檔案安全保障管理機制的構建

李庚新

摘 要：安全管理是檔案管理的重要方面，需要檔案館給予高度重視，努力使檔案管理工作更具有成效，但目前一些檔案館在開展檔案管理工作的過程中，安全管理機制不完善的問題比較突出，需要引起重視。本文對如何構建檔案安全保障管理機制進行了研究和探索，在分析檔案安全保障管理機制建設重要性的基礎上，重點就如何構建更科學、更完善、更系統的檔案安全保障管理機制提出對策。

關鍵詞：檔案館;安全保障;管理機制;重要性;構建策略

隨著信息技術的快速發展，檔案管理工作步入了創新發展的軌道，運用信息技術開展檔案管理工作已經成為重要的發展方向，這也極大的提升了檔案管理效率。但也要深刻認識到，在信息時代，對檔案管理工作提出了新的更高的要求，如何更有效的開展檔案安全保障管理工作應當上升到更高層面，通過構建科學、完善、系統的檔案安全保障管理機制，才能使檔案管理工作更具有成效。從當前檔案安全保障管理機制建設的整體情況來看，盡管目前一些檔案館對此已經進行了研究和實踐，而且與過去相比有了一定的進步，但仍然存在很多不到位的方面，特別是對檔案安全保障管理機制建設的重要性缺乏深刻理解和認識，進而導致檔案安全保障管理機制建設取得了不足，需要引起檔案館的重視，并積極探索有利于促進檔案安全保障管理的有效路徑，不斷優化和完善管理機制，促進檔案管理工作步入科學、 健康、持續發展軌道。

1 檔案安全保障管理機制建設的重要性

隨著我國經濟社會的快速發展，檔案館的工作步入了創新發展的軌道，特別是在開展檔案管理的過程中，應當更加高度重視檔案信息化管理模式創新，只有這樣才能使其更具有成效，同時也能夠推動檔案館工作創新。在信息時代，只有大力加強檔案安全保障管理機制建設，才能使檔案管理工作更個有科學化水平，特別是在信息化時代，檔案管理工作具有一定的開放性，同時由于網絡技術的應用，也使檔案管理工作面臨著一系列的風險，通過構建科學、完善、系統的檔案安全保障管理機制，可以使檔案管理工作更具有針對性，同時也能夠保障各類檔案的有效存儲和科學應用，因而必須大力加強檔案安全保障管理機制建設;只有大力加強檔案安全保障管理機制建設，才能使檔案管理體系更具有完善性，比如有的檔案館在開展檔案管理工作的過程中，為了能夠使檔案安全保障管理機制取得更大突破，構建了比較完善的信息安全保障機制，特別是加大了相關方面的缺乏力度，不僅在防范風險方面取得了突破，而且還在建立預警機制方面狠下功夫，使檔案管理體系進一步優化和完善;只有大力加強檔案安全保障管理機制建設，才能使檔案數字化建設信息安全保障工作得到加強，特別是在當前檔案信息化建設工作越來越受到重視的新時代，對檔案館提出了更高要求，通過構建檔案安全保障管理機制，可以使檔案管理工作在良好的環境下運行，進而使檔案存儲、管理、應用等更具有創新性。

2 構建檔案安全保障管理機制的優化策略

2.1 提高檔案安全保障管理機制建設重視程度

對于構建檔案安全保障管理機制來說，至關重要的就是要提高重視程度，但目前一些檔案館在這方面還沒有引起高度重視，特別是在推進檔案數字化建設的過程中，還沒有同時推進檔案安全保障管理機制建設，導致檔案管理工作體系不夠完善。這就需要檔案館在推動檔案數字化建設的過程中，一定要將檔案安全保障管理機制建設上升到戰略層面，進一步加大重視程度，進而為檔案數字化建設營造良好的安全環境。要切實加大對檔案安全保障管理工作的組織領域，應當建立專門的組織機構，專門負責檔案安全保障管理工作，通過優化和完善檔案安全保障管理組織體系，使檔案安全保障管理工作更個有針對性。要著眼于提升檔案安全保障管理工作有效性，大力提升檔案管理人員的綜合素質，特別是要在強化他們的信息素養、風險防范意識和能力等諸多方面開展有針對性的教育和培訓，通過提升他們的綜合素質，使檔案安全保障管理工作能夠擁有良好的人才基礎。提高檔案安全保障管理機制建設重視程度，也要進一步強化檔案安全保障管理的制度建設，應當構建更加科學和完善的檔案安全保障管理制度，強化制度的有效落實和監督檢查，并建立相應的激勵和約束機制。

2.2 加大檔案安全保障管理機制建設投入力度

隨著“互聯網+檔案”越來越受到關注，檔案在推動檔案信息化、數字化建設的過程中，要想使檔案安全保障管理機制建設取得更大突破，一定要加強相關方面的投入力度，但目前一些檔案館在這方面還比較薄弱，必然會導致檔案安全保障管理工作受到影響，因而構建具有科學化和持續性的檔案安全保障管理投入機制至關重要。要切實加大檔案安全保障管理工作的投入力度，重中之重的就是要在檔案信息化、數字化風險管理與防范方面加大投入力度，除了要加大相關硬件的投入力度之外，也要在軟件建設方面下功夫，特別是在應用檔案信息化管理系統的過程中，應當使用正規軟件，并且要在“防火墻”建設方面取得突破。要檔案信息化管理系統的應用方面也要加大投入力度，比如應當構建具有較強風險防范能力的檔案信息化管理系統使用機制。加大檔案安全保障管理機制建設投入力度，也要在不斷優化和完善檔案安全保障管理層次方面取得突破，比如為了能夠營造良好的安全管理環境，應當加大信息安全技術的投入力度等等，進而使檔案安全保障管理工作擁有良好的技術保障。

2.3 推動檔案安全保障管理機制建設模式創新

創新是進步的靈魂。要想構建更具有科學性、全面性和系統性的檔案安全保障管理機制，一定要在管理模式創新方面狠一功夫。這就需要檔案館在構建檔案安全保障管理機制的過程中，首先要在完善檔案管理風險預警機制方面下功夫，高度重視檔案管理風險預警工作的綜合性建設，在開展檔案管理風險管理的過程中，應當建立“多部門聯動機制”，特別是要將檔案管理風險管理與業務發展緊密結合起來，對于可能出現的檔案管理風險進行排查，并且要做好各方面的化解預案;要大力加強檔案管理風險預警制度建設，并且要提高制度的執行力，同時也要加強檔案管理人員的引導，使他們能夠具備較強的預警、監測、排查、化解能力，進而使檔案管理風險預警能夠更具有突破性，為檔案館防范和控制檔案管理風險創造條件。要更加高度重視檔案管理風險監測體系建設，檔案館可以建立檔案管理“風險點”監測機制，一旦出現檔案管理風險，管理部門以及管理人員應當及時上報，在深入調查研究的基礎上采取有效措施果斷處理，避免問題擴大。要大力推動信息技術的應用，比如可以運用大數據技術開展檔案安全保障管理工作，加強分析與預測，進而能夠在防范和控制檔案信息化、數字化風險方面更具有針對性。

綜上所述，在信息技術快速發展的新時代，檔案數字化建設步入了創新發展的軌道，特別是在“互聯網+檔案”越來越受到關注的情況下，如何更有效的開展檔案管理工作，必須更加高度重視檔案安全保障管理機制建設，這對于促進檔案安全以及更有效防范各類風險具有十分重要的價值。這就需要檔案館在開展檔案安全管理工作的過程中，一定要深刻認識到構建檔案安全保障管理機制的極端重要性，特別是要堅持問題導向，著眼于破解檔案安全保障管理機制建設存在的突出問題，重點要在提高檔案安全保障管理機制建設重視程度、加大檔案安全保障管理機制建設投入力度、推動檔案安全保障管理機制建設模式創新等諸多方面取得突破，推動檔案安全保障管理機制建設步入科學化軌道。

參考文獻

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