信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用探析

孫樂

摘 要：在當(dāng)前信息化環(huán)境下，通過采用現(xiàn)代化手段來創(chuàng)新圖書資料管理模式，全面提高圖書資料利用率，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此在實際工作中，需要加大投入力度，加快圖書資料管理理念的轉(zhuǎn)變，全面提高圖書資料的信息化管理水平，進一步完善圖書資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，提升圖書資料管理服務(wù)的質(zhì)量，更好的滿足人們對信息的多樣化和個性化需求，以此來促進圖書資料管理工作的健康有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；圖書資料管理；應(yīng)用

1 圖書資料管理的基本特點

在傳統(tǒng)圖書館圖書資料管理工作多以手工管理方式為主，傳統(tǒng)的圖書資料管理是人工的進行分類、編號、貼標簽等等，再將其按序擺放在特定位置上，以方便管理和使用。讀者通過書籍名稱查詢卡片索引找到需要的書籍所在位置。在當(dāng)前信息化環(huán)境下圖書資料管理工作更加開放、主動、多樣化。圖書資料管理不僅僅是優(yōu)化圖書管理效率，還提供更多優(yōu)質(zhì)讀者服務(wù)。依托于網(wǎng)絡(luò)，圖書資料管理打破了時間和空間上的限制，利用網(wǎng)絡(luò)平臺可以全天跨區(qū)域為讀者提供各類電子圖書資料，包括文字、圖片、影像等。而且采用在實際管理工作中更具主動性，比如向讀者進行新書好書推薦，及時為人們提供圖書資料的信息和服務(wù)，提醒讀者借還書時間。同時也更好的滿足人們多樣化的需求，查找圖書不再只能依靠書名，還可以通過作者，甚至主人翁的姓名。另外，在當(dāng)前圖書資料管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用，有效的提高了人們對圖書資料信息的獲取速度，推動了圖書資料管理自動化的發(fā)展進程。

2 圖書資料管理應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問題

2.1 信息資料傳輸存在問題

當(dāng)今世界是一個快節(jié)奏的時代，對于信息數(shù)據(jù)的更新?lián)Q代更是要求嚴格，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍無法滿足這一要求，信息化技術(shù)被應(yīng)用到圖書管理中是大勢所趨。信息資料傳輸完整是圖書管理的基本保障。各個圖書管理人員如果能在第一時間把各個行業(yè)的最先進的科研成果相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料上傳到互聯(lián)網(wǎng)，幫助人們及時了解行業(yè)最新動態(tài)，加速解決許多問題。但是，實際在圖書資料管理中，數(shù)據(jù)信息資料上傳受多方面因素的影響：圖書管理能力、計算機設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的制衡。更重要的是，如何在傳輸中保障電子圖書的版權(quán)也缺乏相應(yīng)的技術(shù)手段。所以，圖書資料管理在信息資料傳輸中遇到的問題不容小覷。

2.2 圖書資料管理人才的缺失

相比圖書資料管理的傳統(tǒng)方式，現(xiàn)代化的信息技術(shù)更有利于圖書管理。但是現(xiàn)在我國國內(nèi)的信息化技術(shù)圖書資料管理人才缺失較為嚴重。信息化技術(shù)圖書資料管理在國內(nèi)應(yīng)用普遍，但是圖書資料管理的高端科技應(yīng)用并不多見，尤其是縣級圖書館，信息化技術(shù)的運用主要在于圖書的館藏管理與借還登記。一些圖書館建設(shè)了專門的網(wǎng)站和微信公眾號也是采取外包的形式，難以及時根據(jù)讀者需求進行改善和升級。其原因一是國內(nèi)圖書資料管理行業(yè)并未引起政府部門重視，導(dǎo)致圖書資料管理行業(yè)技術(shù)跟國際無法接軌，落后于其他國家；二是圖書資料管理專業(yè)技術(shù)人才較少，由于圖書資料管理技術(shù)引進受到阻礙，國內(nèi)專業(yè)人才培養(yǎng)較少，導(dǎo)致普遍圖書資料管理人員專業(yè)技術(shù)不足以滿足信息化需求。

2.3 圖書資料庫資源無法共享

圖書資料庫以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，再結(jié)合多媒體技術(shù)的運用，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文字應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)，轉(zhuǎn)換為電子數(shù)據(jù)信息，再進行分門別類的統(tǒng)計、管理、儲存的工作。進行圖書資料管理信息化建設(shè)，目標之一就是實現(xiàn)資源交流。目前，雖然許多圖書館實現(xiàn)了圖書資料管理信息化，建設(shè)當(dāng)?shù)靥厣Y源庫，但是資料庫資源共享數(shù)量極少。究其原因，各館之間的圖書管理軟件、數(shù)字資源的形成標準及收錄方式不統(tǒng)一，從而無法共享，違背了建設(shè)圖書資料庫的初衷。

2.4 讀者對于信息化技術(shù)的使用少

雖然國內(nèi)的圖書館閱讀室在不同程度上都應(yīng)用了信息化技術(shù)，比如相對圖書館推出的電子圖書，多數(shù)的人更傾向于紙質(zhì)書籍閱讀。因為數(shù)字資源和紙質(zhì)圖書不同，對讀者的能力有一定要求，需要讀者熟練操作計算機、有使用移動終端上網(wǎng)的能力?？h級公共圖書館的受眾大部分是青少年學(xué)生和一些退休空閑的長者，使用移動終端少。同時，圖書館電子資源多為向不同廠家購置，標準不統(tǒng)一，需要安裝各種APP。自建的一些網(wǎng)站、APP等又存在界面不友好的問題，讀者使用體驗差從而回歸傳統(tǒng)的使用模式。這些因素都在一定程度上阻礙了圖書資料信息化技術(shù)的發(fā)展。

3 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的有效策略

3.1 完善信息資料傳輸技術(shù)

信息化技術(shù)圖書資料管理最基本的條件，是要有最新技術(shù)的計算機設(shè)備，及高速運轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，和必不可少的圖書資料管理能力。這些都需要政府支持，政府要安裝高端的設(shè)備，先進的技術(shù)，鼓勵、支持、引導(dǎo)新型科學(xué)技術(shù)在數(shù)據(jù)信息資料傳輸?shù)膽?yīng)用。使人們及時的了解到一流的科學(xué)研究成果，幫助人們解決困難，滿足需求。同時，鼓勵企業(yè)探索新型的版權(quán)保護模式，保障電子資料傳輸?shù)陌踩裕齻鹘y(tǒng)紙質(zhì)圖書作者對圖書資料管理信息化的顧慮。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

在我國信息化技術(shù)圖書資料管理中，專業(yè)技術(shù)人才的缺失，導(dǎo)致了信息化技術(shù)管理出現(xiàn)問題。為了這解決這一問題，圖書館應(yīng)當(dāng)引進計算機專業(yè)技術(shù)人才，通過輪崗的方式實地了解圖書資料管理的內(nèi)容與目標。政府部門要大力出資培訓(xùn)在崗專業(yè)技術(shù)人才，以計算機應(yīng)用為基礎(chǔ)，加以管理學(xué)教學(xué)與之結(jié)合的培訓(xùn)。上崗前，需進行職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)，后期按時考核工作人員的專業(yè)技能，并根據(jù)學(xué)習(xí)能力與工作能力進行調(diào)整。培養(yǎng)出一批同時具備信息化水平與圖書資料相關(guān)知識技能的工作人員，加快圖書資料管理信息化。

3.3 實現(xiàn)圖書資料庫資源共享

為了實現(xiàn)圖書資料庫資源共享，形成資源互補的良好局面。必須對資源的手機、整理、流通工作制定統(tǒng)一的標準，從而實現(xiàn)資源共享。2017年底，由文化部公共文化司指導(dǎo)、發(fā)展中心具體建設(shè)的國家公共文化云開通，旨在實現(xiàn)各類平臺的互聯(lián)互通，打破平臺孤島現(xiàn)象，形成資源的有效聚攏。實現(xiàn)圖書資料庫資源共享，精確匹配讀者需求，搜索引擎顯得尤為重要。搜索引擎是圖書資料庫的基礎(chǔ)，統(tǒng)計、儲存、管理都是由搜索引擎去帶動的，圖書資料管理人員要將書籍資料分類別儲存，進行登錄統(tǒng)計，并設(shè)置精準關(guān)鍵詞，這樣可以極大地減少人們找書的時間，精確提供所需資源。

3.4 提升讀者信息化設(shè)備使用體驗

整合網(wǎng)絡(luò)平臺，不用一本書下載一個APP，一個功能通過電腦、手機APP、微信、公共文化一體機等終端都能夠獲取相同的服務(wù)。圖書館應(yīng)當(dāng)增加電子閱覽室的開放時間，加大信息化設(shè)備使用方法的宣傳推廣，或者出借電子設(shè)備等方式引導(dǎo)讀者使用。另外，圖書資料管理應(yīng)建立一個讓讀者第一眼就能簡單明了的看清楚的界面，類別分組明確，操作簡單便捷，加大讀者使用便利，漸漸增加移動終端的使用率，推動圖書資料管理信息化的普及。

4 結(jié)束語

信息技術(shù)的普及應(yīng)用，推動了各行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，圖書館必須要緊跟時代發(fā)展的步伐，將信息技術(shù)有效地應(yīng)用在圖書資料管理工作中，一定要對信息時代發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)加以明確，對信息技術(shù)加強應(yīng)用，從服務(wù)質(zhì)量入手，對圖書館的各項工作進行強化，促進圖書資料管理的信息化、電子化，使用戶需求得到滿足，而這也是信息時代背景下，圖書資料管理實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻

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