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醫院收費票據的管理與財務內部控制探討

2019-02-19 14:32:02孫思帆
現代營銷·經營版 2019年1期
關鍵詞:建議醫院

孫思帆

摘 要:在醫院不斷發展過程中,加強收費票據管理和財務內部控制是至關重要的,可以促進醫院內部財務管理工作的順利進行,更具科學性和有效性,將財務控制作用充分發揮出來。本文主要針對醫院收費票據的管理與財務內部控制展開深入研究,旨在提出幾點針對性的建議。

關鍵詞:醫院;收費票據管理;財務內部控制;建議

在醫療衛生事業體制改革不斷推進過程中,對醫院的要求越來越高,而在醫院財務管理工作中,收費票據是重要的會計信息。對于醫院來說,要想確保自身更好地進行運營和發展,必須要加強收費票據管理,并將財務內部控制落實到位,提供最為真實、準確的財務信息,提高資金管理風險的防范和控制水平,從而為醫院提供更為廣闊的發展空間。

一、醫院收費票據管理和財務內部控制的重要性分析

首先,可以確保會計信息的真實性和準確性,在醫院財務核算中,收費票據是極其重要的一項憑證,必須要加強財務內部控制制度的構建,保證醫院收費票據符合合法性要求。

其次,可以促進醫院各項業務活動順利進行。通過加強財務內部控制,可以對工作人員進行合理分工、監督以及考核,促進醫院各項工作順利進行。

最后,可以給予醫院資金安全一定的保障。加強收費票據管理和財務內部控制,可以規范醫院收費票據管理工作,避免經濟犯罪案件的出現,維護好國家資產的安全性和完整性。

二、醫院收費票據管理和財務內部控制的具體建議

(一)制定完善的醫院收費票據管理制度

在醫院不斷發展過程中,構建收費票據管理制度是至關重要的,可以確保收費票據管理的科學性,全面監督相關財務問題,維護醫院資金的安全性。在醫院收費票據管理制度中,重點涵蓋票據管理制度、財務內部控制以及崗位分工設置等。第一,醫院要制定完善的收費票據管理制度,對相關收費票據進行嚴格管理。同時,對于各個崗位和職權,要進行明確設置和分工,一般來說,收費人員、收費票據管理人員等是收費票據管理崗位的主要工種,要加大責任落實力度,防止出現權責模糊現象。

此外,醫院還要加強崗位牽制,這也是醫院內部管理的重要內容。所以在醫院收費票據管理中,要將權責明確、相互制衡原則落實到位,保證醫院財產的高度安全性,并確保會計信息符合可靠性要求。

(二)借助HIS系統,開展收費票據退費和稽核工作

1.嚴格管理收費票據退票和作廢工作

現階段,在醫院經濟案件頻繁發生的影響下,醫院提高對收費票據管理的高度重視,并對收費行為進行嚴格規范。同時,也格外注重退費、作廢管理。具體來說,對于退費來說,要加強沖賬方式的應用,以此來進行退款,避免直接對原始記錄進行更改,將操作過程中的記錄保存完整。而收費人員要遵守醫院退票管理制度,結合退票權限和流程,來辦理退費手續。在病人退費過程中,要提供好原始票據,并結合醫院退費審核制度和流程,及時進行簽字,在收費人員審核以后,才能辦理退費。

同時在,退費處理過程中,醫保系統極容易出現故障,很難與醫院HIS系統聯網,出現退款如果無法返還到患者醫保卡之中,要通過現金退票方式來進行,也就是直接退還給患者現金。其中,收費人員還要制作相應的手工報表,附帶這種票據,為收費票據管理人員核查提供一定的便利。

2.稽核收費票據

在內部控制中,票據稽核是極其重要的構成內容,收費票據稽核人員要對是否連號進行嚴格審核,確保作廢票據齊全、繳費金額的準確性。收費票據稽核人員要設置票據記賬聯核銷輔助賬,保證審查作廢、退款的票據與相應的制度要求相符合,如果出現不符現象,要及時查找原因,及時通報給財務科長。

(三)專人管理,規范票據領銷登記

醫院要貫徹落實好醫療票據管理相關要求,安排專人管理收費票據,尤其要高度重視購買、驗收入庫、出庫領用等環節,對于各種手寫票據,特別要加大監督和管理力度,在領用過程中,在票據領用登記冊中,登記所領用票據的起始號。

在收費票據的核銷過程中,票據管理人員要設置領銷登記簿。結合收費人員每日上交的收據存根聯,及時辦理票據注銷登記。如果無法及時進行核銷,不得領用全新的票據,并對其原因進行分析,做好核銷交回票據的管理工作,以便于后期進行查驗。

結束語

總之,醫院加強收費票據管理和財務內部控制是尤為關鍵的,可以促進醫院各項活動順利開展,進一步規范醫院收費票據管理工作,從而推動醫院的發展和進步。

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