探究ERP系統建設在石油化工企業內部控制中的作用

魏玉燕

【摘 要】隨著社會的不斷進步，科技的不斷發展，信息化技術和網絡系統快速發展的時代來臨。石油化工企業在制造業市場中占有重要位置，對我國市場經濟的發展起到重要推動作用。ERP系統是企業內部控制管理的重要系統，石油化工企業要創新管理理念，改變內部控制的方式手段，緊跟社會發展，利用ERP系統促進企業的內部控制管理。本文主要對ERP系統在石油化工企業內部控制中的現狀進行闡述，提出了幾點措施，希望對相關人員有所幫助。

【關鍵詞】ERP系統;石油化工企業;內部控制;措施

目前，全球經濟一體化發展趨勢不斷加快，給各行各業之間帶來了激烈的競爭，石油化工企業作為市場經濟的重要組成部分，也不可避免的存在競爭。石油化工企業為了更好的實現對內部生產管理各環節的內部控制，就必須改變傳統管理思維，進行ERP系統建設，從而保證企業的各項信息得到系統整合，加強企業的內部控制，將企業管理體系的價值發揮到最大化，提升企業的整體實力和競爭力。

1、ERP系統的概念

ERP是企業資源計劃 （Enterprise Resources Planning）的縮寫，是以信息技術為基礎， 對企業進行規范化管理的系統平臺。該系統以市場和客戶需求為導向， 整合企業的生產、采購、銷售、運營、財務、人力資源等管理模塊多維度資源，實現了優化配置和內部控制，促進企業的管理信息化，提高企業的綜合實力。

2、內部控制概述

內部控制是為保證企業生產經營活動的良好、高效運行而采取的一系列控制管理工作，以保障企業的各項工作都可以有序進行，排除不良因素，使各部門之間都可以互相溝通和協作，促進企業的健康發展。

3、ERP系統建設在石油化工企業內部控制中的作用

3.1有助于提高石油化工企業的市場競爭力

隨著國際競爭的加劇、“互聯網+”時代的到來，石油化工企業不僅要考慮巨額的成本壓力，而且要面臨市場份額被擠占和細分的嚴峻沖擊。加速并優化ERP系統的建設，根據內部控制規范要求，梳理流程，完善制度，加強信息化在內部控制中的重要地位，有助于規避經營風險、法律風險和財務風險，提升自身核心競爭力，這是其繼續立于不敗之地的必選之路。

3.2有助于實現石油化工企業轉型

自我國石化企業推行內部控制以來，企業對內部控制經歷了一個從認識到認同并逐步提高標準和提升管理要求的過程，大大提升了企業的精細化管理水平，促進其由傳統型向現代型轉變。隨著“互聯網+”推進了世界經濟革命的進程，把ERP系統建設與內部控制進行充分融合，有利于石化企業實現從現代化向智能化企業的蛻變。

3.3有助于提升石油化工企業信息處理能力

ERP系統是以現代化系統化的思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，它全面收集企業日常生產經營活動過程中的所有靜態和動態信息，歸集在數據倉庫，不受時空地域限制，實現信息共享，供企業決策者隨機隨時調用，為企業日常管理提供及時準確的信息支撐，有效解決以往信息閉塞時代或者因時空等限制而導致信息不對稱的問題。

4、石油化工企業ERP系統建設在內部控制管理中的現狀

4.1缺乏頂層設計規劃

在ERP系統建設實施過程中，很多企業的決策人員都認為，企業的內部控制已趨成熟，只要在原管理架構上，搭載軟件程序即可，使辦公管理變成無紙化。但是，ERP系統建設過程中會出現隨意照搬其他企業經驗或者依照固有企業流程實施系統建設，欠缺頂層設計規劃，使得在最終管理中得不到良好效果。

4.2管理人員的觀念落后

在很多石化企業管理層中，不乏有對信息化系統有興趣并精通，但是更多是穩中求進、盲目跟風型，覺得現有制度和流程完善，企業經營無誤，寧可不提升信息化水平，也不能影響管理業績。企業員工因無績效激勵，也無實施ERP系統建設的動力，使管理工作處于半手工狀態，物資采購、倉儲管理水平與國外企業有一定差距，卻仍以為自身技術先進，而忽視技術核心的重要性。更有甚者認為ERP是財務部門的系統，與自身無關，在實施過程中極不配合。

4.3過程監控不夠

ERP系統建設是一項長期的過程，應涵蓋系統的全生命周期，系統的各個環節都與公司內部控制制度的控制點相互銜接。而實際中，由于石化企業生產裝置運營維護工作量大，無專人配合系統建設整合，抑或開發團隊項目組變更，也難以做到堅持全過程監控，因而影響項目銜接，使系統建設過程不連貫，監控力度不夠，進而導致系統出現缺陷，最終使系統流程違背內部控制制度的現狀。

5、提升ERP系統在石油化工企業內部控制能力的措施

5.1完善頂層設計

ERP系統建設也是一項全面而系統化的工程，在現有內部控制體系下，需要從宏觀角度，做好企業資源配置籌劃，甚至戰略變革，只有從管理的最頂層做好設計，在各內部控制流程節點嵌入信息化控制點時，需列出相應的風險清單，匹配相應的控制文檔和檢查步驟及方法，才能使二者充分融為一體，形成協同效力。

5.2樹立系統建設提升內部控制管理的戰略觀念

ERP系統建設和內部控制建設必須要求企業的管理層擁有強有力的領導力，將信息化建設提升至公司戰略高度，借ERP系統建設的契機，發動全員參與，使企業內部更好地遵循法規、財務報告內容更真實及時完整地呈現、企業經營效益更上一級臺階等這一系列內部控制目標達成。

5.3監控檢查ERP系統與內部控制的一致性

要加強學習，多向一些企業信息化規劃和ERP系統建設工作做得好的企業進行外部引進，也要注重企業內部的人才培養，形成一支擁有業財融合的跨界人才和企業自身核心競爭力的信息化實施團隊，專業從事ERP系統建設，實現全程監控ERP系統和內部控制建設步調一致，共同提升。

6、結語

隨著電子信息技術的發展， ERP系統建設在石油化工企業管理中的作用更加明顯。因此，石油化工企業要緊跟時代發展趨勢，轉變思維，積極高效地使用ERP系統，實現對自身企業內部管理模式的資源整合，以保證石油化工企業的快速發展，實現石油化工企業經濟效益的最大化。

【參考文獻】

[1]呂彥君. 基于ERP系統環境下的企業內部控制研究[J].中國商論，2019，（04）：92-93.

[2]李燕. 基于ERP系統環境下的企業內部控制研究[J]. 中國商論，2018，（24）：178-179.