談水利檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施

田建剛

摘 要：近幾年，我國科技水平迅速發展，與以往不同的是現在信息傳播與高科技結合起來。在這種潮流下，水利檔案信息化是一種大勢所趨，是適應時代的必然，也是多方面提升檔案工作服務能力的必然要求。加快對水利方面的建設，會對各方面起的好處，有利于管理、維護和服務這方面的建設工作，隨著時代的不斷進步，關于水利檔案這方面的建設已經是發展的趨勢。所以下面這篇文章將會對如何加強水利管理檔案建與信息設作出一些深入的闡述。

關鍵詞：水利檔案管理；信息化建設；問題；對策

所謂水利檔案信息化，就是通過一些高科技進行處理、開發，比如說現在很流行的計算機技術和網絡技術，他們對水利檔案資源進行進一步的加工和變形，因此這樣才能為水利工作服務。其建設過程跟數字離不開關系，它也是一個數字化建設的過程，他也可以對于同一種信息進行搜索。水利基礎工作當然少不了水利檔案管理，它是最基礎而又核心的重要部分。水利檔案管理信息化的內容主要包括有對人才的培養、對信息網絡的建設，還有對信息資源的開發利用等方面。但近年來水利化建設存在著一些困難，究其原因，是力度不夠和一些思想道德觀念的原因。因此，要時時關注其中存在的問題和困難，一定要及時的予以解決，要加快水利化建設的步伐，時水利大工作更好地為水利建設和管理服務。

1 水利檔案信息化建設中存在的問題

1.1 對其重視力度不夠

雖然水利檔案信息化建設利率很高，但是還是引起不了高度重視。由于重視工程建設等方面的信息化建設，所以放在水利檔案建設的精力就比較少，引不起高度關注，而且對這方面的推進力也不夠，大大削減了檔案信息化建設在總工作中的作用和奉獻，如果增進在這方面的工作，會對全局起到一個很好的作用。

1.2 思想觀念落后信息意識淡薄

可能受一些傳統觀念的制約，可能在大多數眼里檔案工作就是那種人工的死板的感覺，實則不然。部分人員存在著思想觀念落后，缺乏信息意識，現在的檔案工作已不再像傳統那樣，已經變得非常科學、非常靈活，所以我們應該用科學的眼光、理性的眼光去看待現在的數字化。現在的檔案工作人員應該更具有開拓精神、創新精神。

1.3 檔案人員缺乏現代化檔案管理技能

由于檔案計算機的限制，檔案人員未能正常的進行培訓和學習，所以一些水利系統檔案管理人員沒有學習到這方面的專業知識和操作技能。更缺少這方面的人才，單一的人才過多，可是綜合性人才極為的匱乏，這也與上述原因存在關系。可想而知，一旦電腦上的某些軟件出現問題，我們只好求助于技術人員，這大大浪費了時間和精力，因此檔案信息化建設的質量和速度就被落了下來。

1.4 檔案信息資源建設重點不夠突出

由于系統內的工作發展很不均衡，每個檔案室的側重都不同，就拿綜合檔案室來說，它就偏重于一些紙質版檔案的搜集，但是它在電子檔案和一些實物檔案上就非常落后。每個檔案室都要平衡的發展，這樣才能保證工作的協調性和高效率。

1.5 缺乏統一規劃和技術支持

考慮不到位，在開發一些專業應用軟件時，沒有統一的的管理系統，使得信息化建設各自為家，造成了整體不協調、不推進的局面。而且在目標方面也不夠明確，沒有形成長遠的規劃，數據的統一格式和標準也沒有確定，還存在著很大的紕漏。

2 如何加強水利檔案信息化建設

2.1 腳踏實地地推進水利檔案信息化建設工作

如果想要加強管理與建設，必須指定相應的計劃，，走出對水利檔案信息化工作的誤區，以能被使用為核心，要體現水利化管理信息的積極作用。水利檔案信息化工作的本質是利用，利用有效的資源、大量的數據等等，要結合其特點和各方面的需求，綜合每個部門的信息化條件來開展未來的建設。結合本單位的實際情況出發，腳踏實地，追求效率，提高收益，切忌搞形式主義，認認真真做事。

2.2 加強組織協調，整合檔案信息資源檔案信息化建設

是一個巨大的具有整體性的工程，其工作的進行與需要高效率的組織進行配合。信息管理服務、設計建造、組織管理、網絡系統設計建造機構等都包含在信息化建設里邊，可見信息化建設是多么的龐大。每個機構相互工作、相互配合，協調統一發展。接下來我們就列舉幾個部門的職責，組織管理機構它就相當于是一個實施者，沒有它，就沒有了動力，如果他的效率怎么樣，將會直接導致整個網絡建設的組織效率情況；網絡信息管理服務機構就相當于一個實地的操作者，等于是前線的工作人員，負責網絡的運行和維修還有一些作品的發布。

2.3 加強檔案信息標準化和規范建設

標準規范主要包括以下三方面，第一是管理性標準規范。總的來說，它是一套規劃，具體來講，它是對電子文件檔案信息的管理，一些數字檔案和安全法規都包括在其中。第二是業務型標準規范，它是看文件信息化是否處理的規范標準它的范圍只有兩方面，包括了電子文檔和管理規范要求。第二是技術性標準規范，它所涵蓋的范圍比較廣泛，一些壓縮、數據交換、數據加密還有系統硬件設施規范等。

2.4 加強對檔案信息資源建設的力度

因為檔案信息化建設的核心是它，并且水利的專業性技術性強，所以我們要密切的關注其發展導向與動態，必須從根源抓起。首先，我們要制定一個完整的計劃，大體上看要有指導思路，也能在創新方面有一些突破，其次是要對綜合答案是進行一些指導，還有一些流程必須明確，完善管理制度，實現檔案管理的規范化。最后，我們在電子文檔這方面是比較薄弱的，所以要在這方面加強制度管理。我們還要有成熟的環境條件，盡量保證文件的真實性、可靠性、安全性。

3 結束語

水利檔案管理信息化建設是適應社會信息化發展的必然要求，是全面提升檔案工作服務能力的必然選擇。加快水利檔案信息化建設，使水利檔案工作更好地為水利工程建設、水利工程管護、水資源管理服務是水利檔案管理工作的發展趨勢。 所以我們要重視水利服務的開展，并進行有效的服務。

參考文獻

[1]胡姍姍.水利檔案管理信息化建設初探[J].科學與財富，2017（06）.

[2]谷春香.信息化建設中的水利檔案管理工作淺析[J].農業與技術，2017（11）.