電力企業的財務電算化工作探討

余嘉祥

摘要：財務電算化為企業的發展提供完善的財務體系支撐，有利于促進企業財務管理的科學化和規范化，提升會計審計效率和質量，提高企業管理效率。電力企業是國家發展中的重要行業，關系到經濟進步和社會穩定。推行財務電算化有利于電力企業的長久發展。本文主要論述了在信息化時代，電力企業推行財務電算化的重要意義，以及加強對財務電算化的內部控制和風險防范的有效措施。

關鍵詞：電力企業;財務電算化;管理;內部控制

一、引言

電力企業是關系國計民生的基礎性產業，也是我國經濟建設中至關重要的一個環節。電力企業的內部改革直接關系到電力企業的長久運行，關系到其他各行各業的能源支持。對原有的財務體系進行電算化改革，切實推進財務管理的信息化建設，是當前我國電力企業財務改革的重中之重。但是在財務電算化過程中，也必然會出現種種問題，如何加強財務電算化的內部控制和風險防范是擺在電力企業財務工作者面前的重大問題。

二、我國電力企業實行財務電算化出現的問題

（一）數據安全問題

推行財務電算化首要考慮問題就是安全問題，由于財務電算化主要是通過相關電算化軟件進行記賬、出賬和報表等業務，一定程度上提高了財務工作質量和速度，但是計算機技術發展過程中，利用計算機犯罪的案件屢見不鮮，而且該類案件具有隱蔽性和智能化特征，盡管現代殺毒軟件和防火墻技術十分先進，但是計算機病毒的問題并沒有得到徹底解決。一旦計算機病毒侵入電力企業的電算軟件，就有可能竊取電腦中的財務數據，造成數據遺失、泄露[1]。另外，我國電力企業的財務管理中缺乏風險意識，對電算軟件采用的加密方式普遍低級，企業在管理過程中輕視計算機安全問題，管理制度不嚴謹，存在計算機公用、借用等現象，一旦有非財務人員獲得電算軟件的賬號和密碼，就可以對財務數據進行下載或篡改，而篡改后的數據很難發現痕跡，給企業的財務數據處理工作帶來巨大隱患，甚至可能影響電力企業的決策。

（二）工作人員業務能力問題

電力企業是基礎性產業，部分電力企業在發展中一直延續傳統的財務管理方式，財務人員老化嚴重，對新技術新手段掌握不夠，缺乏信息化理念。采用財務電算化后，由于財務人員的計算機和電算化軟件操作水平有限，對信息化財務缺乏認識，一旦計算機或電算軟件出現問題往往不能自行解決，而且財務人員缺乏對移動數據的存儲意識，并沒有對計算機和軟盤進行日常備份，一旦計算機或軟盤發生故障就有可能造成數據丟失。

部分電力企業為應對這些問題采取的措施是對會計、出納進行電算化短期培訓，但是短期培訓起到的作用是十分有限，對電算化過程中出現的新問題新漏洞往往不能及時有效解決。

三、電力企業加強財務電算化的有效途徑

（一）建立健全財務電算化安全管理制度

首先，加強硬件保護。電力企業應當健全財務硬件管理制度，指派專人對財務部門的計算機、備份磁盤和打印機等硬件設施進行技術指導和安全防護，明確規定非財務人員禁止接觸財務部門計算機相關配置。同時設定檢修制度，定期對財務部門相關硬件進行故障和檢修，避免電腦硬件損傷影響財務核算工作以及造成數據丟失，同時定期檢修能延長計算機、磁盤等硬件壽命，降低工作成本。

其次，制定明確的計算機和電算軟件操作流程，在財務內部實行賬號和密碼分離的原則，加強對財務數據庫的管理，增加計算機防火墻和殺毒軟件設置，條件允許的情況下，開設內部局域網，防止外網接入。制定數據庫管理制度，明確數據庫管理人員與硬件管理人員、實際操作人員相分離。定期對財務工作人員展開業務培訓，明確日常財務核算工作內容，讓財務電算化有章可循，一旦出現數據丟失外泄或惡意篡改數據的情況要實行責任到人，糾察出責任主體，并根據崗位不同實行相應的處罰措施。

另外，在財務電算軟件的選擇和購買上，應當根據電力企業發展需求，結合市場調查選擇合適的核算軟件，綜合考慮經濟成本以及電算系統的可擴充性。電力企業也可以聘請專業的軟件開發公司或工程師為企業量身定做電算軟件[2]。

最后，在財務數據的查詢和保管方面堅持權限明確管理，對不同數據實行等級保密制度，有關電力企業發展決策的數據加強保密管理，設定管理層、內控機構和財務部領導有權限查看，生產部門對原材料、生產流程等資料或數據有權限查看。

（二）加強財務部門內部控制

財務電算化是通過計算機和電算軟件取代傳統的人工核算，對電力企業的明細賬和總賬進行記錄整理，那么也要采用相應的內部控制方式加強對財務部門的管理和監督。結合傳統的內部控制手段，建立電算內部控制體系，首先通過計算機系統對賬目信息進行審核，并在打印出的會計憑證上進行蓋章確認。適當情況下，企業可以根據合理需求調整現有組織結構，將組織細分為收集、處理和輸出等結構，設定專門的分析財務數據結構，按照崗位職責進行權責劃分，設定電算設計、維護和主管等崗位。

其次，在具體工作中要加強數據控制，主要是實現對數據的安全可靠性能控制，如，檢查各種數據文件，對文件的長度、標示做出明確規定，審核文件運行中的安全問題;對文件中的數據信息進行審核，包括數字信息、字段和檢查記錄等。

如果數據文件需要修改，那么提出修改申請的部門或個人需要下達修改書面通知，或出具部門證明，財務部門對修改過程要進行記錄。

（三）加強對財務電算工作人員的崗位培訓

財務電算化對電力企業的財務人員工作能力提出了更高要求，不僅要求工作人員具備專業的財務核算知識，更要有熟練操作計算機和電算軟件的能力，熟悉進行財務電算流程，并對相關計算機、軟件進行保養和管理。

當前部分電力企業雖然實現了財務電算，但是財務工作人員普遍老化，對計算機和財務軟件的操作能力不高。針對這種情況，電力企業一方面要加強財務人才隊伍建設，招聘具備較強專業知識和較高軟硬件管理水平的新型財務人員;另一方面可以對財務現有的工作人員進行崗位培訓，根據實際工作需要，針對工作中的重難點進行培訓，尤其對會計人員、管理人員和維修人員進行分門別類的培訓，建立一套完整的崗位培訓體系，健全財務人才培養長效機制，從而持續不斷地提升財務部門的工作能力和工作效率，加強財務人員的專業知識和技術水平，為財務電算化的發展打下堅實長效的人才隊伍建設。

（四）加強對財務電算化的檔案管理

會計檔案管理也是財務管理中的關鍵環節。隨著電力企業的財務電算化的逐步發展，傳統的會計檔案管理已經不適應電算化的進程要求，因此應當執行配套的電算化會計檔案管理體系。首先，設置專門的管理人員進行檔案管理，處理好財務電算化的基礎工作。因為財務電算化的主要特點是財務數據主要在計算機和磁性介質上儲存和處理，那么應當由管理人員對磁性介質進行保護，并定期拷貝副本，妥善保管，存檔記錄。

其次，除了對磁性介質進行備份管理外，還應當打把原件打印出來做紙質文檔進行保存備份，方便日后工作中對季度和年度會計檔案的查詢。如果相關的財務電算檔案管理員人員更迭，那么要辦理全面的移交手續，對會計檔案的名稱、編號、保管期限等相關內容進行明確移交，并建立移交清冊，由雙方簽字確認。

最后，建立檔案借閱和登記制度，明確借閱權限、時間和歸還方式，在借閱時要記錄借閱部門、借閱人員、時間、用途等，歸還時對以上信息一一進行審核。

綜上所述，在信息技術飛躍發展的時代背景下電力企業實行財務電算化是財務管理和風險控制中的必然趨勢，也是提高電力企業財務管理水平，健全財務工作模式的重要途徑。財務電算化能大大減輕財務人員的工作總量，提升財務管理的科學化、數字化和精準化。但是財務電算化在運行和發展過程中，由于安全防范措施不當、軟硬件操作管理水平不高等問題會給財務管理帶來種種風險，威脅電力企業的會計數據質量和信息安全，針對這些情況，只有加強對財務電算化的管理，提升財務人員操作水平，強化電算化內部控制，完善電算化檔案管理，健全財務工作管理制度，才能有效規避財務工作中可能出現的各種風險，促使電算化系統在電力企業的財務工作中更好地發揮作用。

參考文獻：

[1]張楠.有關財務電算化在商業企業中的實踐應用初探[J].金融經濟（理論版），2014 （12）：233-234.

[2]鄭靜，齊丹丹.關于加強財務電算化管理的幾點思考[J].經濟師，2015 （5）：113-114.