信息技術在中職學校圖書管理中的應用

黎秋言

摘 要：在學校圖書管理工作中，信息技術發揮著不可替代的作用，而隨著我國科學技術的發展，這一技術逐漸被廣泛應用。信息技術解決了傳統讀書管理工作中工作程序的重復性和繁瑣性等問題，保證了圖書管理工作的實效性和科學性，也將圖書管理工作變成了一項系統工程，是一項非常有效的管理手段。本文針對當前信息技術在學校圖書管理中的應用現狀以及在學校圖書管理工作中應用信息技術的好處進行了分析，并且提出了幾點在學校圖書管理工作中應用信息技術的方法，希望可以給相關工作人員帶來幫助。

關鍵詞：信息技術；中職學校；圖書管理；應用

傳統的圖書管理都是采用人工管理的方式，而隨著學生對于閱讀需求的增加，人工管理這一方式已經并不能滿足學生的閱讀需求，圖書對于學生來說是一種學習資源，可以提高學生的綜合素質水平，所以只有做好圖書館的圖書管理工作，才能保證學生的正常閱讀。采用計算機等現代化信息技術，是保證學校圖書管理工作正常有序進行的重要手段。

1 傳統圖書管理工作中存在的問題和不足

在傳統圖書管理工作中，存在著很多的問題。由于圖書館的館藏量較大，給工作人員帶來了很大的工作量，嚴重影響了圖書管理工作的效率。其次，隨著很多人對圖書的借閱，時間久了，圖書會產生破損，這也是圖書保存工作中一個比較大的問題。最后在傳統的圖書管理工作中，管理模式比較陳舊單一，假如一本書借閱的次數多了，會產生大量的借閱信息數據，這對以后進行圖書的查找、更新和維護工作非常不方便。

2 在學校圖書管理工作中應用信息技術的好處

1）整合各種信息資源。信息技術屬于一種虛擬性技術，所傳遞的信息資源非常多，而且多種多樣，但是在這些信息資源中，不免有一些垃圾信息，所以，就需要將這些垃圾信息進行過濾處理，以此來優化網絡資源，而隨著科學技術的發展，信息技術也在不斷的發展、升級和完善，這些日趨完善的信息技術會對信息資源產生一定的規范作用，優點也越來越明顯，假如這一技術應用得好，對于學校圖書管理人員來講，在其進行圖書管理工作時，會有非常大的幫助，而且也為學校更好的進行圖書管理工作提供了保障。

2）改變傳統圖書館中落后的服務模式。在傳統的圖書館管理模式中，只提供圖書借鑒與查閱等服務，人們對于圖書館的認知也僅限于此。但是在學校圖書館中應用了信息技術以后，漸漸增添了網絡化學校圖書館、教學化學校圖書館的各種服務模式，因為這些新型服務模式的出現，實現了利用信息技術跨地區查詢和資料信息的目的，對于讀者來說，不僅僅是獲取了大量的信息資源，使用起來也更加便捷。

3）提升了學校圖書管理服務的工作效率。信息技術在學校圖書管理中的應用，使其節約了很多的人力物力，信息技術本身存在著便捷、高效的特性，所以在很大程度上提升了圖書管理服務工作的效率。傳統的圖書館進行管理工作時，基本上都是依靠人工手動完成，這一工作方式容易出現失誤，工作量也非常的大，因此致使學校圖書管理服務工作的效率無法提升。而信息技術就可以有效的解決這些問題，配備好相應的設備之后，根據需要編制好應用程序，工作人員就可以利用先進的信息技術手段來進行管理工作了，由于計算機本身出現的失誤比較小，也不會受工作量大的影響，相比較于人力，可以更好的開展學校圖書館的管理工作。

4）改變了學校圖書管理工作人員的身份。在傳統的圖書管理工作中，圖書館工作人員每天的工作就是記錄圖書借閱信息以及歸還信息，并且對圖書進行整理歸類等，這些工作內容非常的機械化，而且對于工作人員來說，工作量也比較大。但是在應用了信息技術以后，圖書管理工作人員的身份就發生了變化，從以前的被動式服務，變成了為廣大讀者提供資料信息，工作方法變得逐漸靈活，而且提供的信息更是多種多樣，滿足了廣大讀者的閱讀需求。

3 如何更好的在中職學校圖書管理中應用信息技術

為了滿足讀者對于圖書的需求，信息技術在中職學校圖書管理中的應用成為勢在必行的一步，這也是為了順應教學發展的需要，本文針對信息技術在中職學校圖書管理中的應用提出了以下幾點措施和

策略：

1）提高圖書館的規范化建設。想要將信息技術在中職學校圖書管理中更好的應用，就必須提高圖書館的規范化建設。由于自動化軟件的多樣性，致使圖書館管理工作中出現了一些不標準，不規范化的現象，這些現象嚴重影響了圖書館管理系統的升級，進而也影響到信息技術在圖書管理工作中的應用。因此一定要緊抓圖書館標準化和規范化這兩個方面的工作。

2）引進先進的技術設備。信息技術的應用離不開先進設備的支持，而想要提升學校圖書館管理工作中對于信息化技術的應用，硬件設施的先進性也是一定要具備的。目前我國各大學校的圖書館中，都存在著技術設備老化的問題，這些問題導致無法充分發揮信息技術的優勢，對于這些問題，學校應該結合自身的經濟情況，將圖書館中比較落后的硬件設施進行更換，保證圖書館日常管理工作不受設備設施的影響，與此同時，學校應該健全關于硬件設備使用、保養及維護的制度，避免后期因為設備產生故障，不能正常使用而影響到學校圖書館管理工作的有序進行。

3）合理使用現代化信息技術。雖然在圖書館管理工作中應用信息技術可以提升圖書館的工作效率，在一定程度上更是節約了人力物力，但是，信息技術畢竟是一項虛擬化技術，肯定會存在一些問題，就比如說系統故障會導致信息數據丟失，這將給圖書館管理工作帶來很大的影響。因此學校圖書館應該合理的運用現代化信息技術，而不是完全的依賴這一技術，隨著圖書館服務內容的增多，工作人員應該結合好信息技術的優勢，做好圖書借閱信息以及歸還信息等工作，確保圖書管理工作平穩有序的進行。

4）提升圖書館工作人員的技術水平和綜合素質。想要圖書管理工作平穩有序的進行，工作人員的綜合能力和自身素質是非常重要的。作為圖書館的工作人員，必須要具備良好的素質和業務能力。首先，工作人員對于信息技術的應用應該有非常專業的水平，確保在系統發生故障時候能夠及時有效的解決，并且要積極的學習先進學校的圖書管理經驗，努力提高自身的管理水平，其次，工作人員也要嚴于律己，要求自己在工作中養成細心、認真的工作習慣，畢竟在圖書管理工作中，不能完全的依賴信息技術，而圖書管理工作本身又是一個很龐大的工作體系，這就要求工作人員對于這項工作有著超高的責任感，避免因為自身的工作失誤給圖書館帶來不必要損失。

4 結語

隨著我國科學技術的發展，圖書館管理工作已經離不開信息技術的支持，信息技術也在這一工作中發揮著不可替代的作用。當前世界正處于信息化時代，信息技術是一把雙刃劍，不僅給人類的生產生活帶來了便利，在某些方面也產生了影響。而在學校圖書管理工作中，信息技術的這一特點尤為明顯。好的方面就是提升了學校圖書館里工作的工作效率，并且在很大程度上節約了人力和物力，而不好的地方就在于，信息技術是一種虛擬性技術，其穩定性不好掌控，假如程序出現故障，會導致整個數據的丟失。所以在中職學校圖書管理工作中應用信息技術，一定要進行合理的應用，并不能完全依賴。

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