淺析人事檔案的發展方向

瞿蕊

摘 要：隨著企業的進步和發展，人力資源管理工作發揮十分必要的作用。在人力資源管理中，工作人員的積極性會不斷增強，工作效率也得到提升，實際的工作手段也符合當前的發展需求。在企業人力資源管理中，人事檔案管理為其中的主要部分，和員工的培訓、考核工作都存在很大聯系。本文中，甘肅省華亭煤業集團大柳煤礦有限公司對人事檔案的管理現狀進行分析，研究其實際的發展方向。

關鍵詞：人事檔案 發展 方向

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）01-00-01

人事檔案管理是在收集、整理和保管以及調節人事檔案信息，為較為復雜的工作，作為人力資源管理中的主要部分，發揮的作用十分明顯。人事檔案中，是企業員工的所有信息，特別是人員的工作經驗、學習背景、生活條件等，在工作中得到的獎勵、受到的懲罰等，都予以明確體現。所以，在企業中加強對人事檔案的記錄和整理，保證為日后企業的發展提供強大保障。

一、企業人事檔案管理現狀

第一，人事檔案在分類、歸檔、利用等方面還存在一些缺陷。大部分的企業在實際發展中，使用的檔案資料紙張大小都不同，實際的裝修順序較為混亂，在分類和歸檔方面都存在問題。在這種情況下，不方便工作人員的及時查看。同時，在保存人事檔案的時候，一些檔案信息的字跡不清晰，手續不夠完整等，在這種情況下，將降低檔案發揮的作用。企業在其中也無法給予各個檔案信息的更新和補充，在實際應用和發展中都帶來很大阻礙。

第二，人事檔案得不到充分應用。一些工作人員具備存檔的資格，但是，在檔案管理工作中，很多人員都為兼職人員，其存在的資料信息得不到及時存放，不利于人事檔案的充分應用，也無法為企業的人員招聘、升職加薪工作等提出合理的參考意見。人事檔案的根本目的是人力資源管理工作，在當前還無法促使其作用的發揮，為明顯的形式化。

第三，人事檔案管理工作中，人員的業務水平和自身能力較低。在當前實際發展中，企業未加強對人事檔案管理工作的重視，很多工作都為兼職的，檔案管理工作人員和崗位在逐漸變化，一些人員也不愿意參與到專業培訓和教育中，無法認識到人事檔案管理工作的具體要求和必要性。同時，在實際工作的時候，由于缺乏對專業知識的掌握，導致一些錯誤的增加，不利于歸檔工作的完成。

第四，檔案管理方法不先進。檔案管理工作還未引起管理人員的重視，檔案室內的設備也較為單一，整體上較為簡陋，檔案很容易受潮、受熱等，不利于企業的穩定發展和運行。在信息檢索和調度中，缺乏先進技術的應用，在總體上不僅導致檔案被損壞，也降低其美觀性，無法保證檔案的整體質量[1]。

二、人事檔案的發展方向

1.加強對管理制度的設立

保證管理制度的完善化構建，確保整體執行力度的提升。比如：責任制度的設立，能對各個檔案管理中的工作人員有效明確，分析其責任，促使獎罰工作的充分落實和實現，避免假公濟私情況的發生，確保人事檔案建設工作中各個制度的規范完成。在實際工作中，要創建人事檔案領導小組，劃分出組長，給予責任制度的落實。也要在期間加強對人事檔案的監督和指導，在能夠有效擴展人事檔案工作質量的條件下，實際的收集渠道也得到擴展，促使其材料更真實，加強對信息的保存，也能在根本意義上促使人事檔案水平的提升。

2.加強對管理人員的培養

加強對組織的積極培養，對整個隊伍進行培訓，能確保管理工作人員業務水平和能力的提升。因為一個有實力的團隊，其關鍵因素取決于內部的工作人員，特別是人員的配合能力。人事檔案管工作中，管理層的人員業務能力需要提升。所以，在企業內部發展中，組織給予組織培訓，促使其作用的發揮和實現。期間，要確保培訓支出的費用更充足，企業要加大精力參與到培訓中。保證檔案管理人員積極參與到工作中，特別是政府舉辦的檔案信息建設方面的知識培訓工作。也要加強人員的自主學習，保證工作人員能利用閑余時間來學習，其中，通過互聯網的方式，明確人事檔案管理工作的發展方向、主要的建設趨勢，掌握人事檔案管理方面的最新信息等。

3.實現企業的人事改革

為了促進企業的人事改革和發展，需要增強管理人員的職業道德。檔案是企業內的原始數據，能真實的將工作人員信息反映出來，具備更高的權威性?；趯n案信息要求的分析，由于信息存在開放性和機密性，開放性的信息更簡單，方便對其查看和閱讀，所以，其中的手續也要更簡單。檔案具備的機密性是檔案信息具備較高的保密價值，需要維護其安全性，要避免信息的泄露和丟失。在這些情況下，都需要增強管理人員的職業道德，這樣在很大程度上才能促使企業的人事變革[2]。

4.加強管理工作的創新

在企業的人事檔案管理工作中，創新理念的滲透非常重要，能在人事檔案管理工作中形成新的認識，加強對知識的有效宣傳，也能使企業內的所有職工認識到人事檔案管理工作的必要性。所以，在企業內部發展中，對基礎材料進行收集、管理，確保人事檔案內各個資源信息的配置，能為企業的科學發展提供強大動力。同時，企業也要積極優化工作人員的薪資待遇，對工作人員的工作環境積極改善，確保在人事檔案管理工作中，人員工作積極性得以增強，促使企業檔案管理工作的信息化發展。在企業人事檔案管理工作中，促使人才隊伍的形成，保證人員業務素質的提升，需要在企業總體發展規劃中，滲透信息化培訓工作，定期對人員有效培訓。重點對管理人員的求真務實精神、敬業精神培養，保證人事檔案價值的發揮，促使管理工作效率的提升。也要積極構建各個檔案數據庫，使用計算機加強對檔案信息的管理，引導人員對其存在的信息進行采集、傳輸和服務等，并在各個工作環節內增強自身能力。也要加強對專業化信息人才的引進，這樣在總體建設和發展下，企業的人事檔案管理工作水平才會得到提升。

總結

基于上述的分析，在現代信息化社會發展中，基于科學發展理念，能確保企業人事檔案信息資源的整合和應用。為企業的人事檔案信息資源管理工作提出適合的方法和手段，能在其中積累更多的工作經驗，也能加強對人事檔案管理工作的深度優化。

參考文獻

[1]孫鵬.人事檔案制度的創新和發展[J].檔案學研究，2012（5）：27-29.

[2]林潔珩.現代醫院人事檔案建設與管理的發展趨勢和方向[J].管理觀察，2013（10）：200-200，201.