淺談信息化建設在財務共享中心規劃中的引領作用

中交一公局集團有限公司 鄧如建 張浩華

1 財務共享中心的相關概念

財務共享中心是最近幾年出現并且流行的會計與報告業務處理模式，主要將不同單位的會計業務拿到一個共同的服務中心來進行記賬和報告，進而提升財務處理的效率，提升資金使用效率與周轉率，最終促進企業的發展。財務共享中心作為一種新型的財務管理業務處理模式，在許多跨國公司以及國內大型集團中興起與推廣，也是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用，其目標是在于通過有效的會計信息集成與處理降低財務重新投入或者會計效率低下等問題，這種模式具有傳統業務處理的一系列的優勢。首先，可以有效降低企業集團的運營成本，由于可以通過信息集成以及將信息進行量化，可以有效促進各個部門以及各個層級的溝通，避免會計信息失真，并且可以減少單位內部的中間層級，提升財務信息的處理效率，進而起到節約單位成本，提升經濟效益的作用；其次，可以幫助管理層實現科學決策，由于財務共享中心可以對集團企業內部所有的信息數據進行分析，并且出具數據報告提供給管理層，管理層通過對財務報告的解讀，可以對集團企業的經營狀況有一個全面的了解與把握，進而進行科學決策，提升決策的質量與效率；再次，可以有效實現組織的戰略目標，財務共享中心通過將財務信息判斷企業的發展情況，并且根據戰略目標去執行財務決策，實行目標化管理，促進各個單位的財務目標的實現，最終實現集團企業的整體的戰略目標；最后，提升財務管理人員的業務水平，促進財務人員的職能化發展，財務人員可以針對于某些特定的財務業務進行操作，進而更加有效地去分析企業的財務數據，并且作出相應的財務處理，這樣提升了財務人員的職能化水平，最終提升了財務管理效率，促進了單位財務的發展與進步。

2 信息化建設在財務共享中心的必要性

財務共享中心的信息化平臺就是為共享中心運營、管理專門建設的信息化系統以及和共享中心運營密切相關的部分財務管理系統。財務共享中心信息化平臺的建設主要包括硬件建設、軟件建設和組織體系建設。財務共享中心服務體系的構建極其依賴網絡化的信息系統，財務管理越集中，實際上對整個網絡、對信息化建設的依賴性就越強。因此，通過完善的設施建設來提升財務共享中心的財務處理水平具有重要的意義，其作用主要表現在實現財務共享中心的目標，促進企業管理變革，降低決策風險，加強內部控制等幾個方面。

2.1 實現財務共享中心的目標，促進企業管理變革與發展

財務共享的建設需要依靠信息技術、電子通訊設備的支持與完善。無論是簡單的業務核算，還是復雜的財務管理甚至財務決策，每個業務流程都依賴強大信息系統的建立，只有這樣，才能達成財務共享中心管理的目標，因此，通過有效的信息化建設，可以充分反映企業各個方面的信息，進而進行有效的財務決策，實現財務共享中心的目標，并且對企業的財務信息通過信息化平臺進行管理可以有效促進企業管理模式的變革。通過信息化平臺，企業的財務信息實現數字化集中、管理和全面共能夠幫助企業由分散管理向集成管理模式轉變，減少了審核和監督程序，提升了整體的管理效率，規避了組織結構冗雜，管理不善等情況，最終促進了企業管理變革與發展。

2.2 降低決策風險，提升決策科學性

傳統的財務管理手段落后，數據搜集成本高，分析計算難度大、速度慢，誤差率較高難以指導決策和進行有效的財務預測，與之相比，財務信息化管理平臺能夠提供財務統計、分析預測所需的各類數據庫和計算分析工具，并在運籌學、多元統計學、計量經濟學等數學方法的支持下為企業提供各種具體決策的復雜模型，并通過控制變量的方式，利用計算機模擬決策方案的執行效果，通過這種“科學實驗”進行財務決策分析與預測，有效降低了決策風險、大大提高了財務預測的準確性和科學性。

2.3 加強組織內部控制，提升監督管理水平

通過信息化手段實現的財務共享服務還有利于強化企業的內部控制、降低風險、提高效率。首先，通過財務共享中心的信息化平臺，可以對財務信息全部錄入信息系統，通過信息系統進行財務業務處理，減少人為操作以及暗箱操作的可能，降低財務風險水平；其次，可以通過信息系統對財務業務處理流程進行分析，判定可能出現的財務風險，并且進行相應的控制，通過事前預防、事中控制、事后評價等進行相應的風險處理，提升風險監督管理水平，實現單位內部的信息共享，最終促進單位的長遠發展與進步。

3 針對財務共享中心的信息化建設提出的 建議措施

由于信息化建設可以加強組織內部控制，提高決策科學性，規避領導層的決策風險，并且可以有效實現財務共享中心的目標，因此，需要針對財務共享中心的信息化建設提出合理的建議措施，保障財務共享中心有效實施信息化建設，提升信息管理水平，最終促進組織的運營與發展。

3.1 提升財務人員的信息處理水平，定期進行培訓

人力資源是單位發展最核心，最關鍵的資源，因此，必須提升財務人員的信息處理水平，定期進行培訓，能夠實現企業集團的財務共享中心的信息化建設目標，主要從以下幾個方面進行完善：首先，應該提升財務共享中心人員的準入門檻，不僅需要對其財務業務處理能力進行一定的考核與篩選，而且更應該對其信息處理能力進行考核，通過綜合考核與鑒定才能夠選拔合適的財務人員，必要時可以采取第三方招聘的形式，提升招聘的透明度與效率；其次，需要對財務共享中心的人員進行定期的培訓，通過培訓提升財務人員的信息處理能力以及財務業務水平，對他們進行相關的信息化建設的普及等；最后，需要對財務共享中心的員工進行定期的績效考評，通過績效考評對他們的工作進行評價，并且將考評結果作為職位晉升與薪酬確定的參考依據，最終促進企業的完善發展與運營。

3.2 建立完善的內控制度，進行全方位財務信息管理與控制

通過有效的信息化建設，可以將各個分公司與部門的財務業務數據導入到信息系統，通過信息系統進行統一的財務業務處理與決策，因此，需要根據信息系統的處理模式建立完善的內控監督體系，提升財務業務信息處理的監督管理水平，需要在以下幾個方面進行完善：首先，需要制定完善的財務內控監督制度，對于信息處理系統的財務業務處理制定合理的監督制度，通過制度規范員工的財務工作，使得財務監督有法可依，有章可循，提升監督管理效率；其次，需要設定合理的內控監督管理部門，這個部門的主要工作是對信息系統的財務業務處理進行監督，制定出財務監督報告提交給相關領導層，幫助其進行科學決策，為了提升監督的效率與透明度，其工作必須與財務部門相互獨立；最后，需要對財務業務的信息化處理進行監督優化，對于財務監督全環節進行分析與把握，針對重點環節，容易出現信息風險的環節加強監督，對于次要環節，定期進行監督，因地制宜，減少人力資源的浪費，提升財務業務的信息化監督水平，促進單位的財務信息化建設的發展與進步。

3.3 建立完善的信息風險管理機制，提升信息安全水平

由于單位內部的所有財務業務都有賴于信息系統加以處理，因此，需要建立完善的信息風險管理機制，提升信息系統的安全性，防止財務信息泄露，主要從以下幾個方面進行完善：首先，需要提升財務人員的信息安全意識，對信息安全有一定的了解；其次，需要針對信息系統的財務處理建立事前預防，事中控制，事后評價等，在將數據導入信息系統之前，需要對財務信息進行清晰的核對，避免出現信息誤差，并且對財務業務處理的各個流程進行分析，制定出可能出現的風險應對方案，保證在風險發生的第一時間合理控制風險水平，在事中控制的環節，對于一些財務信息在信息平臺的處理要進行嚴格的控制，防止出現人為操作的可能，保證財務業務處理準確無誤，在事后評價這一階段，對于財務業務的信息化處理的結果進行評價并且相應的優化，提升財務業務信息處理效率，促進財務業務的信息化建設與發展。

3.4 量體裁衣，穩步保證信息系統的有效落實

由于財務共享中心的信息化建設是一個較大的工程，不可能一蹴而就，因此，需要穩扎穩打，根據單位的財務業務處理的性質和總需求有一個清晰地規劃，量體裁衣，確立好發展方向與目標，穩步保證信息系統的有效落實，主要從以下幾個方面進行完善：首先，需要根據單位的戰略目標與具體的財務情況確定單位的信息系統模塊，確定好哪個系統模塊先實施，哪個信息模塊后實施，如何進行模塊的信息化銜接；其次，需要考慮各個模塊的時間成本，信息風險，信息質量水平，運作效率等，通過對各個信息模塊進行有效的分析，可以實現各個信息模塊的有效銜接，提升信息處理水平，最終促進財務共享中心的信息化建設與發展。

4 結語

建設完善的財務共享中心信息平臺是實現單位財務業務處理規范化與高效化的基礎與關鍵，通過構建高效的財務信息平臺，可以有效提升財務共享中心的業務處理效率，跨越距離障礙，為各個單位以及部門提供廣泛的高效的財務業務處理服務。因此，本文基于這種背景探索了提升財務共享中心的信息處理水平的建議措施，例如建立完善的內控機制，提升財務人員的信息處理水平，量體裁衣，扎實穩進推進信息化建設的發展等，以求通過合理的建議措施促進單位的財務共享中心的發展與進步，利用現代的IT技術，將財務共享服務真正落實到實處。