試論做好新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理工作的方法

柏干榮

摘 要：辦公室作為對(duì)行政事務(wù)處理和解決的重要場(chǎng)所，行政事務(wù)在企事業(yè)單位發(fā)展中是一項(xiàng)重要的工作，辦公室行政事務(wù)工作的高質(zhì)量開(kāi)展是促使企事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵性因素。辦公室行政事務(wù)管理的部門(mén)比較多，工作內(nèi)容復(fù)雜，工作量也比較大，在新時(shí)期，辦公室行政事務(wù)管理工作將面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前辦公室行政事務(wù)管理中還遇到一些新情況，為了提升辦公室行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量，就需要積極在工作模式上做出創(chuàng)新，注重工作方法。作者在本文中就如何提升辦公室行政事務(wù)管理的工作方法做出了介紹。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;辦公室;行政事務(wù);管理工作;方法

在對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，因?yàn)樗芾淼牟块T(mén)和工作內(nèi)容比較多，因此不同部門(mén)之間的溝通交流和正常化地運(yùn)行都將影響到辦公室行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量，但是辦公室行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量將直接影響到企事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量。但是在具體的辦公室行政事務(wù)管理工作中將受到各種客觀因素的影響，這些因素的存在將直接降低了辦公室行政事務(wù)工作的質(zhì)量。為了更好地提升辦公室行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量，就需要對(duì)當(dāng)前辦公室行政事務(wù)管理中遇到的問(wèn)題積極改革創(chuàng)新，從而更好地滿(mǎn)足新時(shí)期對(duì)辦公室工作的要求。

1 當(dāng)前辦公室行正式管理工作的基本現(xiàn)狀分析

1.1 辦公室行政事務(wù)管理制度不完善

當(dāng)前辦公室行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量不高的主要原因，是在于辦公室各項(xiàng)管理制度存在不完善的問(wèn)題。在新時(shí)期，企事業(yè)單位辦公室管理工作中，出現(xiàn)了很多的問(wèn)題使得辦公室日常工作混亂，工作職責(zé)不明確等問(wèn)題，都是因?yàn)檗k公室管理制度的不完善，也容易造成管理工作人員工作積極性不高。辦公室行政事務(wù)管理工作中所存在的漏洞也引發(fā)了辦公室管理工作人員在日常工作中容易態(tài)度散漫，將影響到辦公室行政事務(wù)管理工作正常化開(kāi)展，使得管理工作的成效嚴(yán)重下降。

1.2 管理水平太落后

新時(shí)期，企事業(yè)單位辦公室行政事務(wù)管理工作中，管理人員在工作中容易被動(dòng)，一些工作人員大局觀不強(qiáng)，只是對(duì)自身工作職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)感興趣，對(duì)于辦公室別的工作事務(wù)不問(wèn)不顧。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其布置下來(lái)，才會(huì)主動(dòng)做一些職責(zé)之外的事情。這種工作情形的出現(xiàn)，主要還在于辦公室的管理人員的工作水平不高，將辦公室人員的工作積極性沒(méi)能充分地激發(fā)出來(lái)，各項(xiàng)工作之間缺乏協(xié)調(diào)性，部門(mén)之間缺乏必要的溝通和交流，對(duì)人員的使用出現(xiàn)問(wèn)題，有的人在不斷地重復(fù)利用，有的人卻無(wú)所事事，導(dǎo)致辦公室整體的工作效率始終得不到有效地提升。

1.3 管理人員的綜合工作技能低

在辦公室行政事務(wù)管理過(guò)程中，因?yàn)橐恍┢髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的不夠重視，使得對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。所以，在具體的管理工作的時(shí)候?qū)k公室人員缺乏必要的專(zhuān)業(yè)性培訓(xùn)，使得辦公室人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理技能都不足以應(yīng)付當(dāng)前辦公室行政事務(wù)工作。在新時(shí)期，企事業(yè)單位要對(duì)辦公室人員的行政事務(wù)管理工作能力要展開(kāi)定期化地培訓(xùn)，對(duì)于實(shí)際管理中出現(xiàn)的問(wèn)題要以不斷提升管理人員的綜合工作素養(yǎng)為手段，強(qiáng)化他們對(duì)工作事務(wù)的處理能力，提升他們的專(zhuān)業(yè)化水平，不斷促使辦公室工作的質(zhì)量和效率得到有效地提升。

2 新時(shí)期如何提升辦公室行政事務(wù)管理工作水平的舉措

2.1 不斷完善辦公室行政管理工作制度

在企事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，制度作為提升管理工作水平的有效途徑。所以，在為了不斷提升辦公室行政事務(wù)管理工作的質(zhì)量水平，就需要首先對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作制度不斷完善。在具體的制度制定過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際工作情況，根據(jù)企事業(yè)單位發(fā)展的具體情況制定科學(xué)化和合理化的制定，在制度中將明確不同管理人員的工作職責(zé)和工作目標(biāo)，確保各個(gè)管理人員對(duì)自身的管理職責(zé)和工作權(quán)利都明確知曉，對(duì)于辦公室行政事務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要予以全面地考慮，并且對(duì)此能夠制定出有針對(duì)性的管理制度，同時(shí)在工作職責(zé)和工作權(quán)力劃分的時(shí)候也要將各部門(mén)和管理人員的職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行明確的區(qū)分，將存在于各部門(mén)和管理人員工作過(guò)程中的問(wèn)題考慮全面，有針對(duì)性的制定辦公室行政事務(wù)管理制度，在制度中要?jiǎng)澐致氊?zé)和權(quán)力要注意管理人員的合法權(quán)益，但是也是促使辦公室行政事務(wù)管理工作正常化開(kāi)展的基礎(chǔ)，但是要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)不斷地完善各項(xiàng)工作管理制度，促使辦公室行政事務(wù)管理工作很好地得到執(zhí)行和落實(shí)。

2.2 不斷提升辦公室工作人員的管理工作水平

辦公室行政事務(wù)管理工作過(guò)程中，管理人員作為辦公室的核心，管理人員的工作水平將是辦公室行政事務(wù)管理工作得以正常化運(yùn)行的重要因素。所以，企事業(yè)單位要注重不斷提升辦公室管理工作人員的工作能力是十分重要的事情。企事業(yè)單位要積極組織辦公室工作人員參加各類(lèi)工作技能的培訓(xùn)，注重提辦公室工作人員的管理水平和事務(wù)處理能力，讓辦公室人員對(duì)自身的工作有個(gè)全面、準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)。只有辦公室工作人員工作積極性得到了提升，工作技能水平實(shí)現(xiàn)了提升了，這樣才能確保辦公室行政事務(wù)管理工作高質(zhì)量地進(jìn)行。

2.3 強(qiáng)化信息化技術(shù)的應(yīng)用力度

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展，尤其是新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越積累。在新的發(fā)展時(shí)期，辦公室行政事務(wù)管理工作要想高質(zhì)量地開(kāi)展，就需要加大對(duì)各類(lèi)新技術(shù)的應(yīng)用力度，在辦公室行政事務(wù)管理工作中要為企事業(yè)單位提供更準(zhǔn)確地信息，為企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助，這樣才能更好地推動(dòng)企事業(yè)單位的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

辦公室性政治事務(wù)管理工作將是企事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，將企事業(yè)單位正常開(kāi)展的提供更好地幫助，就需要迎來(lái)新時(shí)期各項(xiàng)工作的挑戰(zhàn)。新時(shí)期，在企事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中要對(duì)辦公室行政事務(wù)管理工作要做到準(zhǔn)確定位，在具體事務(wù)處理過(guò)程中要不斷完善辦公室各項(xiàng)管理制度，促使辦公室管理工作人員的工作技能不斷提升。在新時(shí)期，辦公室行政事務(wù)管理過(guò)程中要加大對(duì)信息化手段的利用力度，更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的更好地發(fā)展，為社會(huì)做出更多的價(jià)值。

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