大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議

摘 要：科學技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)讓信息技術(shù)邁上了一個新的臺階，其中大數(shù)據(jù)技術(shù)就是在信息技術(shù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的產(chǎn)物，并且這一技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到當前各個行業(yè)領(lǐng)域之中，讓相關(guān)工作變得更加方便快捷，對于醫(yī)院的檔案管理工作而言也是如此。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用改變了醫(yī)院檔案管理的傳統(tǒng)工作模式，并且也對醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生了極大的影響，本文就是其影響進行分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;影響與建議

當前計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與普及，促使整個社會時代都邁入了大數(shù)據(jù)時代，以至于整個社會時代都被大量繁雜的信息充斥著，而大數(shù)據(jù)技術(shù)在日常生活工作中的普遍應(yīng)用，也促使人們的生活發(fā)生了極大的改變，更不用說醫(yī)院的檔案管理工作了。現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，少不了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，并且這一技術(shù)的有效應(yīng)用，也能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

在醫(yī)院的檔案管理工作之中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則能夠?qū)n案信息進行有效的整合，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案信息的共享，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，檔案資料信息就更需要加強管理，而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠確保檔案信息在管理過程中的條理清晰，進而有效提升檔案管理工作的質(zhì)量，同時也能夠促進檔案查詢速度的提升。對于當前的醫(yī)院檔案管理工作而言，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足其自身的發(fā)展需求，在這種情況下，醫(yī)院就要提高檔案管理的信息化水平，將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用到檔案管理工作之中，以此將大數(shù)據(jù)技術(shù)自身的信息管理優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來，促使醫(yī)院檔案管理工作逐漸向自動化以及智能化的方向發(fā)展。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用，還能夠促使醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)以及人事等方面的檔案管理得到一定的優(yōu)化，這樣也能夠在極大程度上提升檔案管理工作的效率，并促使醫(yī)院各部門之間的凝聚力得到相應(yīng)的提高[1]。

對于醫(yī)院檔案管理工作而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用好的影響，同時也會出現(xiàn)一些不好的影響。醫(yī)院利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案信息資料進行管理時，難以確保檔案信息資料的真實性，這主要是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是通過計算機進行作業(yè)的，并且還是將紙質(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化的信息，進而保存到計算機的數(shù)據(jù)庫中，這樣就無法保證原始的紙質(zhì)檔案憑證是否得到有效地保存，而人們在計算機網(wǎng)絡(luò)中查到的醫(yī)院檔案信息，也只是由相關(guān)工作人員整理之后展現(xiàn)的結(jié)果，是無法看到原始的紙質(zhì)檔案憑證的。另外，上傳到計算機網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息一旦出現(xiàn)錯誤，就會需要經(jīng)過繁瑣的步驟進行修改，這樣也為檔案信息的管理造成了較大的不便，而且若是醫(yī)院檔案管理部門中出現(xiàn)個別缺乏職業(yè)道德素養(yǎng)的工作人員，為謀取私利而對計算機網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息進行無良的篡改，不僅會對醫(yī)院的利益造成嚴重的損害，還有可能會對一些患者造成不良的影響，這樣也就使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用違背了初衷。還有些醫(yī)院在利用大數(shù)據(jù)信息的時候，無法保證網(wǎng)絡(luò)安全，這樣也容易造成一些檔案信息的泄露，進而導致醫(yī)院的經(jīng)濟利益受損。

2 改善大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展不良影響的對策

2.1 提高醫(yī)院對大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重視

醫(yī)院若想將改善大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的不良影響，就需要相關(guān)領(lǐng)導以及檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行深入的了解，明確大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作中的重要作用，使得他們能夠認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢以及不足，同時還要明確一些不足之處對檔案管理工作造成的嚴重影響，以此提高醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導以及檔案管理人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度，進而促使醫(yī)院領(lǐng)導能夠加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用的監(jiān)督力度，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的具體情況，制定出科學合理的監(jiān)督管理機制，促進檔案管理工作實效性的提高。另外，檔案管理工作人員也要注意網(wǎng)絡(luò)的安全性，加強對防火墻技術(shù)的應(yīng)用，避免檔案信息在計算機網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)泄露的情況，確保檔案信息的安全性[2]。

2.2 提高檔案管理的信息化水平

對于當前大多數(shù)醫(yī)院來說，其自身早已安裝了網(wǎng)絡(luò)信息化的管理系統(tǒng)，而且醫(yī)院的檔案管理部門也有專門且獨立的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，這樣不僅能夠提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，還能夠促進檔案管理信息化的建設(shè)。在開展信息化的檔案管理工作時，相關(guān)工作人員不僅要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，還要將各種現(xiàn)代化軟件應(yīng)用其中，以此對各種病例病案實行有效的電子化檔案管理，確保檔案管理的統(tǒng)一性。在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中時，工作人員要加強對檔案資料信息傳輸?shù)闹匾暎_保檔案資料信息在傳輸過程中的安全，同時還要對檔案信息輸入過程進行嚴格的管理，對于檔案信息亂碼、編號錯亂以及目錄名稱的編排格式錯誤等問題，要予以嚴格的管理與監(jiān)督，盡量避免出現(xiàn)重新修改的情況，也可以通過制定相應(yīng)的獎懲制度，提高管理人員的自覺性，促使檔案管理工作能夠得到更長遠的發(fā)展。

2.3 注重檔案管理人員自身專業(yè)能力

醫(yī)院若想將大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案管理工作的不良影響轉(zhuǎn)化為有利影響，就要加強對檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的重視，因為檔案管理工作人員自身專業(yè)能力的高低會對檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，同時也會影響大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用。因此，醫(yī)院要加大對檔案管理人員的培訓力度，通過培訓提高檔案管理人員自身的信息技術(shù)知識以及技術(shù)操作能力，讓他們能夠正確操作大數(shù)據(jù)技術(shù)，確保其自身在檔案管理工作中的嚴謹性，避免出現(xiàn)失誤，影響檔案管理工作的正常開展，另外，醫(yī)院還要引進相應(yīng)的高素質(zhì)人才，與原有的檔案管理人員共同組建一支專業(yè)化的檔案信息管理人才隊伍，以此提高醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)水平，這樣也能夠在極大程度上消除大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的不良影響[3]。

3 總結(jié)

通過上述分析，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展需求，面對大數(shù)據(jù)的時代，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)該及時進行科學合理的改革，并且緊隨當前社會時代的發(fā)展趨勢，做到與時俱進，并對現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題進行有效的解決，以此促進檔案管理工作的長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]趙巖.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（05）：117-118.

[2]關(guān)玉榮.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理帶來的沖擊及對策分析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（12）：76-77.

[3]徐睿.大數(shù)據(jù)背景下對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2017，17（30）：198+201.

作者簡介

李宏琛，女，漢，河南鄭州人，本科，畢業(yè)于華中農(nóng)業(yè)大學楚天學院，研究方向：檔案管理。