吳駿澤
[摘?要]中國農學會始終以助力我國“三農”事業為己任,創新服務會員的能力和手段,以信息化促進會員服務能力邁上新臺階,在實踐探索中走出了一條特色鮮明的信息化之路。該文主要回顧了中國農學會信息化發展歷程,闡述了學會信息化發展基本情況,結合推進“智慧學會”建設,提出學會信息化發展策略建議。
[關鍵詞]信息化?發展策略?政策建議?智慧學會?中國農學會
[中圖分類號]G32225;F49
[文獻標識碼]A[文章編號]1001-9596(2019)12-0058-03
習近平總書記致中國農學會成立100周年的賀信中對學會未來發展提出了明確要求,希望中國農學會發揚傳統,與時俱進,團結帶領廣大農業科技工作者,面向農業科技創新主戰場,在推動我國“三農”事業發展中發揮更大作用,為實現“兩個一百年”奮斗目標、實現中華民族偉大復興的中國夢作出新的更大的貢獻[1]。學會切實以中國科協智慧學會建設作為工作抓手,為提升學會業務工作規范化智能化水平提供技術支撐和保障。
一、中國農學會信息化建設歷程
據中國科協統計,大多數全國學會網站建設是從2000年開始起步[2],中國農學會網絡信息工作與其他學會同步一致,從2000年初至今,歷經了以下建設歷程。
(一)先行先試階段
2000年起,學會堅持創新服務會員手段,各處室積極實踐創立了網站及業務系統,各網站及業務系統具有獨立性,資源均勻分布,發展剛起步,總結起來可以說是先行先試、系統初建的階段。
(二)優化升級階段
2008年起,學會以業務需求為導向,對網站系統升級改造,向著規范化不斷邁進。為加強網絡與信息化工作的統籌管理,專門設立信息處,建立制度加強統一管理。信息處集中力量,以門戶網站建設為抓手,整合信息資源逐步歸于門戶網站。另一方面,加強信息系統的開發升級,逐步建設了以學會期刊為主體的數字期刊平臺,以基層農業技術推廣人員培訓平臺為載體的交流平臺。
(三)整合共享階段
2017年至今,學會以整合為工作重點,形成以“中國農學會”為門戶的綜合性平臺。同時,新媒體成為信息化工作的新亮點和新趨勢,目前,學會建設運營了“農學學報”“中國農學通報”等微信公眾號。
二、學會網絡與信息化建設成果
當前,中國農學會已形成了以“中國農學會”為門戶,相關業務信息系統支撐的發展格局。
(一)建設農學會數字化資源庫
為進一步增強學會體系內容建設,在前期研究的基礎上,學會逐步建成了若干數字化資源庫,包括中國農學通報、農學學報兩個學會所屬期刊數字化資源庫,中國科協所屬學會個人會員管理系統承載的會員信息資源庫。資源庫建設非一日之功,未來還需在專家智庫、學術交流資源庫、國際合作資源庫等諸多方面加緊建設。
(二)打造數字化工作平臺
自2008年以來,通過整合學會項目資金和技術力量,在建立健全數字化工作平臺方面做了有益嘗試。學會線上業務平臺逐步建設了中國農學會網(門戶網站)、中國科協所屬學會個人會員管理系統、中國農學通報、農學學報等業務信息系統,基本實現了在線上開展相關業務的建設目標。在不斷健全重要業務信息系統的同時,學會積極開展新媒體信息傳播建設,截至目前,新媒體建設成果以微信公眾號為主要載體,共建設運營了“‘三農科學傳播”“農業科技評價網”“中國農學通報”“農學學報”“農學會學術秘書”“農業檢測技能”等6個微信公眾號。
(三)構建學會網絡信息發展保障體系
一是加強學會信息化組織體系建設。為統籌推進學會信息化建設健康有序發展,學會設立信息處,專門從事網絡安全與信息化建設工作。二是健全信息化工作制度,制訂了《中國農學會信息系統管理辦法》①《中國農學會網站域名管理辦法》②《中國農學會網站整合方案》等相關文件。三是保證學會信息化建設經費合理投入。積極爭取農業農村部、中國科協經費支持,逐步完善系統功能。
(四)整合單位合署辦公資源
充分調動單位資源,將人事人才與農業科技服務信息化工作同步部署,同步謀劃。發揮人事人才職能優勢,積極為農業科技工作者提供人才政策、項目發布、會員服務、學會動態等有效信息,開發建設了相關涉及人事人才的系統模塊,方便科技工作者及學會會員使用,提升了網上服務會員的效率和質量。
三、推進學會信息化建設的政策建議與發展展望
移動互聯網時代,學會信息化建設面臨新挑戰,需從長遠眼光謀劃未來發展,提出有針性的政策建議。學會須以中國科協關于信息化發展的相關意見為指導,搶抓歷史機遇,實現學會信息化建設跨越式發展。《科協系統深化改革實施方案》明確提出,要“以學術交流為媒介,建設網上科技社團和科技社區,打造網絡科技工作者聯系服務平臺,增強工作聯系和情感交流”[3],這就從中央層面提出了發揮網上服務科技工作者的整體要求。
學會應以“智慧學會”建設為依托,打造科普、學術交流、智庫、期刊業務網上綜合平臺,推進學會信息化建設高質量發展。結合學會當前實際,提出如下相關政策建議。
(一)強化學會網上平臺與科協系統平臺的深入融合
圍繞應用場景的豐富、數據的融合分析以及面向用戶的精準推送等智慧化服務要素,加強學會門戶網站與科協系統相關平臺的對接,有序開展信息關聯、數據對接、應用場景展示等對接工作。通過學會與科協網上平臺的深度融合,推動學會與科協網上平臺形成有機整體,優勢互補,最終實現網上辦公、網上服務、網上咨詢。
(二)加強數據資源共建共享,實現互聯互通
利用中國科協的會員系統,積極與中國科協開展會員信息互聯互通相關技術工作,更好開展后續實施工作。按照《中國科協辦公廳關于開展數據匯聚工作的通知》要求③,重點做好學會業務系統的數據匯聚填報工作。根據《中國科協辦公廳關于印發〈“智慧科協”建設工作評測指標體系(試行)〉的通知》要求④,對照標準,逐一對系統進行查缺補漏,明確尚未達到評價體系相關事項,分步實施補齊缺項。積極探索在會員、期刊等業務信息資源的數據打通共享模式與實現路徑,本著“成熟一個、共享一個”的原則,穩步實施相關資源打通、數據共享有關工作。
(三)加強學會網上會員管理服務力度,逐步構建學會新媒體矩陣
重點加大會員信息維護工作力度,進一步搜集完善學會會員信息,優化會員信息采集手段,將會員信息數字化資源庫與“科界”系統有機融合,在科協統一平臺上實現資源共享,更好提升會員間、行業間的交流合作。積極爭取納入中國科協開發計劃,新建學會會議系統、培訓系統和科普系統,同時穩步推進新建資源庫實施工作。在現有學會移動端應用發展的基礎上,逐步構建以互聯網用戶公眾賬號為主要載體的新媒體矩陣,重點開發建設學術交流展示、科學普及、期刊宣傳等新媒體應用模塊,提升學會網上服務會員的綜合能力。
注釋
①關于印發農業部人力資源開發中心中國農學會信息系統管理辦法的通知(農人學(辦)發〔2016〕3號)[Z].2016.
②關于印發農業部人力資源開發中心中國農學會網站域名管理辦法的通知(農人學(辦)發〔2016〕4號)[Z].2016.
③中國科協辦公廳關于開展數據匯聚工作的通知(科協辦函廳字〔2019〕37號)[Z].2019.
④中國科協辦公廳關于印發“智慧科協”建設工作評測指標體系(試行)的通知(科協辦函廳字〔2019〕37號)[Z].2019.
參考文獻
[1]習近平致中國農學會成立100周年的賀信[EB/OL].(2017-12-12).http://www.xinhuanet.com/2017-12/12/c_112209.
[2]學會信息化建設現狀與發展對策調研報告[C]//學會雜志社.1983-2012學會雜志論文選,2013.
[3]中共中央辦公廳印發《科協系統深化改革實施方案》[EB/OL].(2016-03-27).http://www.cast.org.cn/n17040442/n17041267/n17157624/17157748.html.