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企業會計信息化建設淺議

2019-02-01 02:29:40李儀
合作經濟與科技 2019年3期
關鍵詞:信息化建設策略

李儀

關鍵詞:企業會計;信息化建設;策略

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

收錄日期:2018年10月30日

一、前言

隨著我國計算機行業的快速發展,信息技術得到了有效的提升。信息化時代已經來臨,各行各業都將建設信息化作為企業發展過程中關鍵而急需解決的問題。企業會計也針對信息化建設做出了相應的發展融合。事實上,企業會計信息化的建設需要大量的現金設備設施,以及相應的高素質高技能的專業人才,同時還需要相應完善的管理制度和體系。

會計信息化,就是將會計信息作為管理信息的資源,通過對計算機和互聯網的運用,在現代通信信息的基礎之上對信息資源進行獲取、加工等處理的一種手段。會計信息化能夠有效地為企業之中經營管理提供重組全面的信息資源,資源更為廣泛具體,同時信息內容也更為直觀。可以說會計信息化是會計行業發展的必然趨勢,有效地將傳統的會計信息處理工作變得更加方便快捷,同時效率大大增加,收益更大。

二、企業會計信息化建設中存在的問題

隨著我國經濟的發展,興起了大量的企業,使得原有傳統模式下會計信息處理模式力不從心,不能保質保量地完成相應的工作。傳統模式下的會計信息處理模式無法滿足企業所需要的長期持久性的發展,企業會計信息化成為了發展的必然。事實上,目前我國一些企業已經開始應用會計信息化,但在會計信息化建設過程中還存在著諸多不足,主要表現在以下幾方面:

(一)缺乏對企業會計信息化的全面認識。現階段,我國企業會計信息化建設尚且無法滿足我國市場發展需求,各大企業在對會計信息化的建設過程中還存在很多的不足,無法實現良好的效果。由于企業會計信息化的普及程度尚且不高,這也就使得很多的企業對會計信息化建設工作的認識存在很大的不足,不能夠將信息技術通信技術與會計處理工作進行有效的融合,無法建立兩者之間的聯系。單純地將企業會計信息化建設理解為信息技術的一種應用方式,而忽略了其建設過程中受到的影響和干擾,不能夠從事實出發。在這樣的發展條件和發展環境之下,企業會計的建設工作阻礙重重,甚至裹足不前。

(二)企業對建設會計信息化的重視程度較低。事實上,對于一個企業來說,其發展方向很大程度決定于企業管理者的思想。當企業管理人員對新技術的發展給予足夠的認可,發展將會成為一種必然;反之,亦然。目前,大量企業管理人員本身對建設企業信息化的重視程度較低,無法給企業樹立正確的發展方向,這也就會直接影響企業會計信息化建設進展情況。很多企業決策人員將企業會計信息化看作一種代替人工勞動力、解放會計人員、減輕會計工作負擔的一種方式手段。顯然,該認知是局部片面的。企業管理人員盲目追求工作效率,通過提高信息傳輸速度進而減輕工作負擔,無法將會計電算化和會計信息化進行區分,這也就導致了會計信息化無法得到真正的發展建設。由于會計信息化興起時間較晚,相關理論知識較少,其普及范圍自然受到了一定的影響。很多的企業本身對企業建設會計信息化這一理論的研究更是匱乏,這也就更加導致人們無法正確認識到企業會計信息化的意義和價值。

(三)企業會計信息化安全問題難以保證。對于企業來說,信息就是金錢就是利益。一旦企業信息發生泄漏,將帶來巨大的損失。隨著企業會計信息化建設的不斷發展,其帶來了一定的危險性。這主要表現在,信息化本身離不開網絡通訊技術的有力支持。而會計信息化就需要將財務信息通過網絡進行傳遞,在這個傳遞的過程中,一旦網絡受到攻擊,其傳輸過程中的真實性、安全性將無法得到有效的保證。可以說網絡安全問題已經成為了阻礙會計信息化的重要問題。網絡安全包含的問題諸多,不僅僅局限于黑客等的攻擊,同時也包括內部員工對信息傳遞過程中進行竊取。當企業內部信息管理人員對于信息的使用和操作權限劃分的不恰當,內部無法嚴密控制信息流通,造成重要信息泄漏甚至是篡改。這樣來看,企業在建設會計信息化的過程中將受到來自于安全問題的巨大沖擊,安全性一天得不到保證和改善,企業會計信息化的建設就寸步難行。

三、企業會計信息化建設問題應對策略

企業會計信息化作為企業必然的發展方向,其發展環境就需要不斷地進行改善,最大限度地實現其效益,真正意義上實現企業會計信息化,強化企業生產能力和競爭能力,保證企業能夠更加持續的發展和進步,這就需要從發展中尋找不足并給予解決。

(一)加強企業會計信息化建設的普及。首先,需要加強企業對建設企業會計信息化的認識,提高對企業會計信息化的認知程度。真正認識到會計信息化已經成為了企業生存發展的必要手段,同時也是我國會計行業必經之路。企業會計信息化,是會計和互聯網結合的產物,這也就需要相關的會計工作人員在掌握原有優秀的會計能力的前提之下,精通并熟練運用相關的計算機技術,熟悉網絡制式,只有這樣,會計工作人員才能夠有效地解決會計信息化過程中出現的問題和困難。企業在對會計信息化進行建設的過程之中,需要管理人員提升足夠的跨級信息化的認識,同時也需要會計工作人員和企業管理人員從正確的信息角度出發,給予會計信息化正確的認識。

(二)增強對企業會計信息化的重視。在得知企業會計信息化的作用下,理解企業會計信息化的發展需求、發展過程。為企業會計信息化建設提供良好的發展空間和發展環境。這就需要企業的管理人員加強對企業會計信息化的重視程度,將企業會計信息化建設作為企業發展過程中的一個重要關鍵點。加強企業之間員工的培訓,從根本上認識企業會計信息化發展的必要性。充分發揮計算機領域相關財務軟件的性能,最大限度利用計算機發展成果。同時,需要加強對企業中原本從事相關行業員工的培訓,加強其技能。這就需要設置相應的考核制度,獎懲分明,不斷提升從業人員的學習興趣,真正意義上提高人才培養機制。利用高素質的優秀人才,為企業自身信息化奠定良好的發展基礎。

(三)強化網絡安全。對于企業來說,企業信息意味著機密,一個企業的財政信息將直接反映企業的狀況和運營效果,一般企業財務信息發生泄漏,其損失將難以估計。企業會計信息化的建設,帶來了便利的同時,也增加了企業的運營風險,信息化的建設意味著企業會計信息將會面臨無數安全性的威脅。面對這些問題,就需要政府機構建立健全完善的網絡安全管理制度加強對網絡安全的把控。需要及時地對網絡中存在的病毒威脅進行預警,同時,企業還需要加強網絡安全意識。最大限度地建設網絡安全機制,樹立正確的網絡安全意識。提前做好面對危險時所需要的應對措施,最大限度地降低風險,將損失降到最低。同時,企業也需要增加相關的網絡技術管理人員,及時發現網絡系統中存在的漏洞以及威脅,及時給予修復,管理企業內部網絡安全。加強人員權限設置,設立員工相應的安全級別,加強對數據信息的管理和把關。最后,需要提高相關工作人員的網絡技術水平和能力,定期檢查排除隱患,確保企業信息的安全,防患于未然。當然,對于網絡安全問題,需要相關專業的工作人員進行合理的設計,只有這樣才能保證其設計方案有效、安全、科學,真正意義上保證數據的安全性。

四、結語

隨著企業會計信息化的建設和發展,企業不斷地加強對會計信息化的重視。會計信息化成為了企業發展的必然,同時也將面臨更多的難題,這就需要相關的工作人員不斷地對此進行研究分析,尋找合理的解決方案,加強企業的發展。

主要參考文獻:

[1]劉楠.大數據時代下會計信息化發展的研究[J].新絲路(旬刊),2016(8).

[2]王家升.當前我國企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].中國市場,2017(13).

[3]陳麗莉.中小企業管理會計信息化應用探析[J].中外企業家,2018(3).

[4]戴年昭.我國管理會計信息化發展探析[J].科技經濟導刊,2018(1).

[5]姜琴.加強管理會計信息化建設管見[J].重慶工貿職業技術學院學報,2017(3).

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