大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的分析

紀(jì)瑩

摘 要：現(xiàn)如今，我國的綜合國力在不斷的加強(qiáng)，社會(huì)在不斷的進(jìn)步，人們的生活質(zhì)量在不斷的提高，當(dāng)前我國步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)背景下，各行各業(yè)發(fā)生了較大的變化。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效的推動(dòng)了事業(yè)單位檔案的科學(xué)化管理，為事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新帶來了良好的機(jī)遇，同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代也對事業(yè)單位檔案管理工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此在大數(shù)據(jù)背景下，需要充分的運(yùn)行大數(shù)據(jù)來提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，全面提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，為事業(yè)單位檔案工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;檔案管理

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作要積極展開實(shí)踐創(chuàng)新工作，結(jié)合現(xiàn)代檔案管理工作內(nèi)容特點(diǎn)和需求，有針對性的改善檔案管理技術(shù)和設(shè)備，科學(xué)制定完善的檔案法律法規(guī)，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，有效提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，開拓他們的互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)思維，才能全面提升檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理水平。

1 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的意義

1）減少所需成本投入，實(shí)現(xiàn)高效管理檔案管理信息化能夠有效地和無紙化辦公相互關(guān)聯(lián)，二者的無縫銜接能夠在極大程度上地縮減事業(yè)單位需要投入的管理資本，全方位地提高檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率。檔案信息化能夠有效拉近檔案管理部門以及單位中其他部門之間的交互溝通，事業(yè)單位各項(xiàng)文字材料從制作開始到領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，到建立檔案等多個(gè)環(huán)節(jié)都能夠通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，這樣可以在極大程度上地解決工作的困難度，有助于深度提高視野單位檔案管理的工作水準(zhǔn)。2）檔案整理收集將會(huì)更為簡單在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的支撐之下，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作有助于簡化工作流程，包含檔案信息的收集、整理、查詢等工作內(nèi)容都能夠在信息技術(shù)的引領(lǐng)之下更為簡便，這就能夠保證檔案資料的長久保存。檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化處理，通過計(jì)算機(jī)來對檔案做出整理、編輯檢索、內(nèi)容提要、目錄，可以任意對其做出排列、分類、整序以及檢索，整個(gè)過程幾乎是全自動(dòng)，這樣就可以極大程度上地縮減尋找檔案的時(shí)間，有效推進(jìn)后續(xù)工作的正常進(jìn)行。檔案儲(chǔ)存過程更加地集成化，能夠在更小的空間之內(nèi)存儲(chǔ)更多的信息內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高密度收集。

2 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理策略

2.1 在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理要做到共享

當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理普遍存在著條塊分割明顯的問題。一些事業(yè)單位的檔案館因考慮到檔案安全和社會(huì)責(zé)任，在資源方面不愿意和其他檔案館一起共享。但是，從數(shù)據(jù)價(jià)值角度來說，數(shù)據(jù)與檔案唯有實(shí)現(xiàn)真正的共享，才能切實(shí)發(fā)揮出最大的效用。所以，每一個(gè)事業(yè)單位的檔案館都需要強(qiáng)化合作，有效建立開放型的檔案共享平臺(tái)，把每一級的檔案館里所公布的數(shù)據(jù)和檔案，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)公共平臺(tái)上公布出來，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)最大范圍的檔案資源共享及進(jìn)一步的擴(kuò)散。與此同時(shí)，事業(yè)單位的檔案管理部門還需要有效結(jié)合實(shí)際情況，從優(yōu)化與融合公共資源來著手，保證知識產(chǎn)權(quán)和國家機(jī)密的前提下，開放并融合各種數(shù)據(jù)信息資源，充分滿足大眾使用和查閱事業(yè)單位檔案的需求。

2.2 強(qiáng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展宣傳推廣工作

事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要增加檔案管理部門的指導(dǎo)性工作，著重強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與該管理工作的科學(xué)交融使用的重要意義。各個(gè)事業(yè)單位的相關(guān)管理部門要充分推廣檔案管理網(wǎng)絡(luò)的重要性，引起單位內(nèi)部工作人員的高度重視，從而可以有效的引導(dǎo)內(nèi)部該管理人員可以改變傳統(tǒng)的管理方法，建立起全新的互聯(lián)網(wǎng)信息化檔案管理的理念，利用應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)增強(qiáng)對資料的整理，加強(qiáng)計(jì)算分析技術(shù)，提升工作效率，保證工作質(zhì)量。同時(shí)，各個(gè)事業(yè)單位要建立出公共網(wǎng)絡(luò)溝通局域平臺(tái)，完成對資料信息的線上共享的目標(biāo)，能夠最大限度的發(fā)揮出檔案資源的功能與作用，并且能夠使我國公民可以正確地知道檔案概念知識。

2.3 與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理的服務(wù)水平

檔案管理是為大眾提供服務(wù)的，服務(wù)性強(qiáng)，特別是在大數(shù)據(jù)發(fā)展下，檔案在事業(yè)單位來說，有著越來越高的要求，一定要全面提升檔案管理的服務(wù)能力。第一，進(jìn)一步培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識。進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，創(chuàng)新意識的培養(yǎng)很關(guān)鍵，不光是檔案管理工作的主要保證，還是檔案管理工作服務(wù)水平提升的支撐點(diǎn)。事業(yè)單位檔案管理的工作人員需要有大數(shù)據(jù)及信息化的思維方式，對于管理理念上要不斷創(chuàng)新，將事業(yè)單位的檔案管理人員加以重視起來。第二，檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，信息化的指導(dǎo)下，檔案管理工作是由內(nèi)部資源向共享型體制去發(fā)展，整體提升與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的水平，不斷優(yōu)化、堅(jiān)持用更好的服務(wù)理念，為事業(yè)單位發(fā)展提供健全的服務(wù)，突出信息服務(wù)的質(zhì)量及在檔案管理時(shí)的工作水平。第三，檔案管理服務(wù)流程的優(yōu)化。切實(shí)體現(xiàn)檔案管理的服務(wù)，需要明確服務(wù)流程，這樣能夠提升檔案管理質(zhì)量，還能使服務(wù)按照規(guī)定去嚴(yán)格執(zhí)行。

3 結(jié)語

總之，事業(yè)單位的檔案管理工作是推進(jìn)我國精神文明建設(shè)的重要組成部分，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)國家檔案事業(yè)發(fā)展的重要推進(jìn)力量，是我國事業(yè)單位蓬勃發(fā)展的核心要素。在新時(shí)代的引領(lǐng)之下，事業(yè)單位有必要正確應(yīng)用信息化手段，將其融合到檔案管理工作之中，全方位地提高人員的工作素養(yǎng)，投入更多的精力以及時(shí)間來促進(jìn)檔案數(shù)字化的完成，創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的檔案信息網(wǎng)站，以此來最大限度地激發(fā)出檔案信息化建設(shè)的重要作用，全面加快檔案管理工作的效率以及質(zhì)量，只有這樣才能保證事業(yè)單位更為有效地貼合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展進(jìn)程，為社會(huì)發(fā)展帶來源源不斷的推進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]馬曉婭.大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2019（18）：50-51.

[2]陳偉華.大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思考[J].城建檔案，2019（06）：74-75.

[3]張勤生.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（14）：23-24.

[4]劉蓉國.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的事業(yè)單位檔案管理[J].住宅與房地產(chǎn)，2019（04）：264.

[5]呂明.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J].管理觀察，2019（03）：88-89.