ERP系統在現代企業管理中的策略研究

肖思蓓

【摘要】企業資源計劃（ERP）是現代企業管理思想的精髓，是信息化時代企業管理的關鍵部分。ERP系統一方面為現代企業提供整個供應鏈資源管理，改善業務流程，提高核心競爭力;另一方面為企業高層管理人員制定決策提供科學依據，順應市場變化，提高企業利潤和競爭力。提出了企業ERP實施能力評估及策略方式的選取方式。

【關鍵詞】企業資源計劃;企業文化;信息化建設

一、ERP系統在現代企業管理中的作用

（一）對企業的信息數據進行整合和共享

實施了ERP系統，企業可通過ERP系統整合整個企業內的信息，通過對信息的合理控制，提升自身管理水平。企業的信息來自企業的各個部門和層次，因此若想信息準確、實時，一定要重視ERP系統中各個模塊的基礎數據，即物料、物料清單、工藝路線、工序、提前期、制造日歷、工作中心等。這些基礎數據聯系的企業資源是企業進行正常生產經營活動所必不可少的物質因素。企業管理理念的核心，是優化和合理配置企業資源。

（二）對企業的任務進行整合

ERP系統不僅可以對企業的信息進行整合，還可以對企業的各種任務進行有效的管理，其管理任務主要分為三類：即銷售任務、生產任務、采購任務。其中以銷售任務確定生產任務，生產任務確定采購任務。這三項任務實際上是驅動企業的一個物流過程，即制造企業采購原輔料、包裝材料，加工成在制品、半成品、產成品，再將產品銷售出去的過程。至于它們之間的關聯關系，則可由ERP系統中經典的物料需求計劃來建立。

（三）控制企業資金流和生產成本

ERP系統還能控制企業資金流，使企業生產成本合理化?，F在企業要在激烈的市場競爭中站穩腳跟，要有適應企業外部和內部環境的變化的能力。這就要求企業必須加強成本管理，把成本管理貫穿于生產經營的整個過程?？刂粕a成本首要的一點就是要控制企業資金流合理流動。

二、ERP實施與企業文化建設的協同性

企業文化建設是企業發展的精髓，所以企業的發展更重要的方面是做好對企業文化的宣傳。

ERP系統所體現的文化特征和我國企業文化總體特征所體現的文化特征具有很大的相似特點，但是也存在較大的差異。而差異性主要表現在精神文化層面上?，F階段我國企業文化所體現的總體特征和ERP系統所體現的文化特征的差異性在某種角度上將會導致兩種文化的不相融。

ERP系統所體現的文化特征同我國企業文化總體特征之間的沖突主要是通過ERP同組織行為來表現。于是有很多的研究者就提出了 “ERP的實施是一場組織變革、管理變革”的觀點。但是這一觀點試行并沒有取得理想的成果。

ERP系統實施所帶來的變革從本質上說是一場關于企業文化的變革，更是企業企業價值觀念的變革。所以，ERP系統要想在企業信息化建設中得到成功的運用，就必須與企業的文化建設相關聯。ERP系統是人的主觀思想體系所構成，具有很大的主觀能動性，同時他也兼顧管理思想和方式，企業只有在各個運作環節都用ERP管理思想才能體現其價值。

ERP建設其核心就是信息管理系統的建設，對于信息管理系統而言，其實質就是關于企業管理者思想體系的轉變。從這一點上講，“ERP 的實施與企業的文化建設協同性機理”同“MIS 建設與管理變革的協同機制（觀點來自于畢新華教授著作《企業信息系統建設與管理變革》中所論述的“MIS 建設與管理變革的協同機制”。）”。其思想體系基本上是一致的。

這種協同性機理我們可以從三個層面來論述：

（一）ERP中信息處理技術的變革

信息管理系統在一個企業中負責信息的處理方法和手段自然是非常重要。EPR 系統的軟件采用先進的技術，在企業的信息化管理中能夠有效的改進和優化企業的原有資源配置情況，合理分配企業業務流程，促進企業的一體化操作流程，能夠有效解決企業原有信息化管理系統中的缺陷和問題。

所以ERP 實施過程中信息處理技術和方式的變革為信息處理方式和流程的轉變提供了新的機會，為管理系統的適應性變革創造了更加有力的條件。

企業信息化管理中需要一些先進的管理方式和手段的配合ERP管理方式才能最大程度發揮作用，同時企業也需要從自身角度出發，根據自身條件和自身狀況在原有技術和手段的基礎上有所調整，以更好的適應企業發展過程中管理的需要。信息技術的更新升級和技術手段的實時更新也是極為重要的，多角度，全方位的配合才能從整體上改變傳統的管理方式，才能讓新的管理方式在企業的發展中起到中流砥柱的作用。對于企業來說，管理方法與運行機制實際上是源于企業哲學體系和企業價值觀。所以企業信息技術的革新需要企業文化的發展與之相適應。

（二）從ERP中管理思想和方式的借鑒

前面也有所介紹，ERP不僅是一套軟件，其在軟件中所體現的管理思想和管理方式更是全新的企業管理文化。軟件只是從直觀的角度實現一些管理思想和管理方式的載體。所以ERP的實施就是對企業傳統管理思想與方法的一次徹底置換，開始通過新的管理方式和管理思想來管理企業，在企業的管理模式上可以說是一次質的變化，從哲學的角度更是經營哲學和價值觀的變革。

（三）信息技術與ERP新的管理文化有機結合以實現企業管理的創新

企業管理方式的創新，其實質就是一種經營哲學和價值觀的變革，在信息技術和ERP新的管理思想和管理方式相結合的基礎上，通過ERP系統就會發現在原有企業管理思想體系下很多困難都會引刃而解。

ERP 的實施過程在一定程度上會受到企業原有的企業文化的影響，這正如哲學中所講到的新的事物發展過程總是曲折的，為人人的思維固有模式的轉變總需要一個接受的過程。然而阻礙在某種程度上來說對事物的發展也起到一定的促進作用，使得事物的發展更向成功靠近。同樣ERP作為一種新的企業資源計劃在企業的信息化管理中教原有的管理模式具有更大的優越性也就必然會帶來企業文化的變革。所以ERP在企業管理中的實施就是一個技術更新與企業文化建設的協同發展過程，其最終目的是在完善自身發展的同時形成一種能夠適應市場變化需求的企業科學發展管理模式。要想ERP系統能夠為企業帶來更大的效益，必須在ERP系統應用的同時進行ERP系統相應的企業文化建設，這也為企業的發展提供了巨大的機遇和挑戰。

參考文獻：

[1]夏春曉.ERP對營運資金管理影響的實證研究.安徽財經大學.