事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略

孫寶龍

摘 要：在事業單位經營以及發展的過程中最重要的組成部分之一就是人事檔案的管理，并且這一部分的管理是直接關乎事業單位可持續發展的重要保證，并且也為事業單位的整體服務水平提供了有力的支持。在人事檔案管理過程中，應轉變管理理念，創新管理方法，優化人事檔案管理質量，推動人事檔案向規范化、規范化、科學化方向發展。目前，在事業單位人事檔案管理過程中，必須提高管理水平，不斷規范管理，以保證人事檔案管理的效率。本文通過深入的工作實踐，指出如何提高事業單位檔案管理的規范化能力，希望通過分析能為相關工作人員提供有效的參考。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;規范化管理

事業單位人事信息的真實性和有效性作為我國行政區劃體系的重要組成部分，越來越受到社會各界的重視，開展事業單位人事選用工作的開放性、普及性和民主化是適應社會發展的重要一步。在事業單位發展的實踐中，必須做好人事檔案的規范化管理，不斷提高人事檔案管理的實效性和質量，突出人事檔案管理的重要性，采取多種措施提高人事檔案管理的綜合素質[1]。

1 事業單位人事檔案規范化管理的重要性

事業單位人事檔案管理是一項復雜的工作，可以用來組織和評價事業單位內部人員。因此，事業單位人事檔案的管理具有重要意義。及時推進人事檔案的規范化，使事業單位人事檔案管理更加規范化、科學化、合理化。規范化的人事檔案管理可以增強其在人事管理中的作用，促進事業單位招聘工作能夠提高水平，還可以及時掌握員工的工作經驗，并對其進行準確的分析，使事業單位的每個人都能適應正確的崗位[2]。

2 提高事業單位檔案管理規范化的措施

2.1 檔案管理要規范化、標準化

要抓住公文處理規范化、標準化的關鍵，做好實現人事檔案工作規范化、標準化的基礎性工作。要取得人事檔案管理的最佳效果，必須重視人員的科學配置，以提高檔案管理的效率，更好地滿足檔案管理的需要。在整理人事檔案、材料時，要把編制、整理、歸檔工作納入人事崗位責任制，把它作為評價職工實際工作效果、提高生產力的主要依據。對于文件的形成，事業單位應不斷完善檔案管理制度，根據實際建立管理制度，實現人事檔案管理的規范化[3]。

2.2 結合工作實際，優化檔案管理機制

完善事業單位人事檔案管理機制是實現規范化管理的基礎和保證。因此，應從崗位責任劃分、工作內容要求、部門合作、組織安全等方面優化檔案管理機制。一是建立健全檔案管理制度，落實檔案管理制度，明確檔案管理的主要人員和檔案管理監督管理的負責人;二是通過舉行檔案管理規范化會議，實行嚴格的管理制度，提高管理人員素質等措施，確立更加規范的檔案管理機制，確保檔案執行規范化運作，做好檔案管理的宣傳工作，要求各部門與檔案管理部門協調，確保檔案材料收集的準確性、檔案材料使用的便利性、檔案材料借閱的安全性等。監督和管理檔案管理工作，確保人事檔案管理工作的安全、規范、科學、高效[4]。

2.3 提高人事檔案信息的準確性

人事制度改革后，事業單位逐步引入市場競爭機制，人事檔案人員向用人制度人員轉變。人事檔案人員要時刻關注本單位的人才流動，以便有效地把握人才的具體情況，人事檔案人員應及時更新人事檔案信息，保證人事檔案的信息的準確性性和及時性。人事檔案工作者應當根據無頭檔案、人事檔案分離等歷史問題，抓緊時間進行處理，特別是對事業單位人事檔案工作者仍有用的現有檔案信息，應當認真整理歸類，并通過與當事人的聯系將檔案信息傳遞給當事人。聯系不上當事人的，人事檔案管理人員可以咨詢當事人原籍地管理部門，妥善處理人事檔案信息。

2.4 加強人事檔案收集工作，全面建立資料管理體系

在事業單位檔案管理中，隨著人事變動和機構改革，除了缺乏檔案管理外，還經常出現檔案材料丟失等問題。要使事業單位人事檔案更加完善，必須加強檔案的收集、整理、檢查和審查，嚴格檢查人事檔案中的重要檔案內容和環節，如個人資料、調動程序、檢查文件、鑒定意見等。事業單位人事檔案管理人員應當在普通材料和特殊材料相結合的基礎上，集中一段時間，對同一節點、同一類別的檔案材料進行補充和收集。一般收集是指人事評估、考核、任免相關資料，以及反映個人品格、技能、工作表現等信息的人事簡歷、考核表、日程表等資料。特藏包括干部考核記錄、表彰材料、處分材料、政策執行情況等一般不列入檔案管理類的材料。經過專業鑒定，這些材料可以用不同的方法加工。在建立數據收集網絡時，對未納入檔案管理的材料應進行統一處理，填寫材料清單，提交有關領導批準，然后在專人監督下，集中銷毀這些材料。在建立檔案、清理收集檔案、完善資料、清理收集資料、辦理手續等一系列工作中，逐步推進數據收集網絡的建設，以建立一個綜合性的數據信息收集網絡，增強事業單位檔案的收集能力[5]。

2.5 提升事業單位檔案利用價值

在之前的檔案管理中，管理的形式比較的單一，并且不夠創新，利用的效果也不好。但是隨著時代的發展，檔案管理逐漸的現代化，科學化。并且現在對于人事檔案的全面性、有效性管理部門十分的關注，并且將這一工作也在積極有效的完善。在事業單位人事檔案管理工作中，在不違反檔案管理規定的前提下，增加人事檔案數量，以反映個人的政治素養、道德素質等特點。例如，可以在權威機構發布的人才考核檔案中加入考核報告。在檔案資料的歸檔中，不僅要收集單位內部的資料，而且要收集個人在社會活動中的表現，豐富檔案的內容。隨著現行社會信用體系的不斷完善，個人信用記錄在日常生活中的重要作用日益突顯。如果能及時收集個人信用信息并將其記錄在個人人事檔案中，個人檔案與信用信息的有機結合就能更全面地反映個人的道德品質，提高個人人事檔案的使用價值。

3 結束語

人事檔案管理是事業單位管理的重要組成部分。在人事檔案管理實踐中，事業單位應積極實現規范化管理，不斷提高檔案管理的質量和效益，優化檔案管理人員的業務素質，積極構建信息系統，不斷提高人事檔案管理的整體水平。總之，在分析人事檔案管理過程中，要結合事業單位的發展，提高人事檔案的管理和利用能力，以促進事業單位的發展。通過以上有效的闡述，提高工作意識，作為工作人員，加強業務能力，從而不斷優化檔案管理工作，提高檔案管理水平。

參考文獻

[1]吳瀟瀟.對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].中外企業家，2019（29）.

[2]韓曉華.大數據對事業單位人事檔案管理的影響[J].蘭臺內外，2019（06）.

[3]牛永愛.事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰[J].才智，2019（12）.

[4]趙靜.事業單位人事檔案管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息，2019（08）.

[5]王震.事業單位人事檔案管理必要性與具體策略[J].人力資源，2019（04）.