關于不動產登記檔案管理的探討

胡梅娟

摘 要：如今，在我國法律條例不斷完善的背景下，國務院針對不動產檔案管理作出了明確的規定，這也就對不動產登記檔案管理工作提出了更高的要求。因此，一定要加強對不動產登記檔案管理的創新工作，在現有檔案管理方法上進行不斷完善與改革，加強不動產登記檔案管理工作，可以為后續工作開展奠定良好的基礎條件。本文主要針對不動產登記檔案管理進行了深入分析，希望能為相關人員提供合理的參考依據。

關鍵詞：不動產登記；檔案管理；創新策略

目前，隨著我國社會經濟的不斷發展，不動產產業也獲得了良好的發展前景，其中不動產登記制度起到了非常重要的基礎作用，可以在一定程度上有效保證不動產登記檔案管理工作效率與質量。但是，在目前不動產登記檔案管理中還存在著一定的問題，這些問題的存在對不動產產業穩定發展產生了一定的影響。因此，在新形勢不斷發展的背景下，一定要加強對不動產登記管理模式的創新工作，針對其中存在的問題制定出相應的解決方法，從而才能有效提升不動產登記檔案管理工作效率與質量。

1 不動產登記檔案管理的重要性

1.1 有利于物權登記工作的開展

在不動產登記檔案管理中，主要是針對不動產權申請、管理以及查詢等過程中產生的數據信息進行準確的記錄，通常主要涉及到了不動產權的原始信息數據、登記信息的整合以及不動產登記簿等。通過對不動產登記檔案的使用，可以為不動產產權管理工作開展提供非常重要的基礎作用，同時也是不動產所有者行使所有權的重要依據。如果不能保證不動產登記檔案的真實性與完善性，將會導致物權管理呈現出一種混亂的狀態，嚴重時可能會損害不動產所有者的合理權益。

1.2 有利于便民服務工作的開展

開展不動產登記檔案管理工作，主要是為了保證無權依據的完善性，支持不動產所有權，從而避免各項糾紛事件的產生。因為不動產涉及到的信息非常多，這就需要針對不動產登記檔案構建出相應的管理體系，從而才能方便行政機關保護人民合法權益，有利于各項便民服務工作的開展。

2 不動產登記檔案管理的創新探究

2.1 構建統一的業務標準與檔案制作規范

對于任何一個行業而言，要想實現穩定發展，制定統一行業標準有著非常重要的作用。因此，在不動產登記檔案管理中，首先應該針對不同類別的登記檔案進行合理劃分，在此基礎上制定出相應的管理細則，為各個部門檔案管理工作開展提供重要的參考作用，同時也能有效保證檔案資料的完善性，避免信息錯誤或溝通不暢等問題的產生。針對不動產檔案管理標準的統一性進行嚴格管理，從而在最大程度上提升管理效率和質量。

2.2 加強不動產檔案開發與利用方法

要想保證不動產檔案開發利用工作實現順利開展，對于相關的檔案管理部門而言，一定要加強開發與利用方式的創新工作，進一步擴展檔案開發范圍。其中，不動產檔案開發與利用方法主要涉及到了以下兩個方面：第一，不動產檔案的查詢。不動產檔案查詢就是檔案管理部門為用戶提供相應的服務工作；第二，不動產檔案咨詢。不動產檔案咨詢服務具有非常明顯的針對性，一般檔案查詢人員可以直接提出自己的問題，檔案管理人員進行講解，在對檔案利用知識進行掌握之后，可以有效提升不動產登記檔案的利用效率。

2.3 構建統一的信息管理平臺

如今，在我國科學技術不斷發展的背景下，信息技術已經在各個行業中實現了非常廣泛的應用，對于不動產登記檔案管理工作而言，要想滿足新時期不斷發展的要求，也應該實現對信息技術的合理使用，在此基礎上構建出統一的信息管理平臺。首先，在現有國土部門業務管理平臺上構建出不動產登記檔案管理系統，將宗地統一代碼與電子文件管理之間進行有效的連接，可以為不動產登記管理創新工作開展奠定良好的基礎條件；其次，國土資源部目前已經在很多城市中進行試點，并且已經編制出了宗地統一代碼電子文件歸檔與相關規范制度，從而為不動產統一登記信息化平臺提供了非常重要的技術支撐。

2.4 加強不動產登記檔案人才結構優化

在不動產登記檔案管理中，檔案管理人員在其中發揮著非常重要的執行作用，其自身的專業水平與不動產登記檔案管理質量有著非常密切的聯系。因此，相關部門一定要加強對不動產登記檔案管理人員的培訓工作，在此基礎上來不斷提升檔案人員的綜合素質水平。結合目前的實際情況來看，在人才儲備中通常都是采用招聘或者是培養兩種方式，首先，在人才招聘中，檔案管理部門應該制定出嚴格的標準規范，保證所招聘的工作人員自身具有一定的專業素養與能力；其次，針對單位內部檔案管理人員進行嚴格培訓，使檔案管理人員可以樹立出一定的創新意識，對相關的專業知識進行全面掌握，保證在不動產登記檔案管理中可以全面落實自身職責。通過對人才結構優化工作，可以對目前不動產檔案管理工作發展中存在的問題進行合理解決，在提升不動產登記檔案管理質量有著非常重要的意義。

3 結語

綜上所述，在社會經濟不斷發展的背景下，以往的不動產登記檔案管理模式已經不能在滿足社會經濟發展要求。因此，一定要加強不動產登記檔案管理模式的創新工作，針對傳統檔案管理中存在的問題進行合理解決，在此基礎上制定出統一的標準規范制度，從而才能在最大程度上發揮出不動產登記檔案的使用價值。

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