以評促建探索高校教師業務檔案的建設與利用

摘 要：隨著教學評估的深入發展，建立高校教師業務檔案日趨重要。通過對高校教師業務檔案的管理，充分利用教師業務檔案，服務于學院的發展。

關鍵詞：高校教師;業務檔案;檔案管理;檔案利用

Abstract： With the development of teaching evaluation， it is more and more important to establish professional files of college teachers. Through the management of College Teachers' professional files， we can make full use of them to serve the development of the college.

Keywords： College teachers; business files; file management;? file application

隨著教學評估的深入發展，高校教師業務檔案越來越受到高校的重視。教師業務檔案是指教師從事教學、科研等相關活動形成的，并具有利用價值的，經過歸檔整理保存下來的文件圖表音像等材料。它是衡量教師工作的重要標志，是研究學校教育工作的重要史料，是對教師人事檔案的重要補充，是學校檔案的重要組成部分。

1 高校教師業務檔案的內容

高校教師業務檔案的內容很豐富，根據評估指導意見，主要分為人事、教學、教改、科研、學科和平臺及學位點建設、學術交流、獲獎等7個部分。人事檔案包含教師的個人基本信息、學習和工作履歷、在職培訓情況、各類資格證書、專業技術職稱、職務、業務獎懲等。教學檔案包含各學期授課情況，各學期所授課程的教學大綱、教學日歷、教案、教材、聽課表、試卷、結課論文、課程設計、各類實習材料、畢業論文等。教改包含教學改革項目立項文件、申報材料、結題材料、教學論文、出版教材、教學質量工程、教學競賽、教學成果和獲獎等。科研包含科研項目立項文件，申報材料、結題材料、科研論文、論著，科研成果和獲獎等。學科和平臺及學位建設包含本科、研究生平臺建設、重點學科建設、學位點申報、師資隊伍建設等。學術交流包含參加校內外學術活動、本人學術報告發言稿和交流稿、為學生開設學術講座、學術講座稿等。獲獎包含各級各類獲獎情況等。

2 高校教師業務檔案的管理

領導重視，全體行動，規范管理。學院領導高度重視是工作開展的前提與保障。建立教師個人業務檔案不僅是教學評估的需要，也是學院發展的長久之計。領導以科學發展觀的管理理念，將其作為學院人才的信息庫，作為教師隊伍建設的新渠道，以推動教師隊伍管理的科學化、民主化、規范化、現代化，并作為以評促建的工作之一，確保工作的順利開展。教師個人業務資料收集較難，需要全體教職工積極配合。健全規章制度，明確職責，是規范工作長期開展的有效途徑。信息化管理教師業務檔案不僅能高效管理，還能完善大數據。

3 高校教師業務檔案的利用

高校教師業務檔案除信息查詢，評估利用外，更應該發揮其潛在的作用。

3.1 服務決策功能

為決策層優化人力資源管服務。為領導層提供數據，便于領導層對人力資源作出適當的調整與創新。為師資隊伍建設服務。師資隊伍的職稱、學歷、學緣、年齡等內在結構都需要調整，以趨合理。高校教師業務檔案能夠隨時為領導層的決策提供數據依據。為學科專業發展規劃服務。決策層了解教師的專業、教學、科研信息，不僅能幫助教師設計未來的發展計劃，有效地促進教師的職業成長。并為學科專業發展規劃提供有效依據。為教師評聘任職服務。公平的競爭需要數據和實證材料為基礎。高校教師業務檔案在教師的考核、獎勵與選拔晉升中，可以提供準確的原材料數據，使考核機制更加規范化、科學化。

3.2 服務教師自身發展功能

規范完整收集教師信息，能幫助教師反省與提升自我，幫助教師發現自身不足及與他人的差距，從而更合理規劃自身，找到自己真正擅長的發展方向，實現自身價值的最大化。

3.3 信息憑證的作用

高校教師業務檔案記錄了真實的歷史信息，是最具有說服力的信息憑證，反映了教師在學校、科研與教學中的真實經歷。在教師的各項考核、評定過程中都起到良好的憑證作用，可以使考核評定工作更加公平、公正。

3.4 總結經驗，認識規律

通過對三到五年的高校教師業務檔案的分析，可以總結經驗，發現規律，能更好地服務于教師和學院的發展，能更好服務社會。

4 結語

習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”

科學的教師業務檔案管理，合理的教師業務檔案的利用，能更好的服務于學院的發展。

參考文獻

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作者簡介

鐘仙珍（1976-），女，浙江杭州，館員，研究方向：檔案管理。