如何保質(zhì)保量的完成標書制作
——標書制作流程百分百

湯 華

成都九洲電子信息系統(tǒng)股份有限公司 四川 成都 610000

如今投標競爭日趨激烈，投標書編制的好壞是承建企業(yè)在投標競爭中取得勝利的重要保證。那么該如何保質(zhì)保量的完成標書的制作呢？

本人通過參與過百余項工程招投標工作中積累的經(jīng)驗、教訓并查閱相關(guān)資料文獻，結(jié)合現(xiàn)今主流的招投標模式，就如何從獲取招標文件到完成投標書制作并進一步提高投標中標率進行了仔細分析和探討。

一、 投標報名及招標文件購買

招標方會在各招標網(wǎng)、各招標代理機構(gòu)網(wǎng)站上發(fā)布某項目招標公告。依照招標公告上規(guī)定的報名方式準備報名所需資料和有關(guān)證明材料及費用，注意報名截止日期。報名后獲取招標文件。

可在報名截止日報名，便于獲知競爭對手。

二、 標書預(yù)審

認真閱讀招標文件，了解其每項內(nèi)容的具體要求，對其中條款不明、存在模糊含義的應(yīng)馬上咨詢招標代理機構(gòu)或向招標人提出書面澄清申請，一定要留下證據(jù)（如書面函件、電話錄音等）。做到事無巨細，深入透徹的弄清招標文件各項要求。

同時相關(guān)責任部門根據(jù)《招標文件》進行評估，召開投標預(yù)審會議，會上明確列出參與投標的風險項（滿足項、不滿足項？控標點？報價要求？設(shè)備品牌？合作伙伴？競爭對手？公司差距？裝訂密封？）。參與配合的部門、人員根據(jù)風險項內(nèi)容提出意見并當場匯總意見決定是否參與投標!

三、 投標準備

3.1 成立投標小組

投標小組成員應(yīng)由經(jīng)濟管理、專業(yè)技術(shù)、商務(wù)金融以及合同管理人才組成。

3.2 保證金的繳納

投標保證金繳納方式有銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、保函等多種形式，具體操作嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。

特別注意：

四、標書制作

大多數(shù)投標文件一般包括報價部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分、其他部分四大部分，招標文件特殊要求格式除外。

4.1 首先應(yīng)根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體章節(jié)名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求的順序及內(nèi)容依次進行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。

4.2 報價部分

1.必須要有：開標一覽表（填總價）、分項報價表。2.表中設(shè)備名稱、數(shù)量與招標文件一致。3.大小寫書寫正確，數(shù)目相符、單位正確、貨幣單位前后一致。

4.3 商務(wù)部分

一般包括（1）法定代表人身份證明（2）法人授權(quán)委托書（正本為原件）（3）投標函（4）投標保證金交存憑證復(fù)印件（5）對招標文件及合同條款的承諾及補充意見（6）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

4.4 技術(shù)部分

技術(shù)部分包括圖紙設(shè)計說明，技術(shù)方案，施工組織設(shè)計，工期計劃、人員，項目驗收、培訓，售后服務(wù)等，并按招標要求可能涉及人員、資質(zhì)證書以及相關(guān)的佐證材料。

技術(shù)部分應(yīng)著重注意：

A.抓重點，不必太詳細，針對性介紹，提供如產(chǎn)品彩頁、截圖界面等作證。B.對于我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到技術(shù)部分前部，充分說明我方技術(shù)實力，提升形象。

五、投標檢查、互審、修訂標書

按照招標文件要求，首先對照招標文件自審，以免漏項，再由投標小組成員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各成員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。

特別注意：

六、標書打印、裝訂

6.1 打印

1.提前預(yù)留好標書裝訂的時間。一般1到2天為宜。2.投標文件制作完畢檢查之后，存成PDF格式，可規(guī)避因打印軟件版本不一致出現(xiàn)的排版混亂問題。同時存檔Word或Wps格式以備修改。3.正本是關(guān)鍵，審慎再三，檢查排版是否有錯亂、有白頁，確認后可打印。4.先打印出一套未裝訂的樣品進行核對。5.重要圖片可彩打，其他文本黑白即可。6.正副本內(nèi)容一致，副本可用正本的復(fù)印件。7.標書若手寫更改，更改處必須加蓋公章。8.授權(quán)書多打印一份給投標代表使用。

6.2 膠裝

1.按照招標文件要求和實際情況，認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。進行膠裝。2.有特殊要求的按要求裝訂，無特殊要求的建議300頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過300頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于翻閱。黨政軍類投標文件建議雙面打印。

七、標書終審

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章。2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。3.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。

八、文件密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件分別包在內(nèi)層封套內(nèi)，在內(nèi)層封套加貼密封條并加蓋公章。2.如需提交投標電子文件（光盤上面要注明投標人名稱及項目、標段名稱）與正本包在一起。3.內(nèi)層封套包好后，將所有內(nèi)層封套統(tǒng)一密封在一個外層封套或投標專用箱內(nèi)。在外層封套加貼密封條并加蓋公章。

我研究過很多案例，發(fā)現(xiàn)，大部分投標被廢標的原因是由于投標人沒有重視投標書的打印制作，一些細節(jié)處理失當而導(dǎo)致廢標。因此細節(jié)上的處理及其關(guān)鍵，整理一張《標書逐項檢查表》，保你不廢標。