分析企業物資管理工作中存在的問題及其措施

陜西延長石油富縣發電有限公司 李元明

1 企業物資管理工作中存在的問題

1.1 采購流程不規范

在電力物資管理工作中，采購流程不規范依舊是較為明顯的問題，多數電力企業物資管理工作采取的依舊是較為傳統的處理方式，并沒有結合自身發展現狀和市場運行趨勢，制定的采購標準也缺乏規范性，采購權限的應用存在局限性，不能有效發揮其實際價值。另外，部分企業物資管理工作沒有對職責進行合理性劃分，就會造成采購部門和工作人員中飽私囊的問題較為突出，不僅會對電力物資管理工作的質量產生影響，也會制約后續監管機制的實效性。不良的采購結果會增加電力物資管理成本，嚴重影響企業的經濟效益，需要引起相關部門的高度關注。

1.2 信息化管理水平不足

在電力物資管理體系內，企業缺乏對信息化管理工作的重視，就會導致具體工作質量和工作水平與企業發展進程不匹配的問題，尤其是在倉庫建設方面，因為缺乏相應問題的監督和管理，就會導致物資管理混亂的問題。另外，物資管理中人力管理依舊是主導機制，缺乏信息化監督體系，人力管理中的人為因素不能得到規避，這就必然會對管理效率和管理質量造成影響。

1.3 管理團隊素質有待優化

要想提升電力物資管理工作的基本質量，管理團隊綜合素質較為關鍵，只有提升管理人員的綜合能力和業務水平才能提高管控工作的質量，但是，少數企業內部物資管理人員的綜合素質較低，就會影響具體的管理效率，并且也會出現嚴重的物資丟失問題。究其原因，主要是因為部分企業物資管理人員的年齡偏大，甚至有部分是退休回聘人員，自身的管理理念和管理模式較為陳舊，對于新管理方法的內化水平較差，這就使得物資管理質量不能得到有效保障。另外，因為企業沒有進行專職專崗的人員配置，工作態度不認真、工作準確度不足等問題都會影響電力物資管理效果，增加企業的經濟運營成本。

2 企業物資管理工作中的優化措施

在電力物資管理工作開展過程中，要想提升管控工作的基本質量，就要積極建立健全完整的管控結構，在明確電力物資管理水平的基礎上，全面夯實有效的管控措施，為物資管理工作效率的優化奠定基礎。

2.1 落實分級化規范管理機制

為了保證電力物資管理工作的實效性水平，就要從采購工作出發，建立健全完整的監督管控體系，確保能秉持具體問題具體分析的管理機制，對生產資料成本和銷售商品成本進行統籌監督和約束管理。在企業電力物資管理體系內，要落實健全的采購價格管理模式，并且對供應商的管理系統進行集中監督和約束，提升管控流程的完整性，也為全面夯實管理標準奠定基礎。

例如，某電力有限公司在對電力物資采購項目進行集中管理的過程中，主要采取的就是電子化單軌處理機制，能在維護招標采購精益化管理目標的基礎上，確保信息化監管體系的全面進步和升級，也為招標采購工作效率以及服務水平的升級奠定了基礎。最重要的是，在該電力有限公司執行電子化單軌處理后，保證了供應商應答文件的雙層PDF結構，僅能進行復制但是不能更改，并且也能避免文件被篡改。在傳統的物資非招標采購項目中，每年物資非招標采購按照10批次進行計算要保證每批次80個分包，并且每個分包都要組織8家供應商，加之正本和副本文件，就會導致一次采購項目中產生2萬本應答文件，耗費較大的人力資源和物力資源。而在應用電子化單軌處理機制后，供應商僅僅利用光盤就能完成應答文件的匯總，并且能借助電子書簽目錄進行資源查閱處理，確保能提高專家的閱標效率，為資料歸檔管理工作的順利開展提供了保障。

只有對采購項目進行資金管理和系統控制，才能有效夯實部分職責管理結構，并且完善聯動機制，有效提升物資調配工作的合理性和科學性，一定程度上實現采購資金管理效率的全面進步和升級，并且也能減少物資的過度浪費，為企業經濟效益和綜合管理水平的進步奠定堅實基礎。

除此之外，在常規化管理工作中，物資管理部門就要結合企業的實際發展現狀建立應用框架體系，并且將相應內容以書面的形式上報上級監管部門進行報備，確保監管部門能對資金進行應用情況的判定，有效提升物資管理水平，也能實現采購資金的合理性分配，優化物資管理的綜合效率。

2.2 整合信息化物資管理模式

物資管理結構的建立非常關鍵，要結合管理要求和管控標準建立完整的信息監督體系，利用信息化物資管理模式就能對物資管理進行規范化約束，確保能減少工作負擔，有效提升管理實效性。需要注意的是，利用計算機技術能對物資的采購過程、存儲過程以及供應過程進行集中管理，并且也能實現資源共享的目標，提升物資管理和配置管控結構的完整性，實現科學化配置工作規劃。

目前，較為常見的物資管理系統是ERP系統，這是一種建立在信息技術基礎上，將信息技術和現代化管理理念予以充分融合的技術體系，秉持系統化管理思想能為企業員工和企業決策層提供更加直觀的數據。系統最大的優勢就是能提供實用性數據和整合性數據，并且建立完整且富有彈性的數據控制結構。值得一提的是，在ERP系統中，主要針對的是C/S架構下的ERP軟件和B/S架構下的ERP軟件。

(1)C/S架構下的ERP軟件，能借助系統操作過程將信息合理性分配到Client端口和Server端口。

(2)B/S架構下的ERP軟件，能借助www瀏覽器建立對應的數據分析機制，不僅能適應企業局域網的相關數據，也能對外界廣域網予以數據處理。

利用ERP系統能將庫存降低30%～50%、延期交貨率降低46%，使得企業的庫存投資成本縮減1.3倍，準時交貨率能提升到80%以上。并且，ERP系統也能有效降低制造成本12%左右。基于此，全面推進ERP系統能有效提升企業物資管理工作的質量和整體水平，減少物資浪費問題，優化管理企業的經濟運營成本，真正發揮計算機技術的優勢和價值，促進企業物資管理項目向著信息化監管機制轉型。

2.3 提升管理團隊綜合素質

為了提升企業物資管理工作的基本水平，相關部門要積極建立健全更加系統化的人才監督管理機制，有效應用信息化技術確保培訓工作的人力資源配置規劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業內部員工的發展一定程度上決定了企業的發展動力，這就需要企業對員工綜合素質培養工作提高重視程度。

一方面，建立完整的人才培訓項目，有效針對員工進行專業素質培訓，確保相關人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術體系，有效應用在實際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護企業物資管理工作的效率。并且，企業管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺，利用定期的座談會就能組織管理人員完善學習效率，為溝通管控工作的全面進步創設良好的平臺。

另一方面，企業要將獎懲機制和人力資源配置工作結合在一起，確保能調動物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實現企業物資管理工作成本縮減的目標。

3 結語

總之，在電力物資管理工作中，要結合實際問題建立對應的處理和控制措施，確保能提升信息系統的應用水平，借助ERP系統優化管理流程和最終的管理質量，為全面貫徹有效的監督結構和管控方案奠定基礎，也能促進企業物資管理建設項目的順利發展和進步，推進經濟效益和社會效益的共贏。