新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)研究

楊樂民

摘 要：隨著我國醫(yī)療事業(yè)單位改革的深入推進(jìn)，各大醫(yī)院的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不斷精簡和優(yōu)化，醫(yī)院的內(nèi)部管理水平得到了明顯提升，這有利于我國醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展，也為醫(yī)療水平的提高提供了必要的保障。醫(yī)院檔案管理工作作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，在新時期應(yīng)當(dāng)著重探索檔案管理的新模式，借助于先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)，加快檔案管理信息化建設(shè)的步伐，構(gòu)建綜合性的檔案管理信息化平臺，整合各類醫(yī)療數(shù)據(jù)和信息，從而確保檔案資料的真實(shí)性和完整性，為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供重要的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時期;醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè)

隨著信息時代的到來，最明顯的特征就是實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中的滲透，極大的改變了人們的生活和工作方式，醫(yī)療系統(tǒng)也不例外。醫(yī)院的檔案管理工作中會涉及到大量的信息和資料，其中主要包括病歷資料、醫(yī)療信息以及人事調(diào)動等等，隨著我國醫(yī)療水平的不斷提高、醫(yī)保政策的不斷完善、服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大和醫(yī)療項(xiàng)目的增多，如果仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式方法不能更加全面和高效的進(jìn)行信息的收集和整理，嚴(yán)重影響醫(yī)院內(nèi)部管理的效率和服務(wù)質(zhì)量的提高，我們必須要進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的信息化改革，借助先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的檔案管理與服務(wù)。本文主要從分析新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性入手，著重的探討和研究醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效路徑。

1 新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性分析

1.1 有利于提升醫(yī)院綜合檔案管理水平

新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)最突出的作用就是能夠有效的提升醫(yī)院的綜合檔案管理水平。醫(yī)院的檔案管理工作通過收集和整理醫(yī)院在日常經(jīng)營管理和醫(yī)療服務(wù)的過程中所產(chǎn)生的各類醫(yī)療信息，對這些信息和資料加以整理和分類，以檔案的形式進(jìn)行記錄和保存，能夠?yàn)獒t(yī)院開展醫(yī)學(xué)研究、整合醫(yī)療資源、優(yōu)化人員配置等提供重要的依據(jù)和參考。醫(yī)療機(jī)構(gòu)中各科室眾多、醫(yī)療信息數(shù)據(jù)龐雜，再加上近年來醫(yī)保政策的不斷完善，又加入了醫(yī)保檔案管理等新的內(nèi)容，醫(yī)院檔案管理部門要提升工作效率，保證信息收集的及時性和完整性，就需要通過利用信息化的管理方式，實(shí)現(xiàn)對各類檔案的數(shù)字化和信息化處理，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，通過構(gòu)建信息化管理平臺，搭建綜合性的檔案管理服務(wù)系統(tǒng)，從而提當(dāng)醫(yī)院的檔案管理水平。

1.2 有利于提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量

新時期醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)還有利于進(jìn)一步提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。隨著信息時代的到來，信息服務(wù)的重要性日益凸顯，當(dāng)前國家非常重視醫(yī)療數(shù)據(jù)資源的整合，設(shè)立了國家級的醫(yī)療數(shù)據(jù)中心，目的就是為了加快實(shí)現(xiàn)醫(yī)療數(shù)據(jù)信息的聯(lián)通和共享，而醫(yī)院的各類檔案資料和檔案信息作為醫(yī)療大數(shù)據(jù)的重要組成部分，通過進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，以醫(yī)院的醫(yī)療檔案為基礎(chǔ)做好信息的收集和利用，從而為醫(yī)院的管理和決策提供必要的服務(wù)，同時也能更好的為患者提供高效和便捷的建檔和查詢服務(wù)，從而提升我國醫(yī)療信息的服務(wù)質(zhì)量和水平。

2 新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效路徑研究

2.1 加大資金投入，構(gòu)建信息化管理平臺

要提升醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平，最重要的就是要提供必要的技術(shù)與平臺支撐。醫(yī)院要加大專項(xiàng)資金投入，構(gòu)建相應(yīng)的檔案管理信息化數(shù)據(jù)平臺，為檔案管理的信息化建設(shè)奠定重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。首先醫(yī)院要設(shè)計(jì)或者引進(jìn)統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)，這個信息管理系統(tǒng)中必須要包括相應(yīng)的信息收集、整理分類、綜合查詢等功能模塊，同時要強(qiáng)化檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)性能，進(jìn)行必要的后臺數(shù)據(jù)備份，以確保檔案資料的安全。其次這一檔案管理系統(tǒng)要以內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)的方式在各科室和各部門進(jìn)行推廣應(yīng)用，及時的上傳相關(guān)的檔案信息，以便更好的為患者提供相應(yīng)的查詢服務(wù)，同時也能夠減輕檔案管理人員的工作壓力。最后，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時，可以打通外部的數(shù)據(jù)共享機(jī)制，建立與醫(yī)療大數(shù)據(jù)中心相適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，可以為后續(xù)的醫(yī)療數(shù)據(jù)分析和醫(yī)學(xué)研究提供一定的幫助。

2.2 規(guī)范管理流程，完善檔案管理制度

醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還必須要進(jìn)一步規(guī)范管理流程，完善相關(guān)的檔案管理制度。首先，醫(yī)院要明確檔案信息化管理的一系列流程，從信息收集到整理成電子檔案，直至完成歸檔和安全備份，檔案管理人員都必須要嚴(yán)格的遵守操作規(guī)范，并且要根據(jù)各科室實(shí)時上傳的信息數(shù)據(jù)來調(diào)整檔案的內(nèi)容。其次是在進(jìn)行檔案管理的過程中，對于一些原始的紙質(zhì)檔案在完成掃描備份工作之后，仍然要加以整理和保存，不可隨意丟棄，醫(yī)院要健全檔案管理監(jiān)督機(jī)制，深化檔案管理工作人員的責(zé)任意識，從而體現(xiàn)新時期醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)化水平。

2.3 重視人員培訓(xùn)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著信息化時代的到來，醫(yī)院的檔案管理工作，所需要的人才結(jié)構(gòu)也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以往的檔案管理工作中管理型人才占有較大的比重，而在探索檔案管理信息化建設(shè)的過程之中，這些管理型人才并不具備信息技術(shù)上的優(yōu)勢，這就需要醫(yī)院要大力的培養(yǎng)和引進(jìn)具備高度信息素養(yǎng)的復(fù)合型管理人才。首先醫(yī)院要進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理部門的崗位設(shè)置和職能配置，增設(shè)信息技術(shù)崗位，主要是負(fù)責(zé)定期的檢查和維護(hù)醫(yī)院的檔案管理信息系統(tǒng)，并且能夠指導(dǎo)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)工作。其次是對于在職檔案管理人員，醫(yī)院要通過組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的方法，提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力，使其更加適應(yīng)檔案管理信息化的工作模式。通過人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，能夠切實(shí)的提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平。

3 結(jié)語

新時期給醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的要求，醫(yī)院要更加重視檔案管理的信息化建設(shè)，借助于先進(jìn)的信息技術(shù)來提升檔案管理工作的效率，簡化檔案管理流程，拓寬檔案管理工作的服務(wù)范圍，優(yōu)化檔案管理內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，從而真正的提高醫(yī)院檔案的利用率。

參考文獻(xiàn)

[1]杜秀霞，彭麗娟.新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)途徑探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（16）：98.

[2]吳雅鳴.新時期醫(yī)院檔案信息化建設(shè)與檔案管理思考[J].內(nèi)江科技，2019，40（06）：11-12.

[3]張翼.新時期醫(yī)院檔案的信息化管理探析[J].河北醫(yī)學(xué)，2019，25（05）：879-880.

[4]劉敏.新時代醫(yī)院檔案管理研究[J].蘭臺內(nèi)外，2019（12）：74-75.

[5]張洪波.新時期醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)分析[J].現(xiàn)代國企研究，2018（24）：174.