淺析地質(zhì)資料管理過程中存在的問題及方法

劉紅香

摘 要：地質(zhì)資料是人類探索地球的認(rèn)識(shí)積累和客觀載體，對(duì)于合理利用礦產(chǎn)資源和保護(hù)地質(zhì)環(huán)境，推動(dòng)地質(zhì)科技創(chuàng)新具有重要的意義，做好原始資料的管理，是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料;歸檔;檔案管理人員

地質(zhì)資料是地質(zhì)勘查工作中重要環(huán)節(jié)之一，是檢查地質(zhì)工作是否合乎規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)，也是成果報(bào)告編寫的不可缺少的重要依據(jù)，是后人查看和利用成果的主要內(nèi)容。所以做好地質(zhì)資料的驗(yàn)收、分類、歸檔、管理和利用是關(guān)系一個(gè)地勘單位發(fā)展的重要條件，必須引起重視。

吉林省有色金屬地質(zhì)勘查局606隊(duì)保留建隊(duì)以來的地質(zhì)檔案，這些資料是606隊(duì)幾代地質(zhì)人的心血，地質(zhì)檔案見證了我隊(duì)的地勘歷程與輝煌成就。截止2018年底資料室藏有3個(gè)大類，1550多個(gè)檔，其中原始檔案366檔、成果檔案500檔，參考資料類684檔，這些地質(zhì)檔案是彌足珍貴的，為以后地質(zhì)工作的開展和研究發(fā)揮了巨大的作用，也是地質(zhì)工作質(zhì)量管理的重中之重。

1 地質(zhì)資料歸檔過程中存在的問題

1.1 資料積累缺乏整體規(guī)劃

地勘單位在以往地質(zhì)項(xiàng)目開展的過程中，工作部署時(shí)地質(zhì)工作人員僅限于野外地質(zhì)工作和原始數(shù)據(jù)的收集，不重視地質(zhì)資料歸檔時(shí)的規(guī)范性。地質(zhì)人員沒有從全局層面出發(fā)研究原始資料管理的課題，地質(zhì)資料積累過程中，只是按照傳統(tǒng)地質(zhì)工作思想和方法完成記錄，地質(zhì)人員收集的原始地質(zhì)資料，后續(xù)的檔案管理人員很難將地質(zhì)工作中涉及多種工作手段的地質(zhì)資料順利的綜合整理。不重視地質(zhì)資料的細(xì)節(jié)和完整性，導(dǎo)致許多信息凌亂不利于歸檔、匯交。地質(zhì)資料歸檔問題應(yīng)該貫穿整個(gè)地質(zhì)勘查工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，從立項(xiàng)、審批、野外生產(chǎn)、野外驗(yàn)收、成果提交，都應(yīng)充分考慮后期歸檔應(yīng)準(zhǔn)備的材料，提高地質(zhì)資料積累整體規(guī)劃是保證地質(zhì)勘查項(xiàng)目順利完成的重要環(huán)節(jié)。

1.2 相關(guān)規(guī)則、要求學(xué)習(xí)不到位

2008年國家檔案局發(fā)布了《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》（DA/T-2008，）、《成果地質(zhì)資料電子文件匯交要求》《成果和原始地質(zhì)資料驗(yàn)收技術(shù)要求》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等對(duì)地質(zhì)資料歸檔、成果資料的匯交都有明確的規(guī)定。近年來，越來越多的年輕人擔(dān)當(dāng)了地質(zhì)工作的主力軍，由于將大部分的精力投入到野外一線的工作中，重視地質(zhì)勘查項(xiàng)目成果的積累，忽視了對(duì)原始資料收集和整理，很少學(xué)習(xí)檔案歸檔的規(guī)則、要求，導(dǎo)致相關(guān)原始地質(zhì)資料收集不齊全，缺失中間整理材料或階段性成果資料，由于很多資料無法后續(xù)補(bǔ)充，導(dǎo)致很多地質(zhì)資料不完整，無法真實(shí)有效的反應(yīng)地質(zhì)勘查項(xiàng)目的成果。想要做好原始地質(zhì)資料的歸檔、匯交工作，圓滿完成一個(gè)地質(zhì)勘查項(xiàng)目，加強(qiáng)立卷歸檔相關(guān)規(guī)則、要求的學(xué)習(xí)是勢(shì)在必行的。

1.3 原始資料匯交不規(guī)范

原始地質(zhì)資料匯交是地質(zhì)工作項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，匯交檔案分類不明確，匯交細(xì)目沒有按照工作手段確定。一個(gè)地質(zhì)工作中涉及多種工作手段，需按照每種工作手段的細(xì)目匯交。根據(jù)原始地質(zhì)資料的形成規(guī)律、形式特征和內(nèi)在聯(lián)系，案卷內(nèi)的原始地質(zhì)資料劃分為“底、測(cè)、觀、探、樣、試、錄、像、綜、文”10類，匯交人員在進(jìn)行立卷歸檔時(shí)，沒有按要求進(jìn)行分類，致使匯交資料混亂，無法完成匯交歸檔工作。

1.4 管理人員綜合素質(zhì)有待提升

地質(zhì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、綜合性較強(qiáng)的工作，涉及多領(lǐng)域、多專業(yè)知識(shí)和技能，要求管理人員必須具備計(jì)算機(jī)軟件使用技術(shù)、檔案管理經(jīng)驗(yàn)、地質(zhì)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和技能才能開展此項(xiàng)工作。從當(dāng)前地勘單位管理機(jī)制和人員分配來看，檔案管理工作人員存在對(duì)資料的重視程度不夠、歸檔意識(shí)淡薄、缺乏綜合管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。所以首先需要單位重視檔案工作，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)，提高地質(zhì)檔案管理人員的綜合素質(zhì);其次檔案人員也要加強(qiáng)自身管理和專業(yè)水平的提高，更好的適應(yīng)檔案工作的開展。

2 地質(zhì)資料管理過程中的管理方法

2.1 檔案管理人員多參與地質(zhì)勘查項(xiàng)目

在地質(zhì)項(xiàng)目的野外工作開展工作之前，檔案管理人員參與項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，統(tǒng)一規(guī)劃好后期報(bào)告提交過程中的需要相關(guān)注意事項(xiàng)，提出原始地質(zhì)資料收集、整理、驗(yàn)收等方面的相關(guān)要求，將原始地質(zhì)檔案工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作有序開展。同時(shí)參與項(xiàng)目的檢查和驗(yàn)收工作，時(shí)刻督促項(xiàng)目組重視原始資料的收集和管理工作，可以做到有錯(cuò)早發(fā)現(xiàn)早解決，避免后期無法補(bǔ)救的事情出現(xiàn)。

2.2 加強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)人員對(duì)地質(zhì)檔案規(guī)范的學(xué)習(xí)

加強(qiáng)對(duì)年輕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資料管理和歸檔要求的培訓(xùn)，讓他們?cè)诮邮茼?xiàng)目的同時(shí)就明確歸檔范圍與歸檔要求，清楚在地質(zhì)檔案形成過程中的相關(guān)責(zé)任，這樣才能提高他們的工作水平和管理能力，在以后的地質(zhì)工作中，記錄和收集好原始數(shù)據(jù)，為整體提高原始資料的管理水平奠定基礎(chǔ)。

2.3 強(qiáng)化職業(yè)道德

檔案管理人員沒有地質(zhì)項(xiàng)目找到礦產(chǎn)資源的輝煌，只有管理檔案應(yīng)有的責(zé)任和長年累月的單調(diào)重復(fù)的瑣碎的工作，這就需要檔案人員要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。地質(zhì)資料尤其是成果資料對(duì)于一個(gè)地勘單位是非常重要的，是立項(xiàng)申請(qǐng)、洽談業(yè)務(wù)的本錢，也是好多地質(zhì)勘查投資人熱切想要的肥肉，所以提高檔案管理人員的職業(yè)道德和職業(yè)操守是地勘單位穩(wěn)步發(fā)展的前提。

2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型檔案管理人員

在地質(zhì)資料管理過程中，培養(yǎng)一支專業(yè)的管理隊(duì)伍，要求隊(duì)伍既要掌握傳統(tǒng)的野外地質(zhì)工作和室內(nèi)整理方法，又要掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)。合格的檔案管理人員不僅要掌握地質(zhì)基礎(chǔ)知識(shí)，而且還要具備檔案信息計(jì)算機(jī)實(shí)際的操作技能。地勘單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)等方面的應(yīng)用技能。同時(shí)，單位還要不間斷的招聘專業(yè)人才，優(yōu)化本單位檔案管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為后續(xù)工作開展提供人力資源保障。

2.5 建立有效的制度

沒有規(guī)矩不成方圓，每項(xiàng)工作如果無章可循，沒有制度可遵守，工作就不會(huì)做好，地質(zhì)資料檔案管理工作也是一樣，雖然國家出臺(tái)的很多規(guī)則和要求，但單位也應(yīng)該根據(jù)自身的現(xiàn)狀，相應(yīng)的制定地質(zhì)資料檔案管理制度。不僅可加強(qiáng)地質(zhì)勘查人員對(duì)地質(zhì)資料立卷歸檔的重視，同時(shí)也可避免在生產(chǎn)過程中對(duì)檔案工作中造成的不必要的麻煩。

總而言之，地勘單位要遵循相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范指南，引入先進(jìn)管理辦法和相應(yīng)軟件，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想和理念，提高地質(zhì)資料匯交效率和質(zhì)量，使地質(zhì)資料能夠?yàn)榈乜眴挝桓雍侠淼睦茫瑥亩鴿M足社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)地質(zhì)資料的使用需求。

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