建筑企業(yè)信息化知識(shí)管理績(jī)效評(píng)價(jià)

馬云橋

（南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司，江蘇 南京 210000）

0 引言

建筑業(yè)是我國(guó)當(dāng)前市場(chǎng)化程度最高的行業(yè)之一。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑企業(yè)的發(fā)展必須立足于自身發(fā)展的實(shí)際要求，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)，充分利用各種高新技術(shù)和手段，加強(qiáng)各部門(mén)之間的合作，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和利用。建筑企業(yè)還應(yīng)積極突破傳統(tǒng)管理模式的不足，借鑒其他國(guó)家及地區(qū)的優(yōu)秀做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，采取高效的管理手段及理念，提高建筑業(yè)的管理效率。許多企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高自身的管理能力與水平，應(yīng)用各種高新技術(shù)來(lái)保障信息渠道的通暢，從而推動(dòng)管理模式的優(yōu)化升級(jí)。

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)出臺(tái)了各種優(yōu)惠政策，積極促進(jìn)信息化建設(shè)，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)I造了良好的外部環(huán)境。為了實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與利用，地方政府在中央政府的領(lǐng)導(dǎo)之下，加強(qiáng)與其他行業(yè)管理部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)各種信息技術(shù)的應(yīng)用和推廣。《建筑業(yè)10項(xiàng)新技術(shù)》是我國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部在2011年發(fā)布的重要文件，該文件明確強(qiáng)調(diào)，我國(guó)必將促進(jìn)各種高新技術(shù)的運(yùn)用和推廣，為企業(yè)的信息化建設(shè)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。同年，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部根據(jù)建筑行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出臺(tái)該行業(yè)的實(shí)施規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提出了與建筑行業(yè)相關(guān)的等級(jí)評(píng)定內(nèi)容和評(píng)定方法，這些文件的出臺(tái)不僅為我國(guó)企業(yè)的信息化管理指明了道路和方向，同時(shí)有效提高了企業(yè)的內(nèi)部管理效率和水平。

1 信息化建設(shè)的具體情況

在信息化建設(shè)背景下，該集團(tuán)公司根據(jù)自身發(fā)展的需求，同時(shí)結(jié)合時(shí)代背景，不斷開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)，將其作為企業(yè)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，不斷促進(jìn)各種基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，投入了大量人力和物力，將BIM技術(shù)與信息化知識(shí)管理相結(jié)合，南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司結(jié)合自身情況，針對(duì)企業(yè)信息化的不同需求，不斷提高自身的業(yè)務(wù)處理能力。此外，隨著現(xiàn)代化建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，不同環(huán)節(jié)和階段之間的差異越來(lái)越明顯。與其他行業(yè)相比，建筑行業(yè)工作環(huán)境較差、工作地點(diǎn)不固定，為了突破行業(yè)自身的局限性，集團(tuán)公司成立了專(zhuān)門(mén)的信息化小組開(kāi)展企業(yè)信息化管理工作。南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司召開(kāi)集體會(huì)議，在會(huì)議中，管理人員結(jié)合各環(huán)節(jié)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)成立專(zhuān)門(mén)的工作組，推舉集團(tuán)總工為組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)信息化小組。信息化建設(shè)小組需綜合考慮各種因素，根據(jù)日常工作的實(shí)際需求，保障工作規(guī)劃制定的合理性，為企業(yè)的信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，經(jīng)過(guò)集體會(huì)議，信息化建設(shè)小組認(rèn)為公司應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)為核心，充分發(fā)揮BIM應(yīng)用的作用，積極推廣該應(yīng)用，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公；此外，應(yīng)將內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管相結(jié)合，充分發(fā)揮信息化的作用。

南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司在信息化建設(shè)的過(guò)程中，首要任務(wù)是促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的完善。企業(yè)針對(duì)辦公樓局域網(wǎng)在使用過(guò)程中所發(fā)揮的各項(xiàng)作用及不足進(jìn)行積極改造，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的各項(xiàng)要求，充分發(fā)揮項(xiàng)目的作用和價(jià)值，加強(qiáng)了不同部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了信息的高效利用。

2 信息化建設(shè)成效

南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司經(jīng)過(guò)一系列信息化系統(tǒng)的建設(shè)，并通過(guò)數(shù)月的實(shí)際應(yīng)用檢測(cè)，從各個(gè)項(xiàng)目部的一線工作人員的反饋可知，集團(tuán)的信息化系統(tǒng)確實(shí)能提高員工的工作效率與工作質(zhì)量，突破了傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)同工作，使得企業(yè)員工嚴(yán)格按照企業(yè)的內(nèi)部管理制度規(guī)范自己的行為；同時(shí)，使得企業(yè)的各項(xiàng)管理資源得到優(yōu)化配置，促進(jìn)了企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的形成，讓企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的優(yōu)勢(shì)。主要體現(xiàn)在6個(gè)方面。

2.1 工作效率和工作質(zhì)量得到明顯提高

企業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了信息從傳統(tǒng)紙質(zhì)文件到網(wǎng)絡(luò)化、電子化文檔的轉(zhuǎn)變，初步建立了數(shù)據(jù)共享、信息共享和資源共享的機(jī)制，從而節(jié)約了資源，節(jié)省了資金；此外，通過(guò)資源的合理利用和整合，并在現(xiàn)有的發(fā)展基礎(chǔ)上充分利用和配置各種管理資源，提高了企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量。

2.2 主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)均有不同程度的增長(zhǎng)

南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司信息化建設(shè)平臺(tái)投入使用以來(lái)，根據(jù)各項(xiàng)目部的反饋情況，提高同類(lèi)型技術(shù)方案審核速度50%；提高交底效率50%；減少人員培訓(xùn)費(fèi)用30%；減少因?yàn)榉桨附坏撞煌笍卦斐傻默F(xiàn)場(chǎng)損失40%；提高各企業(yè)門(mén)戶(hù)數(shù)據(jù)調(diào)用效率100%；避免了因人才損失及不確定因素造成的企業(yè)技術(shù)及相關(guān)資料損失，增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)驗(yàn)性數(shù)據(jù)的搜集整理歸納能力。

2.3 快速反應(yīng)能力得到有效增強(qiáng)

信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，讓企業(yè)資源得到高速共享，使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況更加透明，從而方便投資者了解企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，更好地參與企業(yè)管理，提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，形成管理合力，最終促使企業(yè)快速反應(yīng)能力得到大幅提高。

2.4 工程項(xiàng)目的監(jiān)控能力得到提高

信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，使企業(yè)監(jiān)控工程項(xiàng)目的能力得到大幅度提升。通過(guò)對(duì)建設(shè)進(jìn)度、成本管控、資金狀況等數(shù)據(jù)的分析、監(jiān)控和規(guī)范，使得管理由原有的事后處理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂粕踔潦虑翱刂啤?/p>

2.5 提升了企業(yè)決策依據(jù)獲取能力和風(fēng)險(xiǎn)管制能力

企業(yè)的信息化建設(shè)使得企業(yè)決策智能化、管理網(wǎng)絡(luò)化、運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化成為現(xiàn)實(shí)，提升了企業(yè)的資金運(yùn)用效率，促進(jìn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)以后，把關(guān)鍵性數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在一起進(jìn)行分析，從而規(guī)避了金融風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值；通過(guò)過(guò)程控制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，增強(qiáng)了項(xiàng)目的透明度，提高了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

2.6 通過(guò)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，提高了企業(yè)的執(zhí)行力

信息化過(guò)程的本質(zhì)是企業(yè)管理創(chuàng)新的過(guò)程。信息化讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者改變了傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)思維，不斷推動(dòng)管理朝著精細(xì)化方向前進(jìn)。在推進(jìn)過(guò)程中，通過(guò)不斷的管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，使得企業(yè)的管理流程得到優(yōu)化與完善，提高了企業(yè)的執(zhí)行力，使企業(yè)管理上了一個(gè)臺(tái)階。

企業(yè)信息化建設(shè)提升了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，有效擴(kuò)大了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍，同時(shí)降低了生產(chǎn)成本，帶動(dòng)了生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新，加快了項(xiàng)目推進(jìn)速度，提升了企業(yè)盈利水平，讓企業(yè)能夠更好地在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司作為南京市屬?lài)?guó)有大型建設(shè)企業(yè)，在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中不斷促進(jìn)自身規(guī)模的擴(kuò)大，積極推動(dòng)信息化建設(shè)，通過(guò)各種信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)管理資源的優(yōu)化配置和利用，保障自身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)了管理精細(xì)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作透明化及信息可視化，達(dá)到了企業(yè)“高素質(zhì)、精細(xì)化、低成本”的目標(biāo)。

南京市南部新城開(kāi)發(fā)建設(shè)（集團(tuán)）有限公司通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用、落實(shí)及自身現(xiàn)代化建設(shè)的不斷改革，從而達(dá)到了不同項(xiàng)目的管理流程規(guī)范化、建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作的精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大發(fā)展的新格局。另外，集團(tuán)公司還考慮自身在日常運(yùn)作過(guò)程中的各類(lèi)不足，將內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管相結(jié)合，通過(guò)信息技術(shù)的大量應(yīng)用，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的各種競(jìng)爭(zhēng)壓力，不斷促進(jìn)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)機(jī)制的革新。同時(shí)，從項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量安全、項(xiàng)目成本等角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)管理資源的綜合利用，從而更好地滿(mǎn)足市場(chǎng)的個(gè)性化、多樣化需求。