當前大學圖書管理出現的問題及對策的探究

李曉琴

摘 要：我國大學中的圖書館是學生和教師獲取資源的主要來源地，有效的促進了學生學習、科研以及教師的教學工作。其中圖書管理工作是為師生提供文獻及圖書查閱提供了服務，但是基于當前科技的發展與計算機的普及，出現一些新的問題。本文首先分析了當前圖書管理工作的背景趨勢，然后根據當前階段出現的問題，再結合實際經驗提出相應的對策建議，為學校的圖書館工作起到更好地指導作用。

關鍵詞：大學圖書館；圖書管理；對策研究

隨著我國科技水平的不斷發展，高速信息化的時代成為主流，極大地改變了當前人們的工作和生活方式。信息時代中的人們更傾向于數字閱讀，給現代圖書館與實體書店帶來了一定沖擊，如何在這一背景下完成圖書管理工作的創新與進步是需要思考的問題。圖書管理涉及的文獻資料較多，管理工作龐大復雜，工作人員應結合網絡技術圖書管理的特點與需求尋找有效的解決措施，以此提高圖書管理的質量與效率，使其更好地為社會提供優質服務。

1 大學圖書管理的當代發展趨勢

1.1 信息化管理取代人工管理

隨著網絡與計算機的迅速普及，人們在日常工作與生活中隨處可見信息技術帶來的便利，同時信息的傳遞迅速越來越快，范圍越來越廣，無一不是大數據時代的縮影。因此為了響應信息時代發展的要求，高校圖書管理的智能化目標，成為了圖書館需要做出的突破。我國傳統的圖書管理正在經歷著重大的變革，就目前各高等院校的發展情況來看，使用計算機及網絡技術進行圖書管理已經成為主要的管理手段之一，由智能化的操作系統代替人工的機械化管理，是圖書館工作隨時代發展的必然產物。

1.2 文獻資料的保存形式的更新

據不完全統計，圖書館每日的借閱量可達幾千甚至上萬的數字，同時由于書目的不斷推陳出新，各種書籍資源也是一個龐大的數量。如果學校單純通過以往的人力進行圖書管理，那么明顯無法滿足當前圖書館工作的效率，圖書的管理不應成為學校發展的絆腳石。因此，高等院校要想保持行業競爭力并持續發展，就需要將管理技術與信息科技緊密相連，將當前計算機技術與人工智能科技置于重要的戰略發展地位。例如，面對每天都會產生的檔案資源，可利用相關的數據壓縮技術進行轉化，然后標記并存儲于計算機或云端，如果今后需要用到相關檔案資源是，管理人員可直接從網絡調用學生檔案的數字信息。另外，圖書館工作中會保留大量的歷史資料與素材，將這些傳統的實物檔案進行數字化處理，將是一件造福于整個學校好事，不僅使珍貴的原始資料得以保存和利用，也為今后文化與社會的發展做出了貢獻。

2 當前大學圖書管理出現的問題

2.1 圖書管理人員的素質有待加強

高等院校的主要工作任務集中在教學、科研以及學生管理，因此校領導往往是科研型人才而對管理意識的提高有所忽視，也往往對圖書管理職業的重要性有所忽視。尤其是招聘負責圖書管理的從業人員時，對專業與技術要求一般比較寬松，準入門檻較低加之缺乏相關的職業培訓，導致人員素質水平十分堪憂。甚至一些規模較小的專科職業院校沒有設立專門的圖書管理崗位，往往由學生志愿者兼顧圖書管理的工作，而他們一般不具備專業的圖書管理知識，更不可能利用和開發新的信息化技術進行文獻資料的整理、歸納和保存，使得高校圖書管理工作的更新與完善止步不前。

2.2 網絡技術的應用有待跟進

當前網絡技術的不斷應用，對我國高校的圖書館提出了更高的要求。信息化平臺的建設在高等院校中需要一個逐步滲透的過程，需要逐漸轉換管理人員的意識。通過觀察當前高校情況，傳統的圖書館對于信息化平臺的構建缺乏直觀的概念，這是由于管理層普遍年齡較大對于網絡技術的應用意識比較缺乏，造成了管理信息平臺的建設與推廣不足，也缺乏對先進的信息化管理技術的引入。另外，也有很多高校管理層人員缺乏對圖書信息的正確認識，管理人員觀念上的陳舊直接反映于行為上，在管理圖書中依舊按照傳統的工作方式進行目錄的編寫、書目的匯總以及歸檔，而對使用計算機或者網絡技術有抗拒心理，這在年齡偏高的工作人員中十分常見。

2.3 資源安全保障系統有待落實

學校的圖書館是學校最寶貴的資源，不論是學校的歷史資料、科研成果或是各種文獻及檔案都存儲于此，因此保證信息安全十分重要。隨著信息化時代的發展，網絡安全問題一直是當前亟待突破的難題，因此高校改革資料管理的系統時，最重視的就是信息安全問題。因為許多原始的文獻、圖片與歷史資料具有保密性，一旦發生泄露事件，就可能對院校圖書館帶來不可挽回的損失。所以對于儲存文獻資料的信息系統，必須加強對其安全性能的測評與維護。另外文獻資源庫的管理人員，也應注意操作的安全性，病毒的入侵與操作的失誤都會為圖書管理帶來威脅。

3 當前大學圖書管理的有效對策

3.1 促進高科技人才的培養與引進

首先，在人才招聘時既要重視專業技能，又要對其品德等內在素養進行考核。因此對于人才的引進要從多方面測評，嚴格把控錄用標準，并與人力資源部門密切配合與設計考核方案。對于已錄用的人才，也應做相關職前培訓，并實施試用期測評原則。其次，對于在職圖書管理人員也應定時進行培訓，并建立完善考核考試制度，通過學習新的信息技術與管理技術，提高自身的信息化水平，從而應用于圖書管理的工作中。另外，對于具有高技術人才應提高薪酬待遇，并對在圖書管理的信息技術優化中做出成績的工作人員進行獎勵。

3.2 保障信息化平臺的搭建全面落實

首先，對于信息化管理平臺的搭建要設置專門技術人員。進行平臺建設的技術人員除了符合相應的專業條件，從而更有效地保證信息化平臺合理的對接圖書信息管理系統。其次對圖書管理人員要提出更高要求，不僅要對已建立的資源庫進行實時更新，并不斷開發更有效率的管理方法，還要做好對平臺的監督還排查工作，當數據出現錯誤時及時修正。另外，技術人員還應不斷加強管理系統的智能化和操作性能，使信息化平臺的使用更及流暢、漸變，將圖書的管理工作轉變利用信息技術為依托，徹底告別傳統的人力勞動，通過信息化管理讓檔案資源的使用更加高效。從而通過信息化平臺實現資源的共享，方便了學生及老師查詢資料。

3.3 加強文獻信息防火墻的建設

要保障在現有網絡技術領域中加強檔案管理的安全性，不僅僅要在管理人員的操作方面加強規范和監督，最重要的就是加強圖書管理信息系統防火墻的開發。首先，在圖書資料的收集階段就要做好安全工作，在整理過程中規范操作并避免計算機的系統漏洞，減少不必要的安全隱患。其次，對圖書管理的信息化應用需要依靠高效地殺毒及防火軟件，技術人員應不斷開發更先進的網絡防火墻，及時排查網絡漏洞并阻擋病毒入侵。同時，為了阻止計算機病毒的侵害還應使用殺毒軟件，全面清理可能出現的隱患。

4 結語

綜上所述，在當前時代高速發展的背景下，高校圖書館曾經使用的管理方案以逐漸顯示出了弊端，并且暴露出的問題已經嚴重影響了圖書管理的工作效率。因此要求圖書管理人員對問題進行反思，從而轉變陳舊落后的管理思想，更好地利用現代計算機與網絡技術，從而實現圖書管理的自動化與信息化。信息科技手段的運用可以大大提高工作效率，為服務高校教學發展做出了突出的貢獻。

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