分析會計電算化對會計工作方法影響

王琳

摘 要：近幾年，隨著互聯網技術的不斷發(fā)展，網絡的普及給人們日常生活的方方面面帶來了極大的便利，而電算化的基礎就是信息技術和會計工作的有效結合。電算化的普及極大程度上提高了會計工作的精準和效率，會計工作不再依賴于傳統的手工方式，改變了之前會計工作較為繁雜的局面，便于后期出現問題時的核算和修改。電算化的應用和普及，為會計工作帶來極大的便利的同時，使會計工作取得了最大程度的進步，但也存在不同方面的弊端，要采取合理方法最大限度發(fā)揮電算化對于會計工作的積極作用。

關鍵詞：電算化;會計工作;影響

我國近幾年在一系列的現代化建設過程中，普及了計算機在各行各業(yè)中的應用，會計電算化也在這一過程中應運而生。會計電算化的出現極大推動了會計工作的發(fā)展，簡化了會計工作原本繁雜的操作過程和繁重的工作任務。和傳統的手工記賬和計算賬目相比，會在較短時間內產生較為精密的計算結果，大大縮短了會計工作的計算時間，促進了會計工作又好又快的發(fā)展。由此可見。加強會計電算化在會計工作中的應用對會計工作的發(fā)展具有良好的推動作用。

一、電算化在會計工作中普及的積極作用

（一）降低了會計工作的成本

傳統意義上的會計工作連最基本的分類和計算工資都需要專業(yè)人員處理，不僅如此還需要大量人員進行編制和審核工作，導致工作難度大和工作困難。會計工作應用電算化的過程中，在一定程度上減少了會計工作人員的工作量，提高了會計工作人員的工作效率，降低了會計工作中的人力資源，從而降低了會計工作中資金的成本，完成了較少會計工作人員完成較多會計工作任務的目標。比如：電算化在會計工作的應用過程中，可以較為簡單的實現會計工作信息的高速傳遞，只需要消耗少量成本就可以運用會計工作相關信息。

（二）簡化了財務人員的工作流程

在財務處理工作中，會計電算化可以高效處理這一工作過程中的所有環(huán)節(jié)，連續(xù)性和系統性在會計電算化的應用中較強的體現出來。會計電算化可以有效應對較為繁雜的財務處理流程，使會計工作人員的工作處理流程更加便捷。比如：傳統的錯賬更正過程較為復雜和煩瑣，而會計電算化過程中錯賬更正只需要在流程中輸入“錯賬更正”即可，極大便利了會計工作的流程。并且可以直接利用記賬憑證庫內部的數據中的末期余額，簡化了傳統的記賬流程，減輕了財務管理工作人員的工作難度。

（三）提高了會計工作的精準性

傳統會計工作中所有的工作流程都存在較強的人為干擾因素，而電算化的應用可以最大化排除人為因素的影響，可以實現信息錄入較為精準的要求，另外還可以記錄和存儲經濟主體的各項營業(yè)細節(jié)。在電算化應用的一系列過程中，系統中的權限設置可以提升跨級傳遞信息過程中的安全性，有效減少會計錄入信息過程中“增刪改”現象。比如：這一過程可以有效提煉系統運行過程中的內部會計信息，并過濾掉其中的人為干擾信息，使一切會計工作流程都在電算化軟件中進行，有效提升了會計工作的精準性和安全性。

二、電算化應用過程中問題的解決辦法

（一）解決財會人員計算機知識掌握不全面的問題

電算化的應用是會計行業(yè)發(fā)展過程中一次偉大的變革。電算化的應用要求財會人員具有過硬的相關專業(yè)知識，但是財會人員往往容因為年齡和專業(yè)的限制對電算化知識掌握不全面，在出現專業(yè)相關的問題時不知道該怎么有效地解決。這就要求有關部門整合資源，加大對專業(yè)人員的相關知識的培養(yǎng)，促進其在日常生活中能夠不斷學習電算化相關方面的知識，將重心放在網絡財務上，充分掌握網絡財務的命脈。比如：首先要通過培訓等途徑增強會計工作人員的計算機相關知識，再逐步增強他們的電算化知識。合理利用一切資源讓每個人發(fā)揮自己在工作過程中最大的作用。

（二）解決忽視電算化應用過程中的治理問題

會計工作往往只重視最后的核算忽略前期的誘因分析，電算化的應用可以將財會工作人員從繁重的工作中解脫出來，更加注重財務方面的管理。但是電算化存在嚴重的不規(guī)范治理現象。這就要求企業(yè)在確定系統規(guī)模的前提下，制定行之有效地階段任務，編制切實可行的方針策略。對傳統純手工模式下產生的人才進行不斷地優(yōu)化和調整。對數據處理過程中的各個環(huán)節(jié)做出功能規(guī)劃，提高具體實施的效率，充分體現信息技術中電算化的治理能力。

（三）解決電算化軟件沒有統一標準的問題

電算化軟件開發(fā)商和單位往往在軟件開發(fā)前期不具備良好的溝通條件，軟件開發(fā)商一般難以開發(fā)出符合單位規(guī)范制度的電算化軟件，電算化軟件的不統一也會阻礙各公司之間的交流合作，單一的售后也會進一步加重企業(yè)的負擔。這就要求加快建設具有統一標準的電算化軟件，將人工智能技術充分融入到電算化軟件研發(fā)過程中，形成有效地電算化軟件開發(fā)系統。比如：應該將智能管理系統更好地運用到電算化軟件研發(fā)過程中，加重管理型電算化軟件的研發(fā)，為智能化的電算化軟件的研發(fā)奠定良好的基礎。

結束語

會計電算化的應用在提高了財會工作人員工作效率的同時，更好地轉變了會計的工作職能，也有效節(jié)約了企業(yè)對于財務管理的成本，為我國政府的經濟管理工作提高了諸多便利。在現階段電算化軟件的使用過程中，一方面應該注意對于電算化人才的培養(yǎng)方式，制定合理的戰(zhàn)略措施以培養(yǎng)出適應現階段發(fā)展態(tài)勢的電算化相關專業(yè)人才。另一方面，應該注意軟件的研發(fā)過程，做到最大程度的揚長避短，充分認識到電算化對現階段會計行業(yè)發(fā)展的阻礙方面，采取有效地方法促使其進行整頓和預防，不斷促進我國會計行業(yè)的又好又快發(fā)展。

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