加強(qiáng)企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作的思考

福建省龍巖市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心 張武昌

在新的歷史時期，企業(yè)招納員工不僅需要為員工提供物質(zhì)保障支持，而且還需要結(jié)合員工的生存發(fā)展需要為其提供必要的福利待遇，而社會保險(xiǎn)就是企業(yè)許諾給員工福利待遇的一種重要體現(xiàn)。企業(yè)通過加強(qiáng)社會保險(xiǎn)的管理工作不僅能夠有效提升整體管理工作的質(zhì)量和水平，而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展吸納更多的高素質(zhì)人才，為促進(jìn)企業(yè)自身的良好經(jīng)營和發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。為此，本文結(jié)合當(dāng)前社會保險(xiǎn)管理發(fā)展內(nèi)容和當(dāng)前企業(yè)社會保險(xiǎn)工作管理發(fā)展現(xiàn)狀，為如何進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)社會保險(xiǎn)管理進(jìn)行策略分析。

1 社會保險(xiǎn)概述

1.1 內(nèi)涵

社會保險(xiǎn)是以政府部門為主體，以法律為基礎(chǔ)，在權(quán)責(zé)關(guān)系一致性的原則下，通過政府、企業(yè)、勞動者個人的共同籌資來為勞動者個人及其家庭提供一定經(jīng)濟(jì)收入補(bǔ)償，使其能夠在年老之后獲取一定的社會福利待遇，在離開工作之后能夠維持基本生活的社會互助制度。

1.2 特點(diǎn)

第一，立法強(qiáng)制性。社會保險(xiǎn)是政府部門以強(qiáng)制立法的形式來規(guī)定保險(xiǎn)的范圍、對象、繳納標(biāo)準(zhǔn)、被保險(xiǎn)權(quán)利等。第二，社會互濟(jì)性。社會保險(xiǎn)以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償作為基本手段，通過繳納保險(xiǎn)費(fèi)用來彌補(bǔ)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)而損失的基金。第三，經(jīng)濟(jì)福利性。社會保險(xiǎn)以預(yù)防生活貧困為目的，通過企業(yè)、個人、政府三方繳費(fèi)來進(jìn)行財(cái)富再分配，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)陌l(fā)展目的。

2 加強(qiáng)企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作的意義

第一，提升員工對企業(yè)的認(rèn)可，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要的動力支持。人力資源是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要動力，只有讓員工在真正意義上感到對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感，才能夠更好的讓員工為企業(yè)服務(wù)，促使企業(yè)更好地完成自己戰(zhàn)略的發(fā)展目標(biāo)。而強(qiáng)化對社會保險(xiǎn)的管理則是對員工基本利益的一種維護(hù)體現(xiàn)，能夠更好地增強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。第二，能夠更好地調(diào)動員工工作積極性。通過調(diào)動員工工作積極性能夠更好地增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。社會保險(xiǎn)的實(shí)施保障了員工的權(quán)益，能夠讓員工更加依賴企業(yè)。第三，減輕企業(yè)資源管理壓力。社會保險(xiǎn)由社會、企業(yè)和個體三方共同承擔(dān)，職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育在三方的支持下能夠得到保障，由此在一定程度上降低了企業(yè)和員工的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，進(jìn)而能夠讓員工以更好的身心狀態(tài)投入到實(shí)際工作中。

3 企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作發(fā)展存在的問題

3.1 職業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)缺乏對社會保險(xiǎn)管理的科學(xué)認(rèn)識

從企業(yè)職工層面上來看，各項(xiàng)保險(xiǎn)只有在職工年老、工傷、疾病或者失去勞動能力之后才能夠享受到相應(yīng)的待遇?？梢?，企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作具有不可預(yù)見性的特點(diǎn)，職工在繳納個人承擔(dān)部分保險(xiǎn)費(fèi)用的時候會認(rèn)為一些費(fèi)用是自己現(xiàn)有的工資，保險(xiǎn)金的繳納影響了自己的生活質(zhì)量，在年老和退休之后是否能夠享受到之前所繳納的保險(xiǎn)金是職工所擔(dān)心的問題。 員工對社會保險(xiǎn)繳納的擔(dān)憂使其無法積極的參與到保險(xiǎn)工作的繳納中。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面來看，在現(xiàn)行保險(xiǎn)制度的規(guī)定下，社會保險(xiǎn)是由企業(yè)、社會、個人按照一定的比例來繳納的，且企業(yè)負(fù)擔(dān)較大，員工的工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等都是由企業(yè)承擔(dān)的，這使得企業(yè)發(fā)展面臨較大的產(chǎn)出，在經(jīng)濟(jì)效益不理想的情況下不利于企業(yè)發(fā)展。

3.2 缺乏完善的社會保險(xiǎn)法律制度

在社會保險(xiǎn)管理的過程中雖然得到了《社會保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》的規(guī)定，但是在統(tǒng)一規(guī)劃管理社會保險(xiǎn)的過程中仍然缺乏健全的法律體系。而出現(xiàn)這一現(xiàn)象和我國人口老齡化、退休人員數(shù)量繁多等密切相關(guān)，在高素質(zhì)人口減少的影響下企業(yè)發(fā)展難以擁有更多高素質(zhì)的人力資源，最終導(dǎo)致企業(yè)基金工序失衡。在經(jīng)營企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的改革中，養(yǎng)老保險(xiǎn)的基金缺口不斷增大，同時，企業(yè)的破產(chǎn)也使得企業(yè)不具備繳納保必要保險(xiǎn)基金的能力。

3.3 社會保險(xiǎn)管理體系和服務(wù)機(jī)構(gòu)不完善

當(dāng)前，社會保險(xiǎn)管理體系的打造在以下幾個方面存在問題：第一，社會保險(xiǎn)種類的增多加大了企業(yè)的經(jīng)營管理成本。第二，員工年齡的較大差距使得企業(yè)以往的保險(xiǎn)繳納遺留問題難以解決。同時，在社會保險(xiǎn)管理的過程中還存在設(shè)施機(jī)構(gòu)不合理，社會保險(xiǎn)管理不達(dá)標(biāo)的問題。

3.4 社會保險(xiǎn)管理人員素質(zhì)有待提升

時代的發(fā)展對社會保險(xiǎn)管理人員的工作能力提出了更高的要求。但是從發(fā)展實(shí)際情況來看，從事企業(yè)社會保險(xiǎn)管理的人員大多不是社會保障專業(yè)學(xué)習(xí)人員。企業(yè)基于利益最優(yōu)化的原則所招聘上來的社會保險(xiǎn)人員從業(yè)素質(zhì)參差不齊。

3.5 社會保險(xiǎn)管理信息化程度有待提升

當(dāng)前，一些企業(yè)的社會保險(xiǎn)管理采取的仍然是手工錄入的方式，從事保險(xiǎn)管理人員只會簡單的操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，工作效率低下。在社會保險(xiǎn)管理工作日益繁雜的今天以往的保險(xiǎn)管理模式無法滿足社會發(fā)展需要。

4 企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作發(fā)展優(yōu)化對策

4.1 強(qiáng)化政策宣傳，增強(qiáng)企業(yè)員工和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對社會保險(xiǎn)的科學(xué)認(rèn)識

為了能夠促進(jìn)社會保險(xiǎn)工作的有效開展，需要在打造完善社會保險(xiǎn)制度的基礎(chǔ)上采取有效措施來強(qiáng)化企業(yè)和職工對社會保險(xiǎn)工作的科學(xué)認(rèn)識，比如可以通過聘請專業(yè)人士來企業(yè)講解社會保險(xiǎn)知識、創(chuàng)辦社會保險(xiǎn)宣傳海報(bào)等讓職工認(rèn)識到繳納社會保險(xiǎn)是保障個人利益的一種長遠(yuǎn)性行為，在員工深刻認(rèn)識到這一點(diǎn)之后能夠以較高的熱情投入到社會保險(xiǎn)的繳納中。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則是需要認(rèn)識到社會保險(xiǎn)繳納是保障員工權(quán)益，增強(qiáng)員工對企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感的關(guān)鍵，通過為員工繳納保險(xiǎn)能夠有效留住人才，為企業(yè)發(fā)展儲備源源不斷的高素質(zhì)人才，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 建立健全社會保險(xiǎn)法律法規(guī)，確保保險(xiǎn)金的收支平衡

在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下為了能夠進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的有效性，確保各項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度順利落實(shí)。需要相關(guān)人員結(jié)合社會發(fā)展實(shí)際要求來完善社會保險(xiǎn)法律制度，充分發(fā)揮出政府部門在社會保險(xiǎn)管理中的作用，發(fā)揮政府部門的職能作用來為社會保險(xiǎn)管理工作順利開展提供重要的引導(dǎo)和支撐。另外，在進(jìn)行社會保險(xiǎn)管理的過程中還需要加大對養(yǎng)老保險(xiǎn)的監(jiān)督力度，結(jié)合時代變化情況來不斷修改和優(yōu)化養(yǎng)老保險(xiǎn)制度內(nèi)容。

4.3 完善社會保險(xiǎn)管理體 系和機(jī)構(gòu)

企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況制定相應(yīng)的社會保險(xiǎn)管理制度，比如崗位責(zé)任制度、公開制度、績效管理制度等，有效約束工作人員的工作行為。另外，在開展社會保險(xiǎn)管理的時候還需要增強(qiáng)保險(xiǎn)管理工作的透明度，讓每一名員工都了解到自己工作的成效，讓每一名參保人員了解自己的參保情況。另外，還需要充分利用國家政策，積極推進(jìn)企業(yè)年金的建立。企業(yè)年金又稱之為企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)，是指企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，依據(jù)國家政策和本企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況建立的，是對國家基本養(yǎng)老保險(xiǎn)進(jìn)行重要補(bǔ)充的一種養(yǎng)老保險(xiǎn)形式。企業(yè)建立企業(yè)年金，不僅可以提高退休之后的生活水平，增強(qiáng)對人才的吸引，加強(qiáng)人才對企業(yè)的忠誠度，也有利于企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定。

4.4 強(qiáng)化對社會保險(xiǎn)管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)需要加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)管理人員的培訓(xùn)，將日常工作中遇到的常見問題作為從業(yè)人員培訓(xùn)的重要內(nèi)容，在提升社會保險(xiǎn)從業(yè)人員基本業(yè)務(wù)能力的同時還需要增強(qiáng)員工對個人價值的認(rèn)可，幫助社會保險(xiǎn)管理人員能夠較快地進(jìn)入到自己的角色中。在日常的社會保險(xiǎn)管理中需要強(qiáng)化保險(xiǎn)管理人員對專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自己的工作服務(wù)意識。

4.5 實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)管理的信息化發(fā)展

借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)打造完善的社會保險(xiǎn)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用下幫助社會保險(xiǎn)管理人員及時獲取自己所需要的各類信息，在保險(xiǎn)管理出現(xiàn)變更的時候，在通過經(jīng)辦人員的審批之后就能夠借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來及時更改保險(xiǎn)管理信息。

5 結(jié)語

綜上所述，社會保險(xiǎn)管理工作不但關(guān)系著企業(yè)員工的生活，也關(guān)系著企業(yè)與社會的穩(wěn)定，必須引起企業(yè)管理人員的高度重視。但是從發(fā)展實(shí)際情況來看，我國社會保險(xiǎn)制度還處于初級發(fā)展階段，在實(shí)際工作中存在較多的問題，比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和保險(xiǎn)管理人員缺乏對社會保險(xiǎn)工作意義和重要性的認(rèn)識、社會保險(xiǎn)管理法律制度不完善、社會保險(xiǎn)管理人員素質(zhì)不高、社會保險(xiǎn)管理信息化水平落后等。針對這些問題需要相關(guān)人員在認(rèn)識到這項(xiàng)工作重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，從而更好地強(qiáng)化我國企業(yè)的社會保險(xiǎn)管理，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要支持。