現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)設(shè)思考
—— 以出版社為例

中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 段鋼

在現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及發(fā)展中，出版社為了實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)運(yùn)行狀況，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的完善，以實(shí)現(xiàn)出版社財(cái)務(wù)工作的有效創(chuàng)新。但是，在現(xiàn)階段出版社財(cái)務(wù)管理中，存在著財(cái)務(wù)管理者意識不強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理制度不完善以及財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)薄弱等問題，若這些問題不能得到及時(shí)解決，會(huì)影響出版行業(yè)的穩(wěn)定性。因此，現(xiàn)階段應(yīng)該結(jié)合出版社財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的完善，以便實(shí)現(xiàn)出版社財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

1 出版社財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容

1.1 出版社財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理念

通過對出版社運(yùn)行狀況的分析發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理工作作為較為重要的內(nèi)容，通常包括籌資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)、投資引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)以及經(jīng)營引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)等，通過多種財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理機(jī)完善，可穩(wěn)定協(xié)調(diào)出版社與其他行業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系，以促進(jìn)出版社財(cái)務(wù)工作的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[1]。

1.2 出版社財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)

結(jié)合當(dāng)前出版社運(yùn)行狀況，在發(fā)展中應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理工作作為重點(diǎn)，明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。第一，為了實(shí)現(xiàn)出版社價(jià)值的最大化，應(yīng)該結(jié)合報(bào)酬進(jìn)行實(shí)踐價(jià)值以及原理的計(jì)量，以推動(dòng)出版社的穩(wěn)定發(fā)展。第二，結(jié)合出版社運(yùn)行狀況，為了實(shí)現(xiàn)出版目標(biāo)利益的最大化，應(yīng)該通過風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬關(guān)系的協(xié)調(diào)，滿足出版資產(chǎn)保值的增值需求。第三，出版行業(yè)發(fā)展中，需要將價(jià)值最大化發(fā)展作為重點(diǎn)，避免追求短期利益行為的發(fā)生。第四，伴隨出版社的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益，應(yīng)該通過社會(huì)資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的最大化，為出版社財(cái)務(wù)管理工作的確定提供支持。

2 出版社現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中存在的問題

2.1 出版社財(cái)務(wù)管理意識薄弱

在出版社運(yùn)行及發(fā)展中，需要結(jié)合出版社運(yùn)行狀況，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的設(shè)計(jì)，以滿足出版社財(cái)務(wù)工作的構(gòu)建需求。但是，在現(xiàn)階段出版行業(yè)發(fā)展中，存在著管理者財(cái)務(wù)管理意識不足的問題，一些管理人員對財(cái)務(wù)管理工作不重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作無法得到有效執(zhí)行，無法滿足財(cái)務(wù)工作的設(shè)計(jì)需求[2]。

2.2 出版社財(cái)務(wù)制度不健全

出版社存在著財(cái)務(wù)管理制度不健全的問題，一些管理者過于重視對有形資產(chǎn)的控制，導(dǎo)致無形資產(chǎn)管理形同虛設(shè)，無法滿足出版社的長期發(fā)展需求。在發(fā)展中存在著出版社財(cái)務(wù)管理缺少先進(jìn)理念的問題，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中其內(nèi)容無法順應(yīng)出版行業(yè)的發(fā)展，使出版社財(cái)務(wù)管理工作流于形式[3]。

2.3 出版社財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高

通過對出版社現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的分析，發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中存在著財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高的問題，一些人員在工作中管理意識不足，導(dǎo)致出版社財(cái)務(wù)管理職能沒有發(fā)揮，限制出版社的發(fā)展。

3 出版社現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新策略

3.1 建立全過程的財(cái)務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的出版社財(cái)務(wù)管理工作以會(huì)計(jì)記賬及核算為主，在這種工作背景下會(huì)過于注重事后控制，為財(cái)務(wù)管理工作帶來限制。因此，在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建中，應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理模式，將財(cái)務(wù)管理放在出版社的各個(gè)項(xiàng)目上，增加財(cái)務(wù)管理人員的市場風(fēng)險(xiǎn)意識，并結(jié)合出版社的運(yùn)行狀況，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的完善，有效規(guī)避所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。而且，在出版社全過程財(cái)務(wù)管理中，也應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理作為核心，強(qiáng)調(diào)成本控制的重要性，通過對財(cái)務(wù)全過程控制方案的總結(jié)，明確財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)出版社財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的可持續(xù)發(fā)展[4]。

3.2 聯(lián)系實(shí)際解決出版社工作難問題

在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，出版社應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的財(cái)務(wù)工作理念，結(jié)合出版社的實(shí)際發(fā)展需求，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的構(gòu)建。第一，出版社的財(cái)務(wù)管理人員，不僅應(yīng)該具備專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理能力，而且也應(yīng)該懂得出版業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建中，將出版發(fā)行的業(yè)務(wù)流程與市場盈利進(jìn)行結(jié)合，積極深入出版項(xiàng)目的各項(xiàng)流程，提升出版社財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量。第二，在出版社現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建中，應(yīng)該貼近實(shí)際，通過合理化的財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)對出版資金的控制，有效促進(jìn)出版行業(yè)的發(fā)展。第三，定期安排相關(guān)人員參與到出版發(fā)行工作之中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)出版社每個(gè)環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)難點(diǎn)，通過對這些財(cái)務(wù)管理問題的控制及分析，進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算制度的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作編輯的有效性。

3.3 加強(qiáng)出版社財(cái)務(wù)管理的成本控制

伴隨出版社財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行的有效性，應(yīng)該積極建立數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，認(rèn)識到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中存在的限制性問題，通過問題的分析，明確成本控制方案，在出版行業(yè)發(fā)展中，需要分析市場預(yù)期需求量，通過定期結(jié)款以及傳統(tǒng)出版發(fā)行狀況的確定，及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理中存在的限制問題。由于出版行業(yè)的特殊性，在運(yùn)營中會(huì)受到讀者需求多樣性、地域跨度大以及結(jié)款周期長等問題，這些問題的出現(xiàn)都在某種程度上增加了出版社成本控制的風(fēng)險(xiǎn)，無法滿足現(xiàn)代出版社的發(fā)展需求。因此，在現(xiàn)階段出版社發(fā)展中，應(yīng)該將成本控制作為重點(diǎn)，并做到以下：第一，在出版社圖書出版中，應(yīng)該按照基本的出版流程，將成本核算落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，有效控制出版流程的質(zhì)量。通過圖書編輯、排版、印裝等流程，降低成本支出，以滿足出版社的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。第二，出版社的相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)識到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的狀況，結(jié)合出版資源市場需求，盡可能地準(zhǔn)確控制印發(fā)數(shù)量，降低出版社物流費(fèi)用。第三，在出版社可以通過數(shù)字技術(shù)的利用，積極發(fā)行以電子文件代替紙質(zhì)書稿的資源，在實(shí)現(xiàn)環(huán)保的同時(shí)降低出版社的成本支出。第四，在出版社成本控制中，其工作不僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，而且也應(yīng)該提高各個(gè)環(huán)節(jié)人員對成本控制的認(rèn)識，通過各個(gè)流程成本控制方案的總結(jié)，全面降低出版社的成本，實(shí)現(xiàn)出版社的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[5]。

3.4 積極構(gòu)建全面預(yù)算的管理機(jī)制

在出版社現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建中，通過全面預(yù)算管理，可以結(jié)合出版社業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算以及利潤預(yù)算等內(nèi)容，進(jìn)行支出費(fèi)用的綜合管理，避免財(cái)務(wù)不合理現(xiàn)象的出現(xiàn)。對于全面預(yù)算管理內(nèi)容，通過相關(guān)內(nèi)容的構(gòu)建，不僅可以提高全面預(yù)算管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，而且也可以明確企業(yè)內(nèi)部利益，通過各個(gè)主體責(zé)權(quán)關(guān)系的明確，提高企業(yè)的競爭意識。例如，在出版預(yù)算時(shí)，以往增量預(yù)算方法使用中預(yù)算模式雖然簡單，但是存在著粗放效果執(zhí)行不佳的問題，為了解決這種問題，可以結(jié)合ERP進(jìn)行系統(tǒng)的升級及改造，以高效提高出版行業(yè)的全面預(yù)算管理水平。首先，出版社在財(cái)務(wù)管理全面預(yù)算中，需要在財(cái)務(wù)部、總編辦以及發(fā)行部門等抽調(diào)人員組成預(yù)算小組，通過小組成員對預(yù)算工作的制定及參與，改變以往財(cái)務(wù)管理工作的限制性問題，滿足現(xiàn)代出版社財(cái)務(wù)管理工作的基本需求。其次，在全面預(yù)算工作構(gòu)建中，應(yīng)該結(jié)合預(yù)算編制內(nèi)容，進(jìn)行工作的細(xì)致劃分，各級項(xiàng)目管理者需要結(jié)合出版社的發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)市場運(yùn)行需求，進(jìn)行細(xì)致化市場發(fā)展?fàn)顩r的調(diào)查，認(rèn)真分析出版社的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并通過對各項(xiàng)業(yè)務(wù)人力、財(cái)力及物力的支出等，構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制，使各個(gè)部門按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作的執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)出版行業(yè)預(yù)算管理工作的有效性。最后，在全面預(yù)算執(zhí)行中，需要建立科學(xué)化的出版社預(yù)算監(jiān)督、審核機(jī)制，預(yù)算小組成員需要定期進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的分析，根據(jù)各項(xiàng)工作到執(zhí)行狀況，進(jìn)行偏差預(yù)算的調(diào)整，將其作為年度考核標(biāo)準(zhǔn)，以激發(fā)出版社人員的預(yù)算管理意識。而且，在全面預(yù)算中，也可以建立反饋機(jī)制，預(yù)算小組成員通過對反饋問題的總結(jié)以及經(jīng)驗(yàn)的分析，完善全面預(yù)算管理內(nèi)容[6]。

3.5 建立信息化的財(cái)務(wù)工作管理機(jī)制

在出版社發(fā)展中，伴隨出版社財(cái)務(wù)管理水平的提升，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有效性，應(yīng)該積極構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，以滿足出版社的現(xiàn)代發(fā)展需求。在出版社財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目管理中，通過ERP系統(tǒng)的構(gòu)建，可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一使用，減少信息不流暢問題的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)出版社財(cái)務(wù)信息管理的科學(xué)性，提高出版社競爭力。而且，在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建中，可以有效節(jié)約人工成本的支出，提高財(cái)務(wù)工作的核算能力，同時(shí)也可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同，使相關(guān)的生產(chǎn)參數(shù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督職能。在信息化的財(cái)務(wù)工作管理構(gòu)建中，可以在系升級中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的完善，出版社管理者通過對財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的分析，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)物管理中存在的限制性問題，并實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的動(dòng)態(tài)化分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化。

4 結(jié)語

總之，在現(xiàn)階段出版行業(yè)發(fā)展中，應(yīng)該就出版行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為重點(diǎn)，行業(yè)管理者需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理的限制性問題，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的整合，以滿足財(cái)務(wù)工作的設(shè)計(jì)需求，推動(dòng)出版行業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行。對于出版行業(yè)而言，運(yùn)行中應(yīng)該通過出版全過程的財(cái)務(wù)管理、聯(lián)系實(shí)際的問題分析、出版成本控制、預(yù)算管理機(jī)制的構(gòu)建以及財(cái)務(wù)精細(xì)化管理策略的整合，提高財(cái)務(wù)管理工作成本控制的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)出版社財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。