云環境下中小企業信息化發展

齊歡歡 陳哲

摘 要：如今已經進入到信息井噴式發展的時代，由于市場環境和業務需求帶來的變化，中小企業在實現信息化的同時還迫切希望其依托的信息系統能夠安全穩鍵、運算快速、便于拓展并且費用低廉。在這種背景下，應運而生的云計算為信息化發展帶來了新的技術革新。中小企業借助云平臺能夠享受到存儲安全、運算快、成本低、易拓展的服務，有效推動了信息化在中小企業中的發展。

關鍵詞：云會計;云環境;信息化發展

1 中小企業信息化需求分析

（1）低成本投入與實施。企業開展信息化建設主要是希望實現對資源的有效配置，為企業管理提供優質信息，優化管理流程、進行科學管理。中小企業求得生存是其首要任務，所以中小企業進行信息化建設的迫切目標是降低生產成本和管理費用，從而增加利潤在激烈競爭的市場中獲得生存。因此在實施信息化之初希望在滿足企業基本需求的情況下以最低的成本投入開展信息化基礎建設。另一方面，傳統實施信息化建設的過程中需要充足的經費、專業的人員進行信息系統的應用調研、升級、維護、人員培訓、風險防范、個性化開發等日常工作，而中小企業往往因為資金不足、規模小、缺乏專業人員以及資源，不利于自身信息化發展。

（2）產品便于擴展 我國中小企業數量多、分布廣、行業雜，而且不同于大型企業相對穩定的供需環境，中小企業在經營過程中面臨更為激烈和復雜的競爭環境，對客戶需求和市場變化的問題要及時作出針對產品、管理流程甚至企業發展方向等方面的調整，通用的信息化產品不能滿足中小企業個性化需求，這就使得中小企業信息化建設復雜程度增高、費用也隨之提高。所以解決如何在成本不高的同時保障信息化產品靈活易擴展的問題，是促進中小企業信息化發展的關鍵。

2 云環境下中小企業信息化發展的優勢

與傳統信息化模式相比，云服務能夠以較低的成本滿足客戶需求，具體表現在以下幾方面：

（1）簡化實施流程，節約信息化成本。在傳統信息化模式下，企業需要一次購買多種硬件、軟件設施，如相應的軟件、許可、存儲服務器、數據庫服務器等，并花費時間和費用進行各種設備之間的調試部署工作。在日常使用中企業還需要安排場地和設置專門的管理崗位進行系統日常的維護、升級工作。采購、維護、人員等方面會產生較大的成本開支。而云服務不同于傳統模式，企業只需要付費租用云平臺的設施直接使用即可，環境搭建、設施更新維護、數據安全管理等工作均由服務商來完成，日常使用中的問題由供應商對客戶進行網絡指導解決。這種模式下，用戶節約了購買設備的費用、日常維護的費用以及聘用專業人員的費用，信息化成本大幅降低。

（2）集中企業資源，發展核心業務。在云服務模式下，企業無需購買相關設施，所以這些一次性的固定成本轉化成按需付費的變動成本，降低資金壓力的同時因為不需花費時間部署設施，還可以迅速享受到專業高效的信息化服務。中小企業也可以根據自身資金狀況、業務需求等逐步調整自己接受的云服務質量和范圍，相反，傳統模式下企業自己購買了特定設施后，可能會限制日后的業務調整。云服務模式下，企業也無需花費資源用于系統的日常維護、升級、數據管理等工作，更能集中企業資源用于自身核心業務發展，真正推動企業競爭力的提升。

（3）適應市場變化，靈活易擴展。為了滿足各種用戶需求，適應各種類型用戶的接入，云服務商提供的平臺具有靈活易擴展的特性，能夠使客戶隨時隨地通過客戶端進行登錄平臺，獲取各種資源。平臺時刻關注市場變化，以高效的處理速度和較低的調整成本對平臺設施及時調整，應對隨時出現的個性產品調整或服務變更需求。對于市場變數大、資金短缺、資源受限的中小企業而言，這種成本低、易擴展的信息化服務大大提升了企業的競爭力。

（4）規模化效應，促進互惠發展。隨著使用云平臺的用戶越來越多，可以逐步產生規模化效應。一方面，對于服務商而言，只需要少量的成本追加就能滿足大量新增用戶的使用需求，同時眾多的用戶能夠降低平均成本，提高服務器等設施的利用率。另一方面，對于用戶而言，使用者的增多能夠降低使用價格，節約的付費能夠增加企業收益。同時，有著多種需求、多種類型的用戶的增多會促使吸引更多的服務商的加入，并且促進產品種類、服務質量、管理水平等多方面的提升，從而進一步促進了中小企業信息化發展。

3 云環境下中小企業面臨的風險與防范

所有設備都有被攻擊的可能性，所以完善的云服務平臺一定會投入大量技術、人力、經費在用戶數據安全管理方面，相比專業的云服務平臺而言，中小企業顯然達不到這樣的維護能力，這是云服務帶來的優勢。但不可否認的是，隨著用戶的增多，龐大的用戶數據集中在云端，會極大提高云平臺成為被攻擊目標的概率，一旦云平臺被入侵，數據泄露造成影響將是非常嚴重的。同時，云平臺的技術設備如果不足以支持較多用戶的使用，也會帶來服務器癱瘓等風險，會給用戶帶來巨大損失。另外，用戶還應考慮到如果用戶體驗不佳，想要更換服務商，該如何將現有部署的資源移植到另一平臺上的問題，因為原服務商可能很難愿意配合用戶進行數據轉移。針對以上問題只有不斷進行技術創新，改善管理，溝通協作的基礎上才能實現服務商與中小企業間的攜手共贏。

參考文獻：

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[2]姚如佳.大數據環境下云會計面臨的困境及對策[J].會計之友，2014（27）：76-79.

基金項目：本文系西安交通工程學院中青年基金項目“基于企業視角的云會計風險分析與防控研究”（課題編號：KY18-44）的階段性成果

作者簡介：齊歡歡（1986-），女，陜西西安人，碩士，西安交通工程學院講師，研究方向：公司財務理論與實務;陳哲（1992-），女，陜西西安人，碩士，西安交通工程學院助教，研究方向：公司財務理論與實務。