現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

靳剛 吳峰 吳恒東

摘 要：近幾年來，隨著國內信息技術的持續進步，人們的生產、工作以及生活也都發生了巨大改變。現代信息技術的不斷改進與創新也促進了信息產業的發展與壯大。目前，信息技術正在被廣泛的運用于各大行業中，且在實際工作中起到了十分重要的作用。現代化信息技術的應用不但促進了工作效率的提高，還在一定程度上加強了現代化管理水平，進而給各個行業提供了更廣泛的發展空間，在高校的圖書館建設中同樣如此。各高校圖書館擴建工作的持續推進，使高校圖書館管理工作中存在的缺陷暴露的愈加明顯，因此，要想切實提高圖書館管理工作的質量，就必須迎合社會發展，引進信息化技術。本文即通過對信息化技術應用于圖書館管理中的優勢進行淺析，進一步提出有效的應用措施。

關鍵詞：信息技術;圖書館管理;優勢;存在問題;應用措施

書本作為傳遞知識的重要載體，一直受到人們的喜愛。由于最近中國經濟社會的快速發展，使得各個行業被更加細化，同時促進了人類的多樣化需求。體現在圖書方面，則主要呈現為讀者的閱讀需求愈加具有個性化，閱讀需求的改變給圖書館管理工作的實施帶來了更高難度的挑戰。就目前來說，原本傳統的圖書館管理模式已經不能適應人們的現代化需求，使缺點暴露的更加明顯，也產生了許多新問題。此外，圖書館藏書數量的增加也增加了管理工作的難度。要想切實解決現在高校圖書館中存在的問題，就需要引入現代信息化技術，進行革新，促進發展。

1 把現代化信息技術應用于高校圖書館管理工作中的優勢

1.1 改變了傳統的高校圖書館服務模式

在以往高校的圖書館管理模式中，圖書館僅僅被當做是一個為師生設置的方便查閱資料以及咨詢服務的單位，在很大程度上限制了圖書館功能的發揮，妨礙了圖書館的進一步發展。但是，在圖書館建設中引入現代化信息技術后，數字化圖書館、虛擬圖書館以及網絡圖書館的出現為人們提供了更多種圖書館服務模式，其不但擁有大量的圖書及知識，還可以為使用者提供多媒體服務，方便使用者在任何時間和地點對所需材料進行查詢并可以跨館獲取，大大提高了圖書館的服務功能。

1.2 在整體上促進了圖書館管理效率的提高

原有的圖書館管理工作大多由人力完成，這樣不但增加了人員的工作壓力，還較易導致操作失誤現象的出現，進而妨礙到圖書館管理工作的效率和質量。現代化信息技術的使用成功將傳統管理模式變為了現代信息化管理模式。這樣一來，大部分的管理工作都可以由計算機等設備來完成，在最大限度內減少了人力、財力以及物力成本支出，同時促進了管理效率和質量的提高。

1.3 促進網絡信息的收集與優化

信息技術作為一種新型虛擬技術，其可以通過終端設備以及信息技術在網絡中對大數量的信息實時傳輸，有效促進信息輸送效率的提升。但是，一般在大量的信息數據中會摻雜著較多的無用信息，這時就可以利用信息技術對其進行過濾和重組，進而促進圖書館所有信息效用的最大化發揮。與此同時，在圖書館管理工作中加入信息技術可以增加信息資源的規范性及科學性，還能為圖書館管理員管理信息數據提供便利，降低工作難度，進而為信息質量提供保證，防止因人為操作出現一系列問題。

1.4 促進圖書館管理員身份的轉變

以往圖書管理員的作用僅僅是重復簡單且盲目的工作，具體體現為在每天落實好圖書的分類及整理工作、收納及整理好每一本被歸還的圖書以及在第一時間檢查好所借圖書有無破損。但隨著社會的發展、讀者需求的增加以及信息化技術的運用，促進了圖書管理員身份的轉變，進一步激發了其更深層次的潛在功能。這就要求圖書管理員不斷提高自身素質，積極向讀者提供圖書信息，突破時空的制約，促進圖書館管理模式的多樣化，進一步提高管理的靈活性。

2 促進信息技術在高校圖書館管理工作中的有效應用措施

2.1 應該繼續完善圖書館管理工作中的信息設備

要想切實應用先進、有效的現代化信息技術，首先需要健全有關信息技術基礎設施的配置，保證相關設施軟件能夠及時得到更新，這也是促進我國高校圖書館管理工作水平提高的前提。不過，從目前高校圖書館信息技術的應用來看，因為資金成本不足，導致大多數圖書館硬件設備落后的現象占絕大部分，同時也沒有為開發人員配置相匹配的軟件，這樣就難以充分發揮出圖書館管理工作中信息技術的作用。為了徹底解決該問題，就必須加大專項資金的成本投入，繼續加強對內部設施的使用和維護，對內部硬件進行優化，切實促進設施利用效率的提高。

2.2 落實好圖書館之間的信息共享和資源交流工作

網絡和信息的使用要求圖書館之間要進行溝通及合作，促進圖書館之間的資源共享，在最大限度內發揮出現代化信息技術的優勢及作用，同時要對區域內的集群管理體系進行深入研究，建構出更加系統和完善的文獻信息數據保護系統，把中國擁有的高校圖書館、地方圖書館、科學院公共圖書館以及科研圖書館等均包含其中，充分做到在進行信息、資源交流和共享的前提下，最大化促進圖書館利用率的提高。

2.3 為圖書館的管理提供遠程網絡服務

之前，在實施圖書館的管理工作時常常會受到時間和空間上的制約，但在加入現代信息化技術之后，其能夠為圖書館的管理工作提供遠程服務，突破地區限制。并且使用該系統的每位用戶都可以在網絡終端上任意選擇自己需要的各種服務，以滿足閱讀者日益增長的閱讀需要，同時避免產生從家去圖書館的麻煩，極大方便了人們的生活。除此之外，各個圖書館還能夠在所有網絡終端上建立起和當地用戶之間的聯系，給用戶提供豐富的信息咨詢、數據篩選以及檢索服務，促進圖書館管理工作含金量的提高。

2.4 進一步增強圖書館管理人員的綜合素養

要想促進現代化信息技術優勢的充分發揮，就需要有著高素質、強專業技能的工作人員來進行管理，這也是促使人工管理向智能管理轉化的必經階段。此改變不但能夠促進圖書館管理工作中存在問題的徹底解決，還能夠幫助圖書管理員盡快改變其理念，促進其專業水平和科技能力的提高。尤其是針對部分資歷較老的圖書館人員來說，讓其接收信息技術并進行有效利用往往需要較長時間，所以，高校要依據圖書館管理工作者的實際狀況實施有針對性和專業性的培訓工作，培養出具備高綜合素養的實用性人才。

3 總結

總的來說，新時期下知識經濟的持續發展提示我們需要把現代化信息技術與高校圖書館管理工作切實融合起來，促進圖書館管理和服務信息化的實現。從文章中可以看出，可以從提高效率和推動發展兩個領域發揮出現代化信息技術的優勢，真正促進資源整合工作的推進。只有把信息化技術合理、科學的應用于現代化信息技術建設中，才能夠切實促進高校圖書館管理工作的加強，實現管理模式的轉型和革新，推動高校的進一步發展。

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