基于云會計的中小企業財務管理探析

陳哲 齊歡歡

摘 要：當前信息技術發展日新月異，深刻影響著各行業的發展。以云會計為代表的信息技術已經成為企業財務管理的最新發展趨勢，在促進企業管理水平提高，企業快速健康發展方面發揮著越來越大的作用。在激烈的市場競爭中，中小企業受企業規模、資金投入、管理水平等限制，其發展受到了多方面的制約。本文探討云會計在中小企業財務管理中的發展策略，以解決中小企業實際面臨的財務管理問題，促進中小企業降低管理成本，提升市場競爭能力，推動中小企業快速發展。

關鍵詞：云會計;中小企業;財務管理

云會計是構建于互聯網上，向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統。隨著互聯網的快速發展，云會計迅速興起并得到普及，對推動企業加快會計信息化進程發揮了重要作用。中小企業由于規模較小，資本薄弱，以及企業管理層對云會計關注度不高，導致中小企業信息化建設發展緩慢。因此結合中小企業應自身實際，探討中小企業開展基于云會計的信息化建設進行財務管理，對推動中小企業加快會計信息化進程具有重要的意義。

一、目前中小企業財務管理現狀分析

目前我國中小企業財務管理主要有以下特點：

（一）財務管理模式滯后，缺乏系統性和科學性

中小企業的財務管理者一般都是與企業領導具有相關關系的人擔任，很大程度上代表著企業領導者的個人意志，集權思想明顯，這樣的做法缺乏科學的財務管理決策，不利于中小企業實現財務管理目標。

（二）財務管理能力薄弱，管理內容不規范

首先，資金管理不合理。目前大多數中小企業對其現金的管理都是將其存在銀行，以賺取低的利息，主要目的在于保持企業對現金流動性需求，且以犧牲現金盈利性為代價。其次，應收賬款控制不嚴。應收賬款回收率不高，回收周期過長。

（三）企業人員財務素質不高

在中小企業中，財務管理多是以領導人的意志為中心的，財務部門的權力無法正常發揮，而且財務人員的素質偏低，管理力度不強，思想觀念滯后，有些甚至出現失真的財務信息，導致無法給企業決策提供準確可靠的信息依據。

二、云會計系統在財務管理方面的優缺點

與過去傳統的會計軟件相比，云會計具有多四大方面的優缺點：

（一）擴展空間充足并且更具彈性

云會計不受企業電腦配置、存儲空間等硬件環境的制約，可以隨時隨地、因地制宜地擴展系統，靈活性較強。

（二）成本費用更低

云會計主要是借助互聯網終端進行核算、管理的，對于中小企業來說，這可以降低對設備、硬件及維修的成本。

（三）空間移動性極強

云會計的操作要求，只要有網絡及計算機設備即可，大大減弱傳統會計核算對場地及空間的要求。

（四）使用安全問題

使用安全問題，這是很多中小企業對云會計存在疑慮的核心問題，會計信息是一個企業的“秘密”，將其放在具有開放性的網絡平臺中進行信息處理，是否存在安全隱患，值得中小企業考慮。

三、云會計背景下中小企業未來財務管理的建議

針對上述問題，中小企業可以通過以下幾方面措施，進一步加強和提高會計工作在云會計背景下的管理方面的質量和水平。

（一）積極提高和強化領導層對于云會計的思想認識

企業要生存和發展，首先得從戰略角度確定企業財務管理目標，不管是利潤最大化還是股東財富最大化，又或者是公司價值最大化，都需要高級管理層尋找資本成本最低、效率最優、收益最大的財務管理方式，只就需要高級管理層能夠與時俱進，緊跟時代發展步伐，積極接受新的會計信息處理方式，提高相關思想認識。

（二）積極轉變和創新會計管理工作觀念

中小企業要積極緊跟時代發展步伐，改變會計信息處理方式，加強先進會計管理觀念在中小企業財務人員中的宣傳，全面的、正確的了解先進會計管理模式、程序及優勢有助于中小企業應對會計信息化趨勢。

（三）建立健全與云會計相適應的內部管理制度

中小企業在云會計建設前，應先建立云會計信息系統管理制度，明確與云會計工作流程相適應的規則，并逐步完善相關內部管理制度。

（四）對云會計系統軟件進行內部定制開發

每一個企業所處的經濟周期是不一樣的，有的出于成長期，有的處于成熟期，有的處于衰敗期，不一樣的經濟周期下企業財務管理及會計信息管理目標都是不一致的，企業在進行云會計系統下的會計軟件購買時，需要和財務專業人員協商，在考慮企業的市場情況、財務需求及階段性財務管理目標的基礎上進行購買，要充分考慮經濟性、效用性及可行性。

（五）提高云會計信息系統的安全管理水平

在云會計信息系統下，針對云會計信息系統的安全問題，首先，提前預防出現安全問題，中小企業必須聘請專門的計算機專業技術人才提前建立安全防火墻，安全加密軟件開發及其他相關措施。其次，事中控制，在出現會計信息安全問題時，專業技術人才應及時進行信息阻斷，并進行安全升級。最后，應做到事后反饋及評價，積極防止會計信息泄露。

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基金項目：本文系西安交通工程學院中青年基金項目“基于企業視角的云會計風險分析與防控研究”（課題編號：KY18-44）的階段性成果

作者簡介：陳哲（1992-），女，陜西渭南人，碩士，西安交通工程學院助教，研究方向：公司金融理論與實務;齊歡歡（1986-），女，陜西西安人，碩士，西安交通工程學院講師，研究方向：公司財務理論與實務。