施工單位在地鐵工程中的檔案管理

趙穎

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-128-01

摘 要 在地鐵施工建設速度不斷加快的背景下，地鐵工程資料管理發展成項目建設的重點。基于此，文章將檔案管理作為主要研究內容，重點闡述地鐵工程中施工單位檔案管理的具體路徑，希望有所幫助。

關鍵詞 施工單位 地鐵工程 檔案管理

基于城市化進程的加快，城市地鐵作為主要的軌道交通方式，在城市布局優化與城市交通問題解決方面的作用逐漸凸顯出來。地鐵工程的投資大且具有較高的技術含量，含括了城市與交通規劃以及消防安全等諸多行業。而地鐵工程檔案則能夠真實地體現各參建單位的工作狀況，為項目改擴建以及維護管理等工作的開展提供有價值的參考依據。由此可見，深入研究并分析施工單位在地鐵工程中的檔案管理十分有必要。

一、地鐵工程檔案管理基本內容闡釋

地鐵工程施工單位在竣工檔案管理中，主要含括的內容體現在以下幾個方面：

第一，在施工技術管理文件當中，所含括的內容有施工方案、技術交底、具體施工措施、技術總結、設計變更與工程測量記錄文件等等。

第二，對于質控資料，其主要組成部分則有器具、原材料以及設備、構配件的進場質量證明，同時還含括了檢查隱藏工程的檢驗記錄與試塊送檢等多個方面的內容。

第三，質量驗收資料中含括了質量保證資料、分項工程質量驗收記錄、質量保證資料和竣工圖紙等等。

二、地鐵工程施工檔案管理問題

（一）資料缺乏規范性

地鐵工程項目資料的不規范性集中包括資料的格式缺乏統一性，且資料的填寫不規范。在施工企業對資料進行收集期間，施工內容、樣式與表格等均不統一，且相同的分項工程，相同類型的資料，在字體、紙質等方面均不統一。另外，資料填寫的字跡并不清晰，甚至內容未完整填寫，未根據具體要求蓋公章。以上均為常見的資料不規范問題，直接影響了資料保存的效果，也難以滿足資料歸檔的具體要求。

（二）資料滯后于現場施工進度

眾所周知，施工資料切實體現了施工現場的進度與質量，可對項目狀況予以及時反應。所以，只能在確保施工資料和現場進度保持同步的情況下，才能夠增強資料真實性，進而合理化地控制施工質量。但在實踐過程中，項目竣工并不具備現場原材料的報驗，也未整理收集竣工項目資料，使最終形成的項目資料真實性受到直接影響，最終出現現場施工進度和施工材料脫離的情況。

（三）檔案管理缺乏計劃性與規范性

貫徹落實地鐵工程施工建設期間，檔案資料管理并沒有根據規范標準進行，影響了資料管理的規范性，同時也不利于工程項目檔案質量的提高。

三、解決地鐵工程施工方案問題的有效路徑

（一）宣傳并學習檔案管理知識

現階段，地鐵工程項目建設檔案資料主要交由施工企業項目部門收集與整理，并且針對部門內部資料管理工作人員和技術工作人員開展專業化培訓。尤其是部門質檢工作人員兼職資料員，也要強化理論學習，使其檔案意識不斷增強，對有關檔案的業務更熟悉，構建健全檔案知識機制，確保檔案資料質量達標。

（二）增強相關人員業務能力和綜合素質水平

檔案管理工作相對繁瑣且枯燥，必須具備豐富專業知識與強烈責任感，才能夠對問題本源加以把握，對存在的問題予以及時發現并預防，貫徹并落實檔案管理。所以說，施工企業需強調員工素質培訓的重要性。

（三）健全工程檔案管理制度

眾所周知，地鐵工程的建設需要大量投資且周期較長，在建設期間也容易替換管理工作人員，亦或是受諸多因素影響。在這種情況下，有必要參考項目的具體狀況，明確資料管理要求，有效劃分個人責任，確保在工程項目的施工期間更好地落實資料管理機制。在此基礎上，施工企業應當和監理企業、建設企業進行良好地溝通，并在項目初期合理制定與項目竣工歸檔要求相適應的資料樣本，以免資料不統一、不規范。在確定工程檔案收集、整理等環節形式的基礎上，即可構建更加完善的地鐵工程檔案管理制度。

（四）嚴格監督并指導檔案工作

在對地鐵工程檔案管理各參建單位職責進行明確的過程中，要求針對檔案工作人員實施系統化培訓，有效監控并指導檔案形成的過程，始終遵循竣工驗收機制的要求。

（五）貫徹落實三同步與三參加體系

所謂的三同步制度，具體指的就是在竣工階段初期收集資料，保證施工建設過程和竣工資料同步形成，工程資料的驗收和完工驗收同步落實。而所謂的三參加體系，則是檔案管理部門需要參加項目進度與質量分析會議，需要參加設備與技術資料的驗收會議，同時也要參加單項工程以及參建企業交工驗收的會議。在貫徹落實標準化體系的基礎上，可不斷提高項目檔案質量水平。

四、結語

綜上所述，施工檔案管理在地鐵工程項目建設中的作用不容小覷，同時也涉及到諸多專業技術，復合性特征明顯。為不斷提高施工檔案管理質量與效果，不僅要培養檔案管理專業人員，同樣要對檔案管理機制加以完善，在實踐過程中對檔案管理的經驗進行總結，以充分發揮建筑檔案的作用與價值，提高項目建設質量。

參考文獻：

[1] 鞠瑩.施工單位在地鐵工程中的檔案管理[J].城市建設理論研究（電子版），2016（11）：1180-1180.

[2] 韓麗輝.施工單位在地鐵工程中的檔案管理[J].城市建設理論研究（電子版），2015，5（36）：3972-3973.

[3] 王建萍.淺談施工單位在地鐵工程建設中的檔案管理[J].工業B，2015（048）：53.

[4] 熊桂榮.淺談北京地鐵8號線工程施工資料標準化管理[J].市政技術，2016，34（z1）：11-14.

[5] 武東營.地鐵建設單位施工質量管理淺談[J].城市建設理論研究（電子版），2016（10）：2093-2093.