟件建設著手,要保證軟件建設順利實施,首先要確保嚴格的執行力,逐步使廣大師生養成從被動接受變為主動執行的良好習慣,在高校師生中形成和諧的實驗室健康安全文化。高校實驗室健康安全管理體系的構建離不開國家相關法律和設施的配套支持,特別是在廢棄物處理方面,在環保意識沒有普遍形成之前,對違法違規者的重懲重罰還是很有必要的。硬件方面,建議把配備健康安全保障設施納入實驗室設計建設規范里,體現“生命至上,健康第一”的人文關懷精神。