國有企業辦公室行政工作精細化管理策略研究

童敏

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-123-01

摘 要 當今社會發展在信息化水平迅速提高的基礎上不斷增強，而辦公室管理在國有企業中作為基礎的管理部門，是企業發展的根基，也是國有企業在運營過程中的關鍵環節和信息反饋的橋梁，在企業中發揮著重要作用。就此，筆者根據實際工作經驗，在本文中以辦公室推進精細化管理對國有企業的作用意義入手，著重闡述相關問題以及有效舉措。

關鍵詞 國有企業 辦公室 行政工作 精細化管理 問題 策略

辦公室在國有企業中不僅是基礎，而且還是企業中不可或缺的綜合性服務機構，其工作質量能直接影響到企業各環節工作的正常運行。國有企業在發展過程中已經對自身管理工作具有很大變革，辦公室精細化管理的行政工作也有了很大的發展空間。因此，在新時期下，應創新國有企業辦公室管理方法，不斷探索新穎、高效的精細化管理手段，才能滿足新時期企業的發展需求，才能跟得上時代發展的步伐。

一、辦公室推進精細化管理在國有企業發展中的作用和意義

國有企業辦公室行政工作的精細化管理主要指的是在管理內容的劃分、管理職責的明確方面進行嚴格規定、精確管控的管理模式，需要通過制定相關制度和辦法來督促落實。這種管理模式能夠推動企業行政工作的全過程管理，保證每個環節都緊緊相扣、道道把關，減少因鉆空子造成的疏忽和松懈，并能夠真正將管理涉及到每個員工的日常工作中，真正依靠全體員工的參與和組織來使各項工作做到最優化，不斷規范員工行為，使工作流程更加標準。總的來說，辦公室推進精細化管理能夠方便國有企業進行市場管理，將工作量化、細化，不斷提高辦公室的綜合管理職能，促進企業發展。

二、國有企業在辦公室行政工作實施精細化管理過程中的問題

（一）管理制度不健全，管理模式陳舊

本身，國有企業的辦公室行政工作就十分重要和繁瑣，涉及到的專業和內容都很全面和廣泛，而也正是因為這個原因，很多國有企業內部的行政管理制度沒有真正按照實際情況去監督和落實，導致部分員工工作效率低，責任心不強，綜合素質較差，浪費了工作時間，也沒有良好的管理模式優化去督促和與其他員工、部門有效合作，導致很多工作難以正常運行。

（二）職責分工不明確，協調作用不強

辦公室的重要職責就是上傳下達的溝通作用，對于不同部門之間人員的溝通也是一個很大的考驗，而辦公室往往出現工作職責交叉的混亂情況，很多人員對自己的崗位職責根本不了解，缺乏強有力的溝通，從而影響了整個辦公效率的提高，更談不上合作意識和創新推進了。所以，協調作用不強的情況充斥在整個國有企業辦公室工作中，極不利于行政工作精細化管理。

三、全面提升國有企業辦公室行政工作精細化管理的有效舉措

（一）加強分工合作，提高協調作用

為了促進辦公室精細化管理的更好實現，國有企業應當注重協調不同部門的工作，保證各部門員工都能熟悉自身業務和相關部門的大體情況，掌握與不同員工之間的合作分工，通過細化崗位職能、明確職責分工來使每一位員工高效、高標準地完成分內工作，在此基礎上自上而下的協調各部門之間的工作關系，發現問題及時向上級反饋，一旦發現不利于辦公室管理工作的現象要做出整改，從而不斷完善行政工作的管理與創新。

（二）嚴謹工作作風，提高綜合素質

辦公室工作人員應當圍繞企業業務發展狀況進行調查研究，根據實際情況將國有企業的核心思想和企業文化傳遞給每一位員工，樹立嚴謹科學的工作作風，在選拔、培養人才時要注重選擇綜合技能、學習能力和心理素質較高的員工，促進辦公室人員更高工作能力的提升，進而確保員工在工作過程中提高創新能力，充分發揮自身潛能，保證辦公室工作的可持續性。

（三）加強制度建設，更新管理模式

針對國有企業辦公室工作的流程復雜、涉及范圍廣等特征，企業應當在辦公室行政工作的內部建立一套完整、科學的規章制度，并監督辦公流程的順利進行，結合影響辦公室管理工作的各種因素進行管理方式的優化。積極學習其他企業的管理方式，結合企業自身發展進行管理模式的完善，在嚴格的規章制度下進行不斷探索過程的深入，有效提高企業的工作效率。

四、結語

綜上所述，我們對國有企業辦公室行政工作的精細化管理有了更深層次的認識，為了進一步加強國有企業在當今社會的競爭能力，我們必須保證企業辦公室站在時代發展的角度上看待問題，根據國有企業發展的實際情況，不斷地學習新知識，不斷摸索創新機制，實現真正的精細化管理，這樣就能在一定程度上提高企業辦公室管理水平，從而促進企業發展，并使企業在可持續發展的道路上越走越遠。

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