信息時代檔案管理工作的創新分析

摘 要：計算機時代的到來，給現代社會的各行各業都帶來了很大的改變，信息化就是其中一個變化之一，在信息化的背景之下，檔案管理工作也發生了很大的改變，面對當下新的挑戰和給予，檔案管理工作者要抓住機遇，給檔案管理工作帶來一些新的改變。本文主要介紹了信息化檔案管理工作的主要內容、目前面臨的一些問題以及如何解決這些問題。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;管理工作創新

1 信息化時代檔案管理工作

檔案管理工作是以文字或者表格的形式來記錄各行各業的不同信息，所以對于檔案管理工作非常重要，各種工作都需要查詢過往信息來了解企業或者個人的發展情況，因此，做好檔案管理工作創新非常重要。傳統的檔案管理工作是使用紙質媒體來記錄檔案信息，這種檔案管理工作模式非常容易出現差錯，而且工作效率很低，但是將信息化技術運用到檔案管理工作中來，一方面可以提高管理工作的工作效率，另一方面還可以使用先進的計算機技術來分類管理各種信息，便于他人使用信息時查詢，節約了檔案使用者的查詢時間，因此，信息化對于檔案管理工作來說非常有益，但是目前信息化檔案管理工作建設完善還有很長一段時間，信息化建設的過程中也面臨著一些問題，例如有關法律法規不夠完善等，要想充分發揮信息化檔案管理工作的作用，首先就要解決目前信息化檔案管理工作所面臨的問題。

2 信息化時代檔案管理工作面臨的問題

2.1 檔案管理人才缺乏

實現檔案管理工作的信息化需要有專門的計算機人才參與到檔案管理工作中來，但是目前參與檔案管理工作的工作人員都缺乏相應的計算機技術知識，在信息化時代，對于檔案管理工作者的要求越來越高，工作人員不僅僅要掌握基本的檔案管理的有關知識，還需要掌握信息技術知識，了解如何操作電子計算機，保證檔案工作的工作效率。檔案管理工作人員的綜合素質和檔案管理工作水平有很大的關系，目前信息技術開始慢慢進入到檔案管理工作中，但是檔案管理工作人員卻缺乏有關知識，限制了檔案管理工作的信息化步伐，想要促進我國檔案管理工作的正常發展，一定要重視我國檔案管理工作人員的培養，讓他們掌握更多的信息技術有關知識。

2.2 有關法律法規沒有完善好

信息化發展的速度可以說得上是日新月異，有關法律規定的制定趕不上信息技術發展的步伐，所以信息化檔案管理工作的相關法律法規不夠完善，沒有完善的法律體系來規范信息化行為，導致目前信息管理工作沒有辦法正常有序的展開，只有一套完善的法律體系制定出來之后，檔案管理工作信息化才能步入正軌，所以在今后的檔案管理工作建設中，我國一定要重視檔案管理工作中的法律法規的完善，促進檔案管理工作更快更好的發展。

2.3 檔案管理工作管理理念落后

現在我國檔案管理工作正在慢慢朝著信息化技術的方向發展，但是管理理念的發展沒有跟上信息化技術發展的步伐，影響到了信息化發展的步伐，我國檔案管理工作經驗非常缺乏，工作人員沒有及時更新自己的知識體系，落后的管理理念無法滿足現代信息化檔案管理的需求，就無法完全將信息技術應用到檔案管理工作中去，檔案管理工作中使用的方法依然是傳統的管理辦法，這在很大程度上限制了檔案管理信息化的發展，降低了檔案管理工作的效率。

3 怎樣解決檔案管理工作中存在的問題

3.1 更新工作人員的工作觀念

不管檔案管理工作如何變化，都離不開人工操作，檔案信息管理信息化也只是減少了部分檔案管理工作人員的工作，無法全部實現計算機自動管理，所以落后的檔案管理工作理念會很大程度上限制檔案管理工作的發展，因此為了更加迅速的促進檔案管理工作的信息化發展，一定要對管理工作人員的工作能力進行提升，對管理工作人員進行培訓，幫助他們提升自己的計算機操作能力，提高他們的綜合素質，不斷的充實自己，除此之外，學習計算機技術的同時還需要補充最新的檔案管理知識，理論和實踐兩手抓才能真正的適應現代社會發展的需求。

3.2 完善好有關法律法規

法律法規的缺乏導致很多檔案管理工作無法正式展開，缺乏法律的制約，很多時候都有可能出現超出許可的工作行為，造成一些錯誤，因此為了保證檔案管理信息化工作能夠順利進行，要加緊建設完善有關的法律法規，讓檔案管理工作可以依法進行，規范檔案工作人員管理行為，在當下信息化時代的背景之下，加快檔案管理工作有關法律法規的建設，讓完善的法律法規來為檔案管理建設工作保駕護航，幫助檔案管理工作信息化朝著更好的方向發展。

3.3 培養專業管理人才

信息化在慢慢滲透進檔案管理工作中，慢慢的取代了一部分工作人員的作用，但是不管最終檔案管理信息化最終發展成何種形式，人都是無法從檔案管理工作中被完全取代的，不管檔案管理工作的方式如何變化，最終都是由人來具體實現各項工作，信息化技術只能做到輔助作用，所以在加緊建設檔案信息化管理工作的過程中，也要加緊對員工的培養，為未來的檔案管理工作培養專門的人才，對于一些在職的檔案管理工作人員，也要加緊開展培訓工作，適應當下新時代發展的需求，針對管理工作人員的短處進程針對性培訓，提升他們的綜合實力，培養他們的電子計算機操作能力和最新最先進的檔案管理工作相關知識。檔案管理工作部門可以建立起和各大高校的合作，從高校中吸收優秀的管理人才，高校可以建立檔案管理工作的有關專業，這些學生畢業之后可以直接進入有關部門進行檔案管理工作，不斷的為檔案管理工作運輸新鮮血液，這樣既可以解決學生的就業問題，還可以為檔案管理工作儲備人才，是一件一舉兩得的事。

4 結語

信息化檔案管理工作相比較傳統的管理方式來說，發生了很大的改變，最大的作用就是提高了檔案管理工作的工作效率，降低了管理工作中出錯的概率，所以在檔案管理工作中實現信息化管理非常重要，不過在實現信息化管理的過程中，也遇到了一些困難，因此對于檔案管理工作者來說，實現檔案管理的信息化既是一次機遇也會是很大的挑戰，在檔案管理工作中引入信息技術，可以幫助工作人員更好的進行檔案管理工作，在互聯網時代背景之下，工作人員只有掌握更多更先進的信息技術，才能更好的實現為人民服務，更加高效的開展檔案管理工作。

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作者簡介

封曉宇（1984-），女，漢，河北省平山縣，職員，助理館員，大本，研究方向：檔案方面。