信息技術在油田檔案管理中的應用分析

劉麗麗

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-107-01

摘 要 深化改革的大背景下，油田企業內部各項管理活動在開展上需要進行大力創新，檔案管理創新的緊迫感也十分明顯。信息化時代下，信息技術在油田檔案管理中的應用得到了很多關注，信息技術在油田檔案管理中的應用價值也十分顯著。通過對部分油田企業檔案管理狀況進行分析可以發現，信息技術應用上存在一些阻力與一定難度。本文將分析信息技術在油田檔案管理中的價值與難點，并就如何更好應用信息技術提出合理建議。

關鍵詞 信息技術 油田 檔案管理

信息技術在油田檔案管理中的應用雖然得到了很多關注，部分油田也在檔案管理中進行著信息技術應用嘗試，但信息技術在檔案管理中的應用狀況并不良好也是不爭事實。現階段，油田檔案管理創新壓力與緊迫感較高，依托信息技術的應用驅動檔案管理創新也是不錯選擇。但很多油田的檔案管理理念較為固化，檔案管理人員對信息技術如何應用也較為茫然。鑒于此，探尋出信息技術在油田檔案管理中的應用策略十分必要和重要。

一、信息技術在油田檔案管理中的應用概述

信息技術在油田檔案管理中的應用具有多重價值，這也是很多油田紛紛進行信息化檔案管理嘗試的直接原因。一般來說，信息技術較好應用下，檔案管理形式創新可以得到跟多支持，信息技術的應用更可以較好緩解固有的檔案管理壓力，提升檔案管理實際效率。但也要看到，信息技術在油田檔案管理中的應用并不簡單，且會受到很多因素影響與制約。諸如信息化檔案管理經驗缺失，檔案管理中對固化理念與方式方法依賴性明顯等狀況客觀存在時，信息技術在檔案管理中的應用也有很大難度。對于油田檔案管理人員而言，如何在管理中應用信息技術也是值得思考的現實性問題。

二、信息技術在油田檔案管理中的應用建議

（一）進行紙質檔案的信息化轉化

信息技術在油田檔案管理中的應首先要求檔案管理理念與方式方法上的及時調整，在談及信息技術應用時，檔案管理形式實際上也出現了一些變化，這要求油田進行著紙質檔案的信息化轉化。信息技術應用背景下，電子檔案需要成為檔案信息的存在形式，將傳統紙質檔案轉化為電子檔案也是信息技術在油田檔案管理中應用的基本形式。因此，油田檔案管理活動開展層面需要結合信息技術的應用進行科學規劃，有步驟、分批次地進行電子檔案制作，并加強對電子檔案的管理。此外，諸如人事檔案等具體檔案的信息出現變化時，檔案管理中也要及時進行信息更改并錄入到具體的電子檔案管理系統中，這也可以更為有效的提升檔案管理工作效率，為信息技術的應用創設更好條件。

（二）強化檔案管理人員信息化管理能力

在油田檔案管理中，檔案管理人員對信息化管理有一個什么樣的認識，及其信息化管理能力高低與否會對信息技術在檔案管理中的應用事宜產生很大影響。因此，強化檔案管理人員信息化管理能力，特別是信息技術的多角度應用能力十分重要，這也是促進信息技術應用程度加深，提升信息技術應用價值的具體途徑。例如，松原市某油田企業在2018年便進行了檔案管理信息化建設，除了購買具體的信息化檔案管理軟件外，企業對檔案管理人員進行了信息化檔案管理層面的培訓，檔案管理人員的信息化管理系統應用能力也得到了有效提升。得益于檔案管理人員信息化管理能力的較好提升，該油田企業檔案管理中的信息化技術應用也得到了很多支持，信息技術的應用優勢發揮也得到了很多保障。

（三）依托信息化檔案管理系統提升檔案管理服務屬性

新時期，油田檔案管理活動不能機械性的開展，特別是信息技術應用視角下，檔案管理的服務屬性與功能需要更好發揮出來。具體來說，依托信息化檔案管理系統提升檔案管理服務屬性的做法十分可取，特別是大數據技術已經十分成熟時，電子檔案數據整合、分析等也能更為簡單。例如，人力資源管理視角下，人事檔案相關信息的調取與分析能夠幫助人力資源管理主體進行人力資源配置上的一些調整。油田項目管理中，項目相關檔案資料的實施查詢、調取與在線比對項目設計、規劃等可以提供一些更為有效的參考。新時期，油田檔案管理的服務屬性需要更好提升，信息技術應用下，油田管理部門也要同其它職能部門進行更深層次的溝通、交流，通過適度進行檔案信息的內部共享，為其它職能部門進行檔案查詢等服務獲取提供更多便利。

三、結語

信息技術在油田檔案管理中的應用不僅要得到充分關注，油田核心管理層與檔案管理人員也要積極進行檔案管理信息化建設。值得注意的是，多種因素共同影響和作用下，油田檔案管理層面的信息技術應用很容易出現一些具體問題，想要將信息技術的應用價值充分發揮出來也有很大難度。因此，檔案管理中的信息技術應用需要成為常態化的管理創新途徑，油田內檔案管理人員也要不斷進行信息技術應用層面的調整與優化，確保信息技術應用價值可以更為充分地發揮出來。

參考文獻：

[1] 萬利華.新形勢下油田檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，2019（4）：67-68.

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