關于黨校圖書資料管理若干問題的探討

黃海江

摘 要：黨校的圖書資料不僅是教學與科研工作賴以開展的重要基礎，更是維護我國黨校發(fā)展的重要資源。然而，就目前而言，絕大多數(shù)黨校并未能對自身圖書資源管理給予足夠重視，以致黨校的圖書資料管理及服務工作方面存在諸多問題，如專業(yè)性管理人員的缺乏、圖書資源的利用效率低下以及管理及服務方法的落后等。對此，為切實改善黨校圖書資料的管理及服務工作現(xiàn)狀，以切實為黨校的發(fā)展提供強大動力。故而黨校的圖書資料管理與服務工作除了要在傳統(tǒng)的管理模式以及服務的態(tài)度等方面予以改革創(chuàng)新外，還需要加大對電子化平臺建設的經(jīng)費與設備投入來切實提升黨校圖書館的資料管理水平，如此方能促進圖書資料作用的充分發(fā)揮，繼而促進黨校教學和科研的有序發(fā)展。

關鍵詞：黨校;圖書資料;管理

黨校作為培育黨員干部的重要機構，故更應對其教學與科研工作給予高度重視。而完善的圖書資料管理機制方式是確保以上兩方面核心工作能得以順利開展的基礎，故黨校的首要之務當是致力于圖書資料管理機制的健全。與此同時，為確保黨校圖書資料作用得以充分發(fā)揮，黨校應注重圖書資料管理及服務工作的信息化建設，以信息化平臺來為新時期的黨校圖書資料管理服務工作提供有力支撐，切實維護黨校圖書資料管理服務的良好發(fā)展。

1 黨校圖書資料管理服務工作存在的問題

1）管理和服務方法落后。就大多數(shù)黨校當前的圖書資料管理現(xiàn)狀上來看，因其并未注重建設現(xiàn)代信息技術的資源信息管理系統(tǒng)，加之對圖書資料的管理仍舊沿用著傳統(tǒng)落后的人工管理模式。因而使得大多數(shù)黨校的圖書資料整合工作始終處于“雜亂無章”的狀態(tài)。不僅如此，因有的黨校圖書館管理者片面的認為圖書資料的服務對象僅是教師，故在極大程度上忽視了黨員干部學員的借閱權。這便在極大程度上限制了圖書資料作用的充分發(fā)揮，并且導致了圖書館服務范圍的嚴重萎縮。因此，為切實改善這樣的管理現(xiàn)狀，針對大部分黨校圖書館管理人員服務態(tài)度及方法的改善與優(yōu)化無疑至關重要。

2）針對性資源供給不足。因黨校的主要培養(yǎng)對象為黨員干部，故而從側面反映了這樣一種客觀事實，即身為黨員干部更需了解豐富的哲學以及其他社會理論知識。對此，黨校圖書館的設立應務必照顧到黨員干部的各方面需求，同時也要滿足黨員干部的學習以及黨校本身的教學與科研工作開展的需求。然而，大多數(shù)黨校的圖書館，因受諸多方面因素及條件限制，進而使得黨校在供給有針對性的教育資源方面呈現(xiàn)出嚴重不足的狀態(tài)，這不僅違背了黨校圖書館的建設初衷，且將嚴重影響黨校整體教學質(zhì)量與水平的提升。

3）專業(yè)性管理人才缺乏。相較于圖書資料管理，大多數(shù)黨校往往更加關注自身的質(zhì)量，因而黨校的絕大多數(shù)人力、物力以及財力也均集中在了提高黨校的教學質(zhì)量上。同樣，因授課教師亦關乎黨校教學質(zhì)量的提升，故黨校在招聘任課教師方面往往有著較為嚴格的選拔制度，但在選用圖書資料管理人員方面便顯得較為隨意，這便充分體現(xiàn)了大多數(shù)黨校對圖書資料管理工作的不重視，因而使得有的黨校圖書資料管理隊伍也鮮少有新的“血液”注入[1]。除此之外，在計算機技術高度普及的當下，有的黨校圖書資料管理工作卻仍停留在傳統(tǒng)的人工管理之上。而部分黨校即便具有一定的信息化意識，也針對本校的圖書資料管理工作開展了一系列的信息化建設工作，但卻因黨校圖書資料管理人員老齡化問題的嚴重而難以提升其專業(yè)化的管理水平，進而使得黨校圖書資料的管理效率大受掣肘。

4）圖書資料利用率低下。黨校的圖書資源，其主要的服務對象當屬在校學習的干部學員及教師。然而，就目前而言，因學員往往具有較強的分散性，而教師也僅是在上課時間方會在校，故使得大部分黨校圖書資源的利用效率極為低下，這便導致了圖書資源的嚴重浪費。不僅如此，因部分學員或教師并不具備良好的歸還意識，以致圖書資料的周轉速度極慢，甚至還經(jīng)常出現(xiàn)大量圖書資料丟失的情況，這便嚴重影響了圖書資料在教學輔助作用上的充分發(fā)揮。

2 黨校圖書資料管理服務工作的創(chuàng)新優(yōu)化

1）改善黨校圖書資料管理工作者的服務態(tài)度。黨校的圖書資料管理及使用效率，其與圖書資料管理人員的服務態(tài)度方面亦有著較為密切的關系。為切實提高黨校圖書資料管理人員服務態(tài)度的轉變，應從以下幾方面入手：第一，深化圖書資料管理人員對服務的了解，繼而轉化其思想，使其對圖書資料的重要作用有一個較為清楚的認知，繼而摒棄傳統(tǒng)的圖書資料管理觀，以確保圖書資料的輔助作用能在黨校的教學與科研工作中得到充分、有效的發(fā)揮。第二，為強化黨校圖書資料管理服務人員的專業(yè)技能，則黨校亦需注重組織圖書資料管理人員參與相關培訓，以夯實圖書管理人員的專業(yè)技能，使其能為黨員干部及教師提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，繼而發(fā)揮黨校圖書資料的積極成效，切實提升黨員干部的綜合素質(zhì)[2]。第三，圖書資料管理服務人員本身需具備良好的創(chuàng)新意識，以促進黨校圖書資料管理工作的有效創(chuàng)新，繼而在提升圖書資料的管理效率同時能為黨校圖書資料管理服務工作的順利開展奠定良好基礎。

2）強化黨校圖書資料管理服務人員的組織培養(yǎng)。就黨校圖書資料管理工作而言，其管理人員的個人素質(zhì)必將對圖書資料的管理效力帶來巨大影響。對此，黨校在開展圖書資料管理服務工作同時，需積極組織圖書資料管理人員參與相關培訓，以深化管理人員對圖書資料管理工作的認知。與此同時，基于黨校內(nèi)部的圖書與資料本身亦具有一定的復雜性，并對其圖書資料管理服務人員的專業(yè)素質(zhì)有一定的要求。因此，為確保圖書資料作用的充分發(fā)揮，并保證理想的圖書資料管理成效，則必然要注重引進高素質(zhì)的圖書資料管理人才。為確保黨校的圖書資料管理崗位始終保持旺盛的精力，管理隊伍也應盡量往年輕化的方向靠攏，如此方能進一步減少黨校圖書資料管理服務過程中各種可能問題的出現(xiàn)。

3）加快黨校電子圖書館和文獻資料庫的現(xiàn)代化建設。基于如今這種信息技術高度發(fā)達的時代，現(xiàn)階段大部分黨校傳統(tǒng)的圖書資料管理及服務模式已然無法滿足當代讀者們的遠程借閱需求，故為提高黨校圖書資料的利用率，并保證理想的圖書資料管理效力，則黨校圖書館亦需注重自身的信息化建設。當然，這便需要黨校建立一支擁有過硬政治立場且具備良好計算機能力的現(xiàn)代化圖書資料管理研發(fā)隊伍，以信息資源共享的建設原則來切實構建起一套科學且完整的圖書資料網(wǎng)絡系統(tǒng)，以此既能彰顯黨校圖書資料的特色優(yōu)勢，又能確保黨校圖書資料庫運行結構的協(xié)調(diào)性與高效性，繼而切實滿足現(xiàn)代讀者對黨校圖書資料的多樣化需求。

4）加大黨校圖書資料管理工作運營經(jīng)費和設備投入。為切實促進黨校圖書資料管理服務的信息化發(fā)展，則必然要加大對檔案信息化建設的軟硬件投入。對此，黨校應積極購置集網(wǎng)絡查詢、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計及檔案借閱、歸還、打印等功能于一體的檔案信息化管理系統(tǒng)和具有數(shù)據(jù)處理功能的設備，為“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”建設提供先進的硬件保障，從而切實提高黨校圖書資料管理的信息化水平，增強黨校圖書資料的社會影響力。

總之，大多數(shù)黨校圖書館當下的圖書資料管理服務工作中所存在的問題，已然影響到了圖書館本身的有效發(fā)展。對此，黨校的管理層應對黨校圖書館的諸多問題給予高度重視，積極采取有效措施，切實促進黨校圖書資料的信息化發(fā)展。如此方能在全面提升黨校圖書資源的管理效力，同時為黨校教學及科研工作的有序開展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]尹遜紅，辛霽虹，林曉芳.關于黨校圖書管理存在的問題及對策分析[J].農(nóng)場經(jīng)濟管理，2017（4）：62-64.

[2]陳雅.基層黨校圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化研究[J].人力資源管理，2017：657.