醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

張鳳娟

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-126-01

摘 要 現階段，隨著我國醫療衛生體制的改革與發展，社會各界對醫院的信息化建設的重視程度也越來越高。在醫院進行改革的過程中，必須要重點發揮信息化的價值與作用，在這種背景下，醫院檔案管理工作也充分地體現出現代化、信息化的特點，從而有效地提高了醫院檔案管理工作的效率與水平。對此，本文主要對醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀進行分析，以供參考。

關鍵詞 醫院 信息化 檔案管理 現代化 現狀分析

如今，隨著信息化水平的提高，各個行業與領域中也充分地應用了信息化技術，換句話說，信息技術可以說是現代社會發展的主要趨勢。而對于醫院來說，相關的管理人員與領導人員必須要充分地認識到時代的變遷與發展形勢，打破傳統管理觀念的束縛，創新管理方式，真正地將信息技術與醫院內的檔案管理工作進行融合，從而進一步提高檔案管理工作的效率，促進醫院的發展。

一、醫院信息化與檔案管理現代化建設的重要意義

（一）符合社會發展的趨勢

在信息化技術快速發展與進步的背景下，各個行業若想得到快速的發展，需要合理地利用信息化技術，從而更好地適應社會發展的需求。比如，將信息化與現代農業進行結合、將工業與信息化技術進行結合等。而在信息技術廣泛應用的背景下，醫院內的檔案管理工作也必須要緊跟社會發展的潮流，將計算機技術作為醫院檔案管理工作開展的基礎，從而使用戶可以更加方便地進行檢索、查詢等功能，充分地滿足客戶的使用需求。

（二）提高醫院管理水平

對于傳統的醫院管理來說，通常都是采用人工的方式開展工作，在相關規章制度的約束下，按照規定的流程對檔案進行整理，而后提供查詢服務。如今，隨著醫院管理水平的提升，醫院內的檔案管理工作也有了改善，建立了全新的檔案管理模式，形成電子版資料，這樣一來就能夠使醫院內的檔案管理工作更加具有規范性，整體提升了醫院的管理水平。

（三）為決策提供信息依據

醫院內的檔案主要記載的內容就是醫院的發展史、臨床治療等活動的詳細記錄，其可以為醫院內各項工作的開展提供有效憑證與依據，屬于有利于國家與醫院的寶貴財富。所以說，醫院檔案管理建設水平的提高可以直接體現出醫院現代化進程的發展。做好信息化檔案管理工作，不僅可以準確、快速地對相關檔案信息進行核對和查找，進而為相關的管理部門提供更加具有價值的信息憑證，全面地提高醫院的服務水平。

二、醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

（一）管理措施不規范，管理范圍模糊

結合目前醫院的信息化與檔案管理現代化工作，還沒有比較完善的工作規范與規定，很多檔案資料還不夠完善與準確。很多醫院在進行檔案管理時，通常只是將醫院內的績效考核情況、歸檔范圍等事件記錄下來，雖然這在一定程度上可以對檔案的內容量進行保證，但是管理水平卻得不到提升。同時，醫院內的檔案數據量也非常龐大，為了能夠進行更加規范化的管理，工作人員就必須要結合實際情況，采取更加規范化的管理，但是因為醫院檔案資料的來源比較分散，甚至還有一些工作人員違反操作規定，對一些人員的處分雖然保留下來，但是不歸檔，從而造成了非常嚴重的后果，也擾亂了整體工作秩序。

所以，在醫院的信息化與檔案管理現代化工作中，應該重點強調管理措施的規范性，并明確管理范圍，從而使檔案管理工作效率與水平可以得到有效提升。

（二）管理方法陳舊，人員專業能力有待提升

雖然很多醫院中都設有專門的檔案管理室，但是因為缺乏專業的管理人員，而且因為工作人員的工作能力無法滿足現代化檔案管理工作開展的要求，導致檔案管理工作水平與質量被降低。同時，很多工作人員對現代化檔案管理的認識還不夠充分，也沒有意識到信息化技術合理應用的重要性，依然沿用傳統紙質版的檔案管理方法進行檔案管理工作，不僅無法追趕時代發展的步伐，而且還會增加自己的工作量與工作時間。

對此，醫院應合理地使用信息技術，將檔案管理工作與其進行融合，從而打造出更加現代化的檔案管理工作模式，節省工作時間，降低工作量，提高工作效率。

（三）信息化技術利用率低

結合醫院現階段的管理情況進行分析，信息技術與互聯網技術已經被充分的應用到醫院中的各個工作環節中，比如財務信息系統、管理信息系統以及自動化辦公技術等都被廣泛地引入到醫院中，但是醫院內的檔案管理工作的信息化建設水平卻與之相反，因為很多人對檔案管理工作的看法還局限于傳統觀念中，降低了信息化技術的利用率，無法使信息化檔案管理建設與其他環節信息化技術的應用同步發展，從而對醫院檔案管理工作的進程造成嚴重的影響。

三、結語

總而言之，醫院內的檔案管理工作是非常重要的，其屬于非常珍貴的醫學資料，不僅見證了醫院的發展歷史，而且也是醫院的無形資產，所以，必須要重視醫院檔案管理信息化建設的重要意義，確保醫院檔案管理工作可以朝向現代化的方向發展，以此提高醫院檔案管理工作的效果與質量，促進醫院的發展。

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