高校后勤物資采購質量控制研究

摘要：物資采購作為高校后勤工作的重要組成部分，其工作質量的高低直接關系著高校各項工作的正常開展。在高校全面工作改革的影響下，相比較以往來講高校后勤物資采購工作在各方面都有了較大的改善，但一些現實因素的影響仍與理想工作目標存在一定的距離。為此，本文以高校后勤物資采購為研究對象，通過對后勤物資采購中存在問題的分析，逐步探究了高校后勤物資采購質量控制策略。

關鍵詞：高校；后勤管理；物資采購；質量控制

隨著高校擴招政策的深入實施，近年來隨著招生人數的逐步增多高校辦學規模也在進行著逐步的擴展，由此使得高校各項物品的支出數量和品種逐漸增多，從而導致高校后勤物資采購需求旺盛。然而基于高校綜合性辦學的特點，使得其在后勤物資采購上表現出了采購物品品種雜、次數頻、形式多以等特點。加之在采購過程中，采購人員受自身專業水平限制，在采購計劃制定、價格分析、采購管理手段等方面表現出了一定的缺陷，從而大大提高了高校后勤物資采購成本。這對于高校可持續發展而言是極為不利的。作為一名高校后勤工作人員，我們有必要結合自身工作實際，對如何提升采購質量，降低采購成本，做出一番深入的探究。以此來實現高校經濟效益的提升。

一、高校后勤物資采購工作存在的問題

高校后勤物資采購涉及范圍較廣，在工作實施和監管上主要由后勤部門自主完成，缺乏一定的組織性和規范性，這就直接導致了高校后勤物資采購工作質量控制不足，從而對高校經濟效益產生不良影響。具體來講，高校后勤物資采購工作存在的問題主要包括以下幾個方面：首先，采購人員專業能力不足。面對高校后勤繁雜的物資采購工作，有采購人員無法很好的專注于自身本職工作，常常是一人身兼數職，從而也就無法達到面面俱到，這對于其工作質量的提升是極為不利的。同時，市場物資在生產場地、質地、價格、幸好等方面差異較大，在采購人員不具備較高采購技能的情況下，其難以對市場物資質量優劣、價格高低等作出一個科學的判斷。其次，高校物資采購管理制度不完善。在制度不完善的情況下，采購人員工作難以實現依章辦事，大多情況下是按照自己的工作經驗進行采購，這就導致采購流程混亂、采購量或多或少等情況的發生。最后，高校物資采購驗收制度不完善。使得劣質甚至假冒偽劣產品流入到高校各項工作中去，對高校工作質量形成了極大的影響。

二、高校后勤物資采購質量控制策略

（一）完善規章制度建設

完善的規章制度是高校后勤采購工作得以順利開展的重要保障，有助于后勤物資采購質量的提升。具體來講，首先，要在高校內建立后勤領導管理制度，在不斷提升后勤領導對于高校后勤物資采購工作重要性的基礎上，使其發揮出其應用的管理職能，并將該項工作具體到制度建設工作中來，以此來提升高校后勤物資采購工作本身的嚴肅性。如，以領導為首成立物資采購小組，分管領導為副組長，各部門采購負責人為組員。集中對高校所采購物資予以全面審批、監督、調研、驗收等。堅決把好高校物資采購質量關，堅決杜絕各類劣質、假冒偽劣產品流入高校。其次，要建立嚴格的物資采購流程管理制度。在每次采購前采購人員需將所采購物品名稱、規格、數量、幸好、參數、預算價格等以書面形式提出申請，在分管領導審批——采購小組市場調研——領導簽字過后方可進行物資的采買工作。最后，要積極制定工作責任制度，根據高校后勤物資采購各崗位工作內容進行職責劃分，并建立明確的工作獎懲制度，使各崗位工作人員能夠對自身工作內容、范圍、職責有一個清晰的認識。以此來保障高校物資采購各項工作質量達標，并有效杜絕問題發生后相互推諉情況的產生。

（二）加強專業化采購隊伍建設

專業化的采購隊伍是確保高校物資采購工作得以順利開展，質量得以提升的重要基礎性保障。為此，除了加強采購制度建設外，我們應將關注點放在專業化采購人才隊伍建設方面。一方面，高校要加強對后勤物資采購人才的培訓工作，定期組織相關工作人員開展職業技能講座，以此來不斷提升其職業基本技能。同時由于采購工作與物資價格、行市以及生產等具有極強的聯系，因此高校還需要聘請市場經濟方面的專家定期到高校中對當今社會經濟大環境以及物資價格走勢等進行深度講解，使采購人員對物資的價格定位做到心中有數。另一方面，由于物資采購工作大多情況下涉及金額巨大，這使得采購人員難免會面對供貨商各種形式的禮物、宴請等，在此種情況下腐敗風險系數較高。為此，高校應重視采購人員職業道德建設工作，以員工思想政治建設為基礎全面提升采購人員的工作責任意識，使其真切的認識到物資采購對于高校發展的重要意義，從而嚴于律己堅決杜絕一切違法犯罪情況的發生，切實保障高校物資采購質量。

小結：

總之，通過上述分析，我們對于后勤物資采購在高校各項工作中所發揮的重要基礎保障作用有了一個更為深刻的認識，也看到了目前存在于高校后勤物資采購工作中存在的諸多問題。在今后的工作中我們要結合自身工作實際問題，以經濟效益提升為準則，不斷促進自身工作的完善，嚴抓后勤物資采購監管關，堅決杜絕一切危害高校經濟效益采購問題的發生。在集體的努力作用下將高校后勤物資采購工作提升到一個新的臺階。

參考文獻：

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作者簡介：汪筱娟，女，1973年7月出生，四川輕化工大學后勤管理處。