試論新形勢下的干部人事檔案管理工作

鄧翠華

摘 要：隨著社會改革的逐步深入，干部人事檔案管理面臨著新的挑戰與機遇，如何將干部人事檔案管理水平進行提高是現階段檔案管理人員急需解決的問題。做好干部人事檔案管理工作可以為干部與領導決策提供相應的服務。因此，十分有必要對現階段的干部人事檔案管理工作進行分析。

關鍵詞：新形勢；干部人事檔案管理；服務

1 新形勢下對干部人事檔案管理提出的要求

要想更好的適應新形勢的發展，就需要將干部人事檔案管理工作做好，對干部檔案管理工作進行加強，使該管理工作的作用得到充分發揮。在這個過程當中，相關人員應該不斷加大干部人事檔案管理的改革力度，進而使該項管理工作更好的開展。相關人員應該將適合干部人事檔案管理的制度進行建立健全，并對干部人事制度的法律法規進行完善。相關人員應該將干部人事檔案管理的信息資源進行不斷開發，對管理的方法以及手段進行不斷改進，使干部人事檔案管理的作用得到充分發揮。

2 現階段干部人事檔案管理出現的問題

2.1 缺乏完善的干部人事檔案管理建設

現階段由人事部門、組織部門管理干部人事檔案，各個部門之間相互配合，但是還存在一些問題，主要表現在以下幾點：第一點，干部人事檔案管理沒有配備相應的管理人員，大部分管理人員都是兼職這份工作，在開展該工作時只是流于形式，難以認真負責的對干部人事檔案進行管理。部分管理人員是臨時上崗，管理業務并不熟悉，對相應的管理政策也不了解，這就容易使檔案管理出現混亂的局面，也容易出現泄密的情況；第二點，各個單位對干部人事檔案管理沒有提起重視，也沒有將自身檔案材料交予相應的管理人員；第三點，干部人事檔案管理硬件與制度并沒有進行完善，這就使干部人事檔案管理難以得到有效開展。

2.2 缺乏完善的干部人事檔案管理材料收集制度

干部人事檔案管理部門沒有建立健全的材料收集機制，并且收集的渠道不暢通，收集到的檔案資料也不全面，致使檔案中的新材料不能被及時補充，材料的變化與時代變化、人的變化完全不符，干部檔案就不能將干部的真實情況進行反映。干部檔案管理單位并沒有形成較為系統的檔案材料傳遞歸檔制度，這在一定程度上會造成檔案材料缺失、檔案材料不真實的嚴重情況。

3 干部人事檔案管理有效開展的途徑

3.1 完善干部人事檔案管理的自身建設

干部人事檔案管理屬于一項細致的工作，工作人員在管理檔案的過程中不能粗心大意，要在工作中認真負責，使檔案材料的完整性以及真實性得到保障。干部人事檔案管理人員應該不斷提高自身的業務能力，將鑒別能力進行提高，要善于通過核實、對比、校對以及分析等方法去偽存真，確保檔案材料的真實性，盡最大努力保證干部人事檔案管理的可靠性與真實性。

3.2 管理意識需要進一步強化

第一點，相關部門要對干部人事檔案管理工作投入適當的資金，在該項工作需要經費時應該給予相應的支持，確保該工作中的硬件設施能夠達到標準；第二點，領導人員應該定期的過問干部人事檔案管理工作，幫管理人員解決工作中遇到的困難與問題，進而使干部人事檔案管理工作得到有效的開展。同時，人事部門應該對檔案管理工作進行大力宣傳，將支持、關心干部人事檔案管理工作的良好氛圍進行營造，使廣大干部職工對該工作的認知度逐漸提高，并鼓勵其它部門配合干部人事檔案管理工作的開展，進而使干部人事檔案管理工作全面落實。管理人員應該在工作中遵守職業操守，用心做好每一環節中的工作。

3.3 建立健全管理機制

第一點，將干部人事檔案管理的基礎設施進行完善，對硬件管理進行規范。相關的部門應該將辦公、檔案以及閱檔分開，并且做好檔案的防霉、防火、防蛀、防盜以及防潮等工作；檔案管理機構應該給相關的干部檔案管理人員配備掃描儀、計算機、碎紙機、打印機以及復印機等辦公設備，使管理環境與辦公硬件得以提升；第二點，干部檔案管理工作制度需要加強建設，使管理程序逐漸規范。相關人員應該對干部檔案接收轉遞、歸檔整理、查閱借閱、收集鑒別、檢查核對以及保密管理等制度進行建立健全，并將這些制度全面落實，對檔案借閱、傳閱、查閱等管理程序進行規范，進而使干部人事檔案管理工作變得更加系統、規范；第三點，干部人事檔案管理材料收集制度的建立健全。工作人員應該對檔案材料進行分類，不同類別的材料放置到一起，進而使檔案材料的收集變得更加規范。工作人員在收集檔案資料時，相關部門應該積極配合，主動將檔案資料整理好交給工作人員，對于部分檔案資料不全的應該對工作人員進行說明，工作人員可以在該檔案資料中進行備注，并囑咐各部門人員將缺少的檔案補齊。

3.4 加強檔案管理信息化建設

要想使干部人事檔案管理工作開展得更好，就應該在該項工作中充分利用信息化技術，使干部人事檔案管理的現代化逐步實現。檔案管理人員應該逐漸讓檔案資料變成數據資料，實現干部檔案的信息化、無紙化，同時要將干部人事檔案管理信息庫進行建立，通過專業管理軟件實施檔案的傳遞、借閱、查詢、編制目錄、檢索等工作，進而使干部檔案信息的正確性以及實效性得到提高。

4 結束語

干部人事檔案中記錄了干部的發展、工作歷程，這對于干部而言具有歷史憑證作用。現階段人事制度改革逐漸深化，相關部門應該對干部人事檔案管理進行加強，使檔案的自身價值逐步提高，使干部人事檔案的內容變得更加真實、完整，進而更好的為人們進行服務。本文對現階段干部人事檔案管理提出的新要求進行了闡述，并分析干部人事檔案管理工作中出現的問題，然后闡述了干部人事檔案管理開展的有效途徑，希望通過本文的闡述可以使干部人事檔案管理工作有效的開展。

參考文獻

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