民辦高校行政管理存在的問題和對策分析

李雪 毛華榮

摘 要：民辦高校是我國高等教育的重要組成，在政府的大力支持下，我國民辦高校規模不斷擴大，發展速度日趨加快。但調查發現，目前在民辦高校行政管理中還存在著諸多的問題，需要引起人們足夠的重視，及時采取針對性的解決策略，不斷提升民辦高校行政管理水平。

關鍵詞：民辦高校；行政管理；對策

行政管理工作在民辦高校發展過程中扮演著十分重要的角色，進入新時期后，我國民辦高校行政管理工作的規范化、現代化水平不斷提升，推動了民辦高校的快速發展。但是，在諸多因素的綜合作用下，依然有較多的問題存在，需要及時改革與完善。

1民辦高校行政管理存在的問題

1.1行政管理工作沒有得到正確認識

具體來講，民辦高校行政管理工作主要是結合相應的制度要求，通過一系列活動的實施，高效利用高校的人力、物力和財力資源，促使高校任務、工作得到順利完成。但是，部分民辦高校管理人員不能夠正確認識行政管理工作，認為其十分簡單，且對于高校的發展沒有多大作用，對行政人員工作積極性造成了嚴重的損害。

1.2行政管理體制需要進一步完善

調查研究發現，我國大部分民辦高校將教學研究作為工作的重點，行政管理遭到了一定程度的忽略。集中精力用來創新教學工作，行政管理體制卻不能夠及時革新和完善，進而出現了一些問題和不足。行政管理體制的不夠完善，會引發一系列的問題，如各個部門無法緊密配合、上下級溝通不夠順暢、降低行政工作效率等等。此外，民辦高校行政管理體制的民主性不足，對行政工作人員積極性的發揮造成不利影響，導致教育資源遭到嚴重浪費。

1.3行政管理人員的職業素質水平需要進一步提升

部分民辦高校因為沒有認識到行政管理工作的重要性，導致沒有設置較高的招聘門檻，這樣招聘過來的部分行政管理人員就不具備較高的職業素質，缺乏相應的培訓和學習，進而制約到民辦高校行政管理工作的發展。

2民辦高校行政管理的對策

2.1創新觀念，完善管理手段

民辦高校的管理人員需要對傳統觀念進行創新，給予學校行政管理工作充分的重視，將官本位思想及時去除，綜合運用一系列的方法和措施，如宣傳、教育等，促使人們能夠深入認識行政管理崗位的重要性。要對行政人員的付出充分理解和尊重，平衡處理管理、教學、科研之間的關系，對過去的錯誤觀念及時糾正。要緊密結合民辦高校的實際情況，對管理手段積極創新，將落后于時代、不符合自身實際情況的管理方法及時淘汰掉。要對其他高校行政管理的成功經驗積極借鑒和吸收，完善自身管理模式。制定針對性的政策、建議，引導行政管理人員能夠在日常工作中發揮創新精神，不斷提升行政管理工作效率，更好的服務于師生和教學工作。

2.2優化機構設置，對行政管理規章制度大力完善

民辦高校行政管理工作效率會直接受到組織結構設置的影響。民辦高校要結合現存的問題，充分考慮發展需求，緊密遵循科學性、整體性原則，合理設置行政組織機構，對各個部門的責任、義務明確劃分，將存在職能重疊問題的組織機構果斷裁減掉，促使行政管理工作效率得到提升。此外，要對現行的行政管理制度體系不斷的改革和完善，通過管理法規、工作制度的科學構建，有效制約和監督各個行政機構部門。如將日程值班管理制度、行政管理人員考勤獎勵懲罰制度構建起來，對各個部門、各個崗位的工作流程、工作職責等有機明確，嚴格依據相應的規章制度開展工作，避免有互相推諉等現象發生。只有這樣，方可以促使行政管理工作人員的服務意識得到強化，行政管理效率得到提升。

2.3大力提升行政管理人員的素質水平

目前，知識革新速度不斷加快，對民辦高校行政管理人員也提出了更高的要求，需要對自身知識結構不斷更新和完善，方可以跟上時代發展的腳步，不斷提升行政管理質量。民辦高校需要結合自身實際情況，制定完善的培訓教育體系，定期經常的培訓行政管理人員，可以委派行政管理人員外出接受專門學習，也可以將領域內的專家、學者等邀請過來，向行政管理人員傳授經驗和知識，促使行政管理人員的素質水平、實踐技能等得到顯著提升。同時，要完善考核制度，嚴格考核行政管理人員，激發行政管理人員的學習意識和進取意識。此外，要將行政管理部門人員流動制度構建起來，促使行政管理人員能夠經歷不同的工作崗位，對不同部門的工作流程、職責等深入了解，進而在適宜的崗位上發揮自己的潛能，擴大自身價值。通過崗位流動的實施，各個部門之間也可以更加深入的了解，行政隊伍團隊意識得到顯著增強。

2.4運用科學技術，優化管理模式

通過在行政管理工作中應用一系列先進技術，可以更加高效的傳遞和共享信息，促使管理流程得到簡化，管理實效得到提升。因此，民辦高校就需要結合實際情況，積極應用現代化的辦公系統、互聯網技術、局域網技術等，共享信息資源，提升管理現代化水平。雖然在短期內可能會導致開支成本的增加，但是對于行政管理效率的提升以及民辦高校的長遠發展具有較大的積極作用。

2.5提升福利待遇，增強行政隊伍穩定性

為了促使民辦高校行政隊伍的穩定性得到增強，就需要結合實際情況，對行政人員的福利待遇適當提升。要對分配制度、獎勵制度科學構建，促使行政人員的不平衡心理得到逐步消除，進而更加主動地投入到工作當中，提升工作質量。

3結語

綜上所述，新時期下民辦高校面臨著日趨激烈的競爭，要充分重視行政管理對發展的促進作用，結合現階段行政管理中存在的問題和不足，從革新觀念、優化組織結構、完善制度體系等方面著手，不斷提升行政管理工作效率和質量，推動我國民辦高校的進一步發展。

參考文獻

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作者簡介

李雪（1985.11—），女，漢，河北衡水人，助教，碩士，研究方向：民辦高校行政管理。