新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

魯科

摘 要：經濟社會的迅速發展，使得我們進入到了信息時代，社會的各個方面都在翻天覆地的變化，醫院人事檔案管理工作也同樣出現了明顯的變化。在現階段醫院的改革工作中，如何發展人事檔案管理工作，并在此基礎上推動醫院其他方面的變革，同時為醫院識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據。本文主要從醫院人事管理工作中存在的問題出發，并以此為基礎提出相應的解決措施，以促進新時期下，醫院人事檔案管理工作的開展。

關鍵詞：新時期；醫院人事管理；檔案管理

進入新世紀后，我國各行各業都進行了規范化系統化的改革。作為一個與公民息息相關的行業，醫院改革工作也進入前所未有的發展時期，其中人事檔案改革更是改革項目中的重點內容[1]。近年來，醫院資源管理的不斷發展變化更使得人事檔案管理工作獲得廣泛關注。

1 新時期醫院人事檔案管理工作中的問題

1.1 人員培訓機制不完善

目前，醫院體制改革工作正處于關鍵性階段，為促進內部工作人員業務水平與工作能力的提升，許多醫院都按照自身發展的實際情況建立了相應的培訓機制，取得了一定成效。目前，所開展的培訓往往針對性不強，且未開展人事管理工作人員的專業性培訓，也就使得檔案管理人員掌握的管理知識跟不上時代發展的需求，在此基礎上導致制度、信息流動以及人員素質等方面的滯后。

1.2 人事檔案管理制度落后

現代社會的發展進步使得外部環境不斷發生變化，這給醫院人事檔案管理工作帶來了制度層面的挑戰。但仍然存在部分醫院不能緊跟時代發展的步伐，而繼續使用過去的人事管理制度，也不根據現實需要做出一定調整。如此一來，檔案管理工作也就無法深入開展，這也是目前阻礙醫院人事管理工作的關鍵性因素。

1.3 信息化程度滯后

以信息技術為代表的科學技術促使現代人在生產以及生活方式上的變革，社會上各個行業都開始應用信息技術，醫院人事檔案管理工作也理應借用現代化信息技術來促進其發展。然而，許多醫院目前還沒有意識到信息化在人事檔案管理中的價值，也不能提供足夠的軟硬件設施，使得人事檔案管理工作的信息化程度較低、信息化建設工作推進滯后。

1.4 管理人員素質缺乏

社會的發展離不開人才的推動，但大部分醫院只重視對醫務人員的培訓與引進，卻不夠關注對人事檔案管理人員的培養，從而導致管理人員管理能力不足，知識理論及專業水平不扎實，思想觀念也跟不上時代發展的腳步，嚴重阻礙了人事檔案管理工作的改革。有的醫院甚至沒有專門的檔案管理人員，而是選擇一些下崗或退休的醫務人員來擔任，導致檔案管理改革難以實現應有的發展[2]。

2 推動醫院人事檔案管理改革的措施

2.1 建立并完善相應的培訓機制

目前正是我國社會改革的重要階段，不同領域與行業都為了促進自身發展而展開了積極有效的改革，在此基礎上推動了整個社會的發展進步。面對著不斷發展變化的外部社會環境，醫院人事檔案管理工作想要取得更好的發展，就必須建立并完善相應的培訓機制，定期給予管理人員各個方面的培訓，促使他們可以在接受培訓的過程中提高自身素質。在這個過程中，還需要重視管理制度與信息技術的應用。如此一來，才能充分保障醫院的人事檔案管理工作可以緊跟時代發展的步伐，在不斷發展的社會環境中迅速發展。

2.2 創新醫院人事檔案管理工作制度

在外部環境發展變化的過程中，醫院內部同樣經歷著變革。要想使醫院的人事檔案管理工作在這樣的環境中取得應有的發展，就少不了制度層面的改革與創新。制度的制定與完善首先需要充分結合醫院的實際情況，內容與形式都要符合衛生行業的環境變化。另外還要重視建立員工專屬檔案，完善員工基本信息，及時添加新內容，實現對員工發展過程的動態了解。當然制度的設置也不是一成不變的，而是要按照環境的變化來做出相應的調整，確保制度的規范性與合理性。

2.3 加強醫院檔案管理信息化建設

信息技術在現代化社會中正發揮著越來越重要的作用，醫院的人事檔案管理工作同樣需要加強對信息技術的應用，借助信息技術來促進檔案管理工作水平的提升。首先，需要及時更新相應的硬件設施，例如，為檔案管理科室提供先進的電腦等硬件設施，為管理信息化提供應有的硬件基礎；其次還要以檔案管理工作的實際情況為依據，構建科學、合理、規范、統一的管理系統，以此推動醫院人事檔案管理信息化建設的發展進步。

2.4 優化并提高檔案管理人員的工作素質

人事檔案管理工作的發展離不開管理人員的努力工作，這就需要醫院內部重視人事檔案管理人員素質的優化與提高[3]。首先要重視對人才的引進，拋棄過去只引進醫務人員的觀念，而引進一定數量的人事檔案管理專業人員，從根本上保證檔案管理人員的整體素質；另外還要做好人才選拔工作，建立相應的獎勵與懲罰機制，將員工的工作表現、福利與升職加薪有機結合起來，激勵他們不斷提升自身素養。

3 總結

人事檔案管理工作在醫院的各項管理工作中占據著重要地位，在推動醫院人力資源管理方面發揮著不可替代的作用?，F階段醫院人事檔案管理工作中存在的一系列問題都會對檔案管理工作產生一定的影響，因此必須要對這些問題進行深入地分析，才可能在此基礎上提出合理有效的解決措施，推動醫院人事檔案管理工作在新的歷史時期里不斷發展。

參考文獻

[1]王漢丹.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].科技展望，2015，11（14）：28-29.

[2]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].當代醫學，2012，18（16）：28-29.

[3]王珊珊.淺析新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].醫學信息，2013，26（18）：52-52.