當前收銀審核工作中存在的問題及對策研究

馬小煥

【摘 要】本文以當前收銀審核工作中存在的問題為切入點，展開具體分析，并以此為依據(jù)，提出領導階層轉變管理思想，注重開展收銀審核工作;構建完善的內部控制制度，規(guī)范收銀審核人員行為;以電子商務平臺為基礎，創(chuàng)新電子票據(jù)管理模式等幾方面解決對策。希望企業(yè)在注重提升經(jīng)營效益的同時，也能夠注重開展收銀審核工作，在做好收銀監(jiān)管工作的同時，要合理管控財務資金，為今后拓寬企業(yè)發(fā)展渠道做出巨大貢獻。

【關鍵詞】收銀審核;管理制度;問題及對策

收銀審核工作是企業(yè)財務管理工作中的重要組成因素，企業(yè)是否正確開展收銀審核工作，對于企業(yè)能夠全年提升經(jīng)濟效益具有直接影響。收銀審核工作具有社會性和技術性等特點，企業(yè)要以實際狀況為基礎，制定完善的收銀審核制度，為審核人員提供正確的指導。本文從當前收銀審核工作中存在的問題入手，展開闡述，針對如何解決當前收銀審核問題進行全面探討。

1.當前收銀審核工作中存在的問題

1.1缺乏完善的內部控制制度

如果在實際開展收銀審核工作期間，不具備完善的內部控制制度，就會降低收銀審核工作效率。一些企業(yè)的領導階層的管理人員在實際工作期間，并沒正確認識到收銀審核工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，其會主觀認為貨幣資金內部控制制度對企業(yè)提升經(jīng)濟效益的幫助不大，這種錯去的認知，不利于企業(yè)構建完善的內部控制制度[1]。很對企業(yè)在實際開展收銀審核工作時，缺乏科學的內部控制措施，無法將制定內部控制制度落實到實際行動上，這樣就會給收銀審核人員產(chǎn)生違法違規(guī)的行為提供可乘之機。

1.2存在嚴重的漏賬問題

企業(yè)在實際經(jīng)營與發(fā)展過程中，為了能夠提供自身在市場環(huán)境中的綜合競爭力，在積極運用多種方式擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。在此種狀況下進行工作，不僅會為企業(yè)財務財務管理人員工作增添難度，同時在無形中也會增大收銀審核的工作量;而如果收銀人員以及收銀審核人員在工作期間，沒有端正自身工作態(tài)度，就會容易產(chǎn)生漏賬的現(xiàn)象。企業(yè)在發(fā)展過程中，一旦出現(xiàn)漏賬問題，不利于保證企業(yè)財務記錄的完整性;甚至還會有一些財務管理人員不會將企業(yè)發(fā)展中涉及到的經(jīng)濟活動納入到財務審核工作中，這樣就會增強財務記錄與實際財務狀況的差距，嚴重一些就會出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象，不利于企業(yè)全面提升整體經(jīng)濟效益。

2.解決當前收銀審核工作中存在問題的具體對策

2.1領導階層轉變管理思想，注重開展收銀審核工作

領導階層管理人員是企業(yè)開展制定決策工作的核心人員，如果想要有效解決解決當前收銀審核工作中存在的問題，領導階層管理人員就要從自身做起，積極轉變工作意識，提升對于收銀審核工作的重視度，在根源處解決問題，能夠為今后提升工作人員收銀效率提供重要幫助。領導階層的管理人員對普通員工具有重要的指引作用[2]，其充分發(fā)揮榜樣作用，給予收銀人員強有力的支持，不僅能夠使收銀審核工作在制度方面得到有效保障，同時也會獲得人力資源和資金等方面的支持，能夠為今后正確開展收銀審核提供重要依據(jù)。

2.2構建完善的內部控制制度，規(guī)范收銀審核人員行為

完善的內部控制制度，能夠為收銀審核人員順利開展工作提供重要的引導，這樣收銀審核人員就可以以內部控制度為核心參考依據(jù)，在嚴格規(guī)范自身工作行為的同時，能夠前面提升收銀審核的質量。

（1）首先最重要的就是企業(yè)領導要正確認知，合理開展收銀審核工作對企業(yè)整體經(jīng)濟效益的影響，并要及時落實相關措施，不斷加強自身對貨幣資金內部控制的重視度，進而系統(tǒng)性的貨幣資金內部控制觀念。不僅如此，還可以與其他企業(yè)的收銀審核人員進行溝通和互動，結合自身實際狀況，充分借鑒其成功的收銀審核經(jīng)驗，這對于提升企業(yè)收銀審核人員整體工作效率具有重要意義。

（2）其次，要注重開展收銀審核的管理工作。以企業(yè)現(xiàn)階段收銀審核實際現(xiàn)狀為基礎，制定具有針對性的收銀審核管理體系。其中管理體系中的內容，要明確指出收銀審核的標準要求，要根據(jù)工作人員的個人優(yōu)勢，合理分配的收銀管理任務;管理人員要制定完善的績效考核體系，根據(jù)收銀審核工作的實際完成程度，來明確規(guī)定績效考指標，通過對收銀審核人員度定期進行考核和評價，來進一步調動收銀審核人員的工作積極性，這樣收銀審核人員能夠斷正自身工作態(tài)度，準確完成每一項審核內容。最后企業(yè)要將內部與外部監(jiān)督管理工作進行全面結合，在不斷強化監(jiān)督管理力度的同時，便于企業(yè)制定更加完善的收銀審核體制。

（3）最后，要構建完善的監(jiān)督機制，在準確掌握收銀審核具體工作內容的同時，能夠促進收銀審核人員與各個部門的工作人員進行交流。企業(yè)監(jiān)管人員要對收銀審核人員適應監(jiān)管機制的實際狀態(tài)進行細致觀察，更具員工的實時反饋，來合理調整監(jiān)督機制的具體內容。監(jiān)管人員要充分發(fā)揮自身的功能作用，不斷強化監(jiān)管力度[3]。比方說可以積極運用工作能力比拼法來檢查收銀審核效果，進而提升企業(yè)收銀審核人員的綜合能力。

2.3以電子商務平臺為基礎，創(chuàng)新電子票據(jù)管理模式

目前我國互聯(lián)網(wǎng)技術水平不斷提升，各個行業(yè)在實際經(jīng)營管理過程中在充分利用，其不僅為人們的生活和工作提供了多種不同形式的便利條件，同時也對于提升整體工作質量具有直接影響。尤其是在開展收銀審核工作期間，積極運用互聯(lián)網(wǎng)技術，以電子商務平臺為基礎，在不斷創(chuàng)新電子票據(jù)管理模式。收銀人員在前期工作期間，在向票據(jù)電子化管理方向進行轉變，在滿足供應商以及客戶的實際需求同時，形成一條具有系統(tǒng)性和全面性的數(shù)據(jù)供應鏈，這樣不僅能夠保證收銀審核工作的準確性，同時也能使收銀審核工作向信息化和電子化的方向發(fā)展進步。

3.結束語

總而言之，正確開展收銀審核工作，能夠保證企業(yè)整體經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升，能夠有效促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。實際上收銀審核工作與其他管理工作進行比較，其屬于關鍵性的輔助工作。如果企業(yè)領導階層的管理人員沒有足夠重視這項工作，收銀審核人員就無法端正自身的工作態(tài)度，不利于及時發(fā)現(xiàn)收銀漏洞，進而會產(chǎn)生相應的財務危機。收銀崗位是非常重要的一個工作崗位，收銀人員和收銀審核人員在實際工作期間，要嚴格遵守規(guī)章制度，在保證工作效率的同時，能夠為人們提供更加優(yōu)質的服務。

【參考文獻】

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