曾 婷
(云南電網有限責任公司信息中心,昆明 650011)
現(xiàn)如今,隨著社會經濟的不斷發(fā)展和進步,我國人力資源管理項目這在發(fā)生著巨大轉化,信息技術的快速發(fā)展使得過去傳統(tǒng)管理模式開始轉向信息化管理模式,供電企業(yè)在這樣的發(fā)展背景下也開始逐步探索符合自身發(fā)展特點的勞動定員管理系統(tǒng)構建,實現(xiàn)了管理層面與技術層面的有效結合,打破了傳統(tǒng)管理模式局限性,加快了企業(yè)信息化管理建設,促進供電企業(yè)勞動定員項目向著信息化、網絡化、統(tǒng)一化方向邁進,有效提高了企業(yè)管理水平和管理效率,為企業(yè)用工管理提供了有效保障。
傳統(tǒng)供電企業(yè)勞動定員管理工作需要的信息數(shù)據(jù)量非常龐大,勞動定員管理人員需要處理大量數(shù)據(jù),包括企業(yè)前一年的所有實際用工數(shù)據(jù)以及供電工程規(guī)劃、建設、運行、檢修、信息通信、培訓、后勤臺賬、鄉(xiāng)鎮(zhèn)配電等方面的數(shù)據(jù)內容,工作人員對這些數(shù)據(jù)進行仔細分析,詳細比對之后才能夠得到一份較為準確的數(shù)據(jù),以支撐企業(yè)勞務管理要求。
在傳統(tǒng)勞動定員管理模式下,工作人員需要做很多充分性的工作,每年都需要進行相應的定員測算,工作內容十分繁瑣。但其測算過程、審核及核定范圍流程都是固定的,而相應的臺賬、數(shù)據(jù)收集、定員測算等模式也是已經確定的,工作人員工作內容重復性很高。
針對供電企業(yè),其業(yè)務涉及范圍廣,勞動定員業(yè)務涉及到電網總部、省電力公司、市電力公司、縣供電公司及鄉(xiāng)鎮(zhèn)電力管理單位等,各級之間的業(yè)務部門都需要參與到勞動定員管理當中,業(yè)務涉及范圍相當廣泛。
在進行供電企業(yè)勞動定員管理系統(tǒng)設計時,其業(yè)務架構設計主要是秉承公司戰(zhàn)略目標以及企業(yè)實際發(fā)展需求進行設計的,確保其管理規(guī)范、流程高校以及結構優(yōu)化。業(yè)務方面,對于勞動定員標準構建主要是包括了各電力單位的實際用工申報審批;各單位臺賬數(shù)據(jù)申報審批;定員數(shù)據(jù)測算生成以及最后的勞動定員數(shù)據(jù)核定。對于數(shù)據(jù)信息收集方面,需要各單位實際用工信息數(shù)據(jù);相應規(guī)劃、建設、運行、檢修、信息通信、培訓、后勤臺賬、鄉(xiāng)鎮(zhèn)配電等方面的數(shù)據(jù)內容;最后是進行數(shù)據(jù)核定。而關于勞動定員標準模塊設計是,主要包含了用工、臺賬、測算以及核定模塊。通過勞動定員標準的有效推行,可以有效提高數(shù)據(jù)的準確性,從而使得定遠測算結果更加精確可信,進而有效提高企業(yè)管理效率和質量。
供電企業(yè)勞動定員管理系統(tǒng)功能架構設計主要包含了以下幾項核心內容:測算單位管理、專業(yè)臺賬數(shù)據(jù)申報審批、實際用工數(shù)據(jù)申報審批、定員測算及數(shù)據(jù)核定、定員標準管理、定員標準驗證等方面。具體而言,以測算單位管理和臺賬數(shù)據(jù)申報審批流程為例:測算單位管理包含了測算單位推送以及單位設置兩方面;臺賬數(shù)據(jù)申報審批流程下測算單位要經過編輯、查看、導入、導出、申報、匡算、查看匡算值這一整套流程,對于匯總單位則是先查看任務執(zhí)行情況,然后再匯總、查看、導入、申報、到處、查看匡算匯總值。
在功能架構設計過程中需要注意的有以下四方面內容:
(1)作為參與勞動定員測算的最基本單位,并非所有下屬單位都是測量單位,參與定員測算,需要在實際測算任務下達前結合實際情況根據(jù)定員管理系統(tǒng)中的測量單位管理功能來實現(xiàn)測量單位維護。
(2)在進行臺賬申報審核管理時,可以利用系統(tǒng)實現(xiàn)對于臺賬報告期同定員標準對應關系維護功能,而標準驗證功能則是基于歷史臺賬還有標準參數(shù)實現(xiàn)的,能夠為修訂標準起到一定參考價值。
(3)臺賬數(shù)據(jù)申報審核管理以及實際用工數(shù)據(jù)申報審核管理都可以有效實現(xiàn)分專業(yè)審批,能夠為勞動定員測算和核定工作提供有效基礎數(shù)據(jù)。
(4)勞動定員測算和核定主要還是綜合了很多的實際情況,包含生產水平、用工方式、勞動組織形式等因素,經過了相應的定員測算之后進行調整,接著上報給企業(yè)總部等待批復。在功能設計時要考慮固定報表的查詢導出。
供電企業(yè)勞動定員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以采用Oracle 10g,通過分區(qū)表設計有效改善系統(tǒng)數(shù)據(jù)新能,增強系統(tǒng)的可用性。對于組織機構,主要提供原始組織機構信息、單位基本信息、業(yè)務分類、以及測算單位機構信息;指標信息則是包含了定員項目指標信息以及臺賬指標信息;配置信息分定員標準配置信息以及臺賬配置信息兩大塊,定員標準配置信息下設默認版本標準信息和臨時版本標準信息,相應的臺賬配置信息包含當前臺賬配置信息以及臨時版本臺賬信息;此外還包括了臺賬和報表模板以及相關權限配置信息。
技術構架設計包含了展現(xiàn)層、業(yè)務管理控制層、數(shù)據(jù)服務層以及相應的集成層、持久層和數(shù)據(jù)層,各層間有機結合在一起,有效實現(xiàn)系統(tǒng)技術支持。
對于供電企業(yè)勞動定員管理系統(tǒng)實現(xiàn),可以采用總部一級部署多級應用方案,總部部署環(huán)境分為四個主要組成部分,包含有內網生產、開發(fā)、測試、培訓。其內外網間用防火墻或者其它的隔離設備隔離開來。對于系統(tǒng)集成而言,企業(yè)門戶集成可以有效進行信息數(shù)據(jù)交互,IMS系統(tǒng)集成可以集中展示服務器運行狀況以及相關定員業(yè)務數(shù)據(jù)。隨著信息化改革的不斷深入,我國供電企業(yè)開始著手根據(jù)自身發(fā)展需求及特點建立企業(yè)勞動定員管理系統(tǒng)構建,以實現(xiàn)對于供電企業(yè)勞動定員業(yè)務的信息化、網絡化、統(tǒng)一化管理。該系統(tǒng)的建立實施能夠有效連接各部門,促進各部門間的有效合作,進一步提升供電企業(yè)勞動定員業(yè)務辦事效率及辦事水平,提高企業(yè)管理水準,幫助企業(yè)更好地適應快速發(fā)展節(jié)奏,滿足供電企業(yè)信息化需求,有效推動企業(yè)良好發(fā)展。