大數據背景下云會計對中小企業影響分析

陳哲 齊歡歡

摘 要：隨著中國互聯網技術及云計算的發展，傳統的會計電算化已經不能滿足時代需要，云會計的提出對于中小企業在會計信息處理方面存在成本及效率優勢，但同時也存在挑戰。面對挑戰，中小企業從現在開始如何應對會計信息化趨勢，降低未來會計信息化風險，值得探討。

關鍵詞：云會計;中小企業

一、緒論

隨著我國互聯網技術及電子商務的快速發展，數據與信息時代到來，這個時代被稱為大數據時代，所謂大數據，不僅僅指的是大容量的數據，而且還包括了數據處理、數據分析與數據整合。大數據技術推動了中小企業信息化的發展，而企業信息化的核心是會計信息化，借助云會計這個信息平臺，不僅可以使中小企業進行有效的會計核算及會計信息處理，還降低了中小企業對于會計信息處理軟件的購買及維修成本，傳統的會計核算及會計數據處理已經無法滿足時代發展的需要，中小企業未來要生存和發展，就必須與時俱進，應用云會計對企業會計信息進行處理，對企業會計信息內容進行重新整理和對會計信息管理結構進行重新構建。因此，大數據背景下，研究云會計對中小企業的影響，具有現實意義。

二、云會計的發展對中小企業的影響

（一）云會計的定義

云會計是借助互聯網平臺，進行會計核算，會計管理，會計決策及會計預測的虛擬會計信息管理系統。說通俗些，相比于現有企業在計算機軟件上進行會計信息處理，云會計是將處理會計信息放在了虛擬的互聯網中進行的。

（二）云會計對中小企業的影響

云會計對于會計信息的處理主要是依賴于互聯網平臺的服務器、存儲設備及數據中心，通過將會計處理業務外包給在線會計核算或咨詢公司，提高整個社會資源效率，這種形式的會計信息處理帶給企業的好處是很明顯的。

1.節約成本方面

在節約成本方面，云會計相比于傳統的手工會計核算或購買軟件進行會計核算存在很大的優勢。企業可以削減相關人員的工資費用，設備管理人員、設備維護人員及相對的會計核算人員，中小企業不同于大型企業，在會計上的投入基本集中在具體的會計核算上，而在會影響企業未來發展的財務管理及管理會計方面相對要弱，如果中小企業采用云會計，將削減的費用支出完全可以雇傭更高水平的會計管理及財務管理人才，提高企業財務方面人才競爭力。

2.提高效率方面

目前中小企業會計核算效率受到企業自身軟件、設備資金投入與企業職工會計核算專業技能的影響。中小企業籌資方式有限，資金來源不足，基本處于成長階段，正常生產經營活動所產生的收入，大比例的會繼續投入企業基本生產經營中，相對來說，在財務上投入的資金就不多，更何況，這兩年制造業形勢不樂觀，更使得中小企業在財務上的資金投入不足。在這樣的環境下，中小企業采用云會計進行會計核算及財務管理，可以提高企業的財務管理效率及資金使用效率。

三、中小企業如何順應云計算發展趨勢以期實現企業發展目標

云會計的發展因其在成本及效率方面的優勢，勢必取代傳統會計核算方式，帶來會計服務革新。在此背景下，中小企業現在應如何改變自身，提前做好準備以順應云會計發展趨勢，達到企業在未來生存發展目標？針對此項問題，提出一下相關建議。

（一）樹立財務信息服務處理改革意識

從傳統的人工會計信息處理到計算機軟件加人工的會計信息處理，再到云會計的會計信息處理模式，中小企業的發展離不開時代背景，環境的改變對企業的影響是十分重大的。云會計的發展對企業來說既有優勢，又有挑戰，優勢前面已經提到，而挑戰，比如會計信息安全問題、業務模式選擇及服務商選擇問題等等，都需要企業提前樹立相關意識，提前了解會計信息化發展模式。大型企業因為有專業財務部門及頂端財務人才進行會計信息處理，對改革信息接受快速，而中小企業會計信息接受速度慢，目前有很多中小企業，尤其是小企業，對云會計的概念是不清楚的，所以會計信息服務改革意識先行對中小企業來說，具有戰略意義。

（二）提前防范會計信息安全風險

目前，有70%以上的企業不愿意接受云會計，主要原因是擔心云端平臺的信息安全問題，會計信息能夠反映企業的財務狀況、盈利狀況及現金流量狀況，是企業最重要的信息之一，是企業的“秘密”所在。云會計是通過互聯網傳遞會計信息，信息處理、存儲及整合都是需要以網絡為媒介的，網絡的特點在于其方便性與共享性，針對企業“秘密”共享到網絡所帶來的后果，免不了企業會有擔憂。

而且，我國的互聯網安全技術一直困擾著我國國民，在此環境下，云會計信息處理就存在安全風險，這個風險一方面來源于，企業與企業之間競爭所帶來的安全問題，甚至因為競爭對于會計信息的需求從而滋生出地下產業鏈。另一個風險來源于會計信息化網絡處理平臺內部員工的風險，在線服務商及互聯網后臺相關工作人員利用職權進行信息交易所帶來的風險。這對這些風險，中小企業需要考慮提前防范，具體措施包括提前決策企業是使用公共云還是私有云？以及考慮會計信息是否透明化，以便增加更多財力、物力，人力在企業生產經營中。

參考文獻：

[1]謝芳.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用研究[J].品牌（下半月），2015（11）：158.

[2]徐靜.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2015（11）：92.

基金項目：本文系西安交通工程學院中青年基金項目“基于企業視角的云會計風險分析與防控研究”（課題編號：KY18-44）的階段性成果

作者簡介：陳哲（1992-），女，陜西渭南人，碩士，西安交通工程學院助教，研究方向：公司金融理論與實務;齊歡歡（1986-），女，陜西西安人，碩士，西安交通工程學院講師，研究方向：公司財務理論與實務。