單位收銀員監督及審核策略探討

李洪霞

摘 要：單位的日常工作涉及到很多的資金往來，由于收銀員是資金的管理人員，因此，單位就要加強對收銀員的監督與審核。基于此，本文主要分析單位收銀員監督與審核中存在的缺陷，提出了相應性的對策，希望能夠起到一定的借鑒性意義。

關鍵詞：單位;收銀員;監督與審核;策略

近些年來，我國單位在不斷的進行深化和改革，不斷改進和完善各項規章制度，必須構建一個系統化全面化的資金管理制度，強化對收銀員的監督與審核。收銀員主要跟資金打交道，直接影響著單位資金的往來和安全，在監督不到位的情況下，將嚴重影響資金流動的安全性和穩定性，不利于單位經濟效益的增長。因此，重視監督與審核這就對收銀員的專業技能提出了更高的要求，而且對收銀員的監督和審核工，建立科學合理的監督制度，是對收銀員的規范，也是對單位資金的保護，增強資金管理工作的準確性與資金的流通性。

1 收銀工作的特點

收銀員是指收取現金支票、銀行卡、電子貨幣等各項款項，并開具發票的資金管理人員，因此，收銀員的工作具有一定的特性。第一，社會性。收銀工作是面向社會的，不僅管理著單位內部的資金工作，也需要與社會廣大群眾接觸，必須具備良好的職業道德操守，樹立誠實守信的職業觀念，為群眾提供優質的服務。第二，規范性。收銀員需要在特定的工作環境下，按照規定的流程，完成規定的工作內容，資金和財務的收取與支出，需要以相關的法律法規為依據，不能擅作主張，也不能超出自身的工作權限。第三，技術性。收銀工作需要一定的專業技能，負責貨幣資金的辦理、票據的處理等工作，必須在專業的操作下進行，保證各項業務的合法性。

2 單位收銀員監督與審核中存在的問題

1）收銀員崗位設置不合理。目前，很多單位的收銀員崗位設置上存在很大問題，許多收銀員的專業相關和技能欠缺，不能合理勝任崗位，在工作過程中出現不同程度的失誤，降低了收銀工作的合理性與準確性。另外，有些收銀員身兼數職，同時管理單位財務和其他事物，一方面，會存在精力不足的現象，不利于收銀管理工作質量的提升;另一方面，加大了收銀員監管自盜、私挪公司資金等的概率，違背了廉潔辦公的理念，危害了單位資金的安全性。崗位設置的不合理，會致使有些收銀員在利益的驅使下，忽視職業道德，利用自身權利做出違法亂紀的事情。

2）監管制度缺失。在許多單位，對收銀員的工作缺乏監督，也缺乏一定的審查制度。有些單位在資本支出或收入后，會計核算不及時、不認真，甚至所有的資金管理流程都由出納管理。資金的提取也非常方便，不需要繁瑣的審核和相關領導的簽字。在某些情況下，已經提取的資金將進行第二次提取。甚至出納的長期私人撥款單位的資金也沒有被發現。造成這種情況的主要原因是機關沒有完善出納監督權的設置，沒有對出納實施監督審計。許多單位在國家或領導視察時都是“臨時抱成一團”，造成許多違法違規行為的發生，給國家和單位造成巨大的損失和傷害。

3）收銀審核員業務技能還有一定的不足。在新的經濟發展環境下，出納審計人員的專業技能越來越高。相當一部分出納審計員不熟練操作先進的會計電算化軟件，導致工作效率低下。縱觀目前單位的財務管理，存在著這樣或那樣的因素，導致出納審計員綜合素質低下，他們大多沒有接受過專業教育，基本是在實踐中學習，從而獲得了相應的資格。如今，出納審計工作、財務工作、會計與會計分析工作越來越精細化、專業化。另一方面，當前的反腐審計工作也越來越緊迫。因此，出納審核員的業務技能需要進一步提高。

3 單位收銀員監督與審核的策略

1）完善崗位設置，保證專崗專職。收銀員管理著單位內部的資金支出和收入，自身的工作具有非常艱巨的責任，對于單位的發展起著非常重要的作用。因此，應重視崗位設置工作，針對收銀員的整體狀況和個性特點，保證收銀員收銀技能的過關，將收銀員放置在最合適的崗位上，實現專崗專職，做好自身的工作，為資金的合理流通奠定基礎。對單位收銀員的工作能力進行全面了解，可以在考核的基礎上，挑選出工作能力強、責任心強、綜合素質好的員工，進行合理的崗位安排，避免出現身兼多職和挪用公款的現象。在實際工作的過程中，應不斷強化收銀員的意識，提升他們的道德素質，為日常監督和審核工作的進行奠定良好的基礎。

2）培訓審核員工提高專業知識。單位應重視對收銀員的培訓工作，可以采取專家講解、內部交流、外出學習等方式，發現當前工作中存在的問題，不斷提升單位收銀員的專業技能。收銀員應結合自身的特點，樹立起終身學習的觀念，在工作過程中積累專業知識，掃除知識上的盲區，不斷擴充自身的專業知識，構建和完善知識結構，實現理論與實踐的有效融合。另外，收銀員需要把握時代發展的需要，對單位的發展狀況進行詳細了解，找到其他單位財務管理的相關情況，在借鑒的基礎上為己所用，進一步提升自身的綜合素質。同時，收銀員可以利用業務時間，閱讀一些財務管理方面的書籍，了解與收銀管理工作相關的制度和信息，訓練自身的思維，增強自己的創新能力，學會適應各種復雜的環境，具備較強的語言表達與溝通能力等，成為新時代的高素質人才。

3）健全監管機制，促進隊伍建設。單位應當根據出納審計工作的需要，建立健全監督管理機制，明確出納審計人員的具體職責，提高出納審計工作的效率和科學性。建立完善的績效考核體系，及時對出納審計員的工作進行審核，做到獎懲分明。作為保障公共單位資金安全的第一道防線，出納審計員的作用十分重要。因此，有必要加強隊伍建設，不斷提高出納審計人員的業務能力和專業水平，從而加強單位的出納審計工作。質量和效果，便于單位資金的安全控制。具體而言，應采取以下幾點：一方面，單位應為出納審計人員提供各類專業技能培訓活動，使其不斷提高業務能力，加強自主學習，掌握國內外最新的經濟動態。并能對單位的資金管理規律進行深入研究，從而逐步提高專業素質;另一方面，單位應積極號召員工學習國家法律法規，提高出納審計人員的法律意識，組織法律法規。培訓活動，幫助相關人員了解最新的法律在中國發展趨勢，引導他們改正自己的人生觀，價值觀，嚴格執行和實施的最新財稅法規，加強金融評論工作，維護公共單位基金的安全，促進逐步收銀員管理升級。

4）規范工作流程，加強監督管理。為保證單位資金管理的安全和可靠性，應加快工作流程標準化，推動出納審計工作規范化、嚴謹化、系統化發展。在具體的流程規范中，可以從票據管理、制衡、資金控制等方面入手。一方面，在審核賬單時，要求出納審核員嚴格比較電子賬單和紙質賬單，及時發現遺漏和遺漏的項目，并意識到每個賬戶都有良好的記錄，防止遺漏的發生;要加快建設制衡機制，明確每個人的責任，確保賬戶、存款、印章等科學配置在不同的人手中，避免角色多重、責任不清等問題;為加強資金管理和控制，出納審計員對每一筆支出，應嚴格按照現金支付標準，按照專項資金負責人的基本原則進行記錄，防止資金挪用和不合理擁擠。

4 結束語

總之，隨著單位改革的不斷深入，對收銀員提出了越來越多的要求，傳統的財務監督審核制度已經不能滿足社會發展的需要。需要認識到收銀審核工作的重要性，找出單位收銀管理工作中存在的問題，單位繼續建立更加全面、合理的監督管理制度。收銀員必須與時俱進，隨著社會的發展不斷提高自己的專業水平，為單位的可持續發展做出更大的貢獻。

參考文獻

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