淺析全面預算管理在中小企業 發展中所起的作用

廣東以諾通訊有限公司 朱春紅

由于現代企業管理呈現高速發展的趨勢，所以怎樣制定行之有效的企業預算管理方案，全面開展企業財務管理工作，是當今企業領導者應當著重思考的問題之一。全面預算管理，是利用預算管理對企業內部各部門中各種財務及非財務指標的相關資源進行分配、考核和控制，以便有效地組織和協調企業的生產經營活動，完成即定的經營目標。除了對企業的財務管理進行內部控制外，還要考慮企業戰略對財務管理各項目的具體要求，以實現企業財務管理的戰略組合，并有效地運用該組合，一步步引導企業在經營活動中走向公司的戰略目標。因此，從一定的角度來看，構建合理科學的全面預算管理體系對于完善企業內部控制，提高企業管理水平具有極其重要的作用和價值。然而，在當今的中小企業管理中，一部分企業都忽視了全面預算管理的重要性，無法正確認識到它的價值所在，這讓它在企業管理中成為了一種形式，并沒有把全面預算管理的工作落實到位。

1 全面預算管理對中小企業發展的重要性

目前的世界形勢下，現代化的工作不斷革新和發展，中國許多的中小型企業在經濟實力和規模上取得了很大成就。新型的管理制度和管理系統也已被其所接受，作為提高企業整體績效的一部分，全面預算管理也在其中發揮了至關重要的作用。中小企業的最大特點是運作靈活。因此，對資本鏈的需求和依賴程度更加強烈，如果沒有科學的行業分析和企業規劃，很難保證每一次的投資回報率是否能達到公司的預期效果。而且，如果不清楚的分析企業內各部門之間的內在聯系，就不能完善處理部門之間存在的、隱藏性強的問題并有效地進行預先評估，也不可能凝聚內部力量，從而沒法讓企業的市場競爭力更加強大。通過對全面預算管理的分析，我們可以認識到預算管理在中小企業發展中發揮著不可或缺的重要作用。

1.1 有利于企業內部的人力整合

首先，對企業的內部職能進行明確整理和劃分，統一各部門的績效考核標準，即公司人員的工作職能明確，這有利于企業內部的人力資源整合。其次，要任人為賢，對有能力的員工要大力培養，實行能者上，庸者下的用人策略，提高人力資源的利用率。

1.2 協調員工之間的關系，加強溝通

在預算管理系統中，促進員工和部門領導者之間的溝通和意見交流，能夠增強內部和諧和提升工作效率，同時，營造良好的工作氛圍，使員工能夠盡心盡力為企業發展做出自己的貢獻。

1.3 完善績效考核體系

建立和完善員工績效考核標準和業務能力評估機制，提高現有員工的責任心和對企業的認可度。以合理的、公平的賞罰考核制度來激發和鼓勵員工的工作熱情，促進員工工作的積極性、主動性。

2 中小企業在全面預算管理中存在的問題

2.1 預算管理與企業戰略管理脫節

在中小企業壯大發展的過程中會存在許多問題，其中最重要的是預算管理與企業戰略管理的脫節。詳細來講，在公司發展的過程中沒有形成一個明確長期的戰略目標，部門之間只注重追求本部門的利益最大化，并沒有以企業利益為最終目的去考慮問題的所在，長期以往最終會導致公司在日常運營過程缺乏長期的戰略規劃，會對企業的整體戰略發展產生不利的影響。

2.2 預算控制和執行力不強

正如我們所知，很多中小企業都認為全面預算管理工作僅僅是財務部門的工作，但是事實上財務部門只是起了牽頭作用，在整個實施過程中是需要公司自上而下全員參與的，尤其是在成本管控方面，因為它會涉及到很多部門的切身利益，所以需要提高各部門中所有工作人員的預算控制意識，積極、主動地配合預算的績效考核工作，從而實現預算管理控制的全面實施。當實際成本與預算之間存在較大差距，或者當實際支出超出預算時，企業需要仔細查明原因，加強其整體預算控制力度，合理運用績效考核指標進行預算管理考核。

2.3 預算管理考核指標和獎罰措施落實不到位

總的來說，中小企業的薪酬待遇相對穩定，但不同崗位的員工對薪酬待遇有著不同的要求，所以無法滿足每個員工對于自身各方面的需求。例如，對于生產部門的一些員工來說，如果他們的薪酬待遇是固定不變的，就無法提高他們對工作的積極性和主動性。因此，在中小企業的員工考核中，應根據實際情況中的具體問題來作詳細分析，運用科學合理的考核方法進行考核。此外，在中小企業預算編制的整個過程中，管理者過分關注預算編制過程，往往忽視預算的實施工作，同時，還有中小企業預算存在的考核指標不明確，考核結果不清晰現象也無法讓員工充分認識到他們的努力工作是否與最終評估結果成正比，這嚴重影響了員工參與預算控制工作的積極性， 也在一定程度上降低了全面預算管理應該起到的激勵作用。

2.4 缺乏完整的全面預算管理體系

中小企業的全面預算管理會涉及到公司全方面的工作范圍，例如資金管理、生產經營管理和人員管理等，蘊含著公司所有部門的業務，需要各部門之間的相互配合，以順利進行全面預算管理工作。但許多中小企業的全面預算管理工作主要由財務部門來實施，沒有完善的管理體系，導致全面預算管理過程中協調難度較大，缺乏對財務部門預算工作的監督，導致財務風險增加。

3 解決中小企業全面預算管理問題的措施

3.1 營造企業預算意識

全體員工對企業戰略目標的意識是企業可持續發展的關鍵點，也是企業員工共同經營目標的關鍵，而員工的預算管理意識也對嚴格執行預算管理也具有重要意義。因此，中小企業應注重對全體員工灌輸實施預算管理的意識及必要性，選擇適當的手段宣傳預算知識和制度，舉辦雜志、報刊等形式的宣傳活動，并加強溝通。同時，企業領導者要樹立榜樣，發揮主導作用，按照制定的規則開展工作，對底層員工進行理論輔導和實踐指導，塑造出良好的企業形象，引領企業走向更好的發展道路。

3.2 提升預算執行力度，完善預算調整體系

預算執行力的強度是完成全面預算管理工作的重點，沒有良好執行能力的保障，則預算管理就會變成一場空談，預算管理的失敗必然會對整個企業的戰略規劃產生影響。所以在預算管理的整個制定和實施的過程中，首先，要上下結合，聽取各部門意見，提高預算編制水平，制定嚴格的預算管理制度，要確保在實施過程中全員參與；其次，要逐步提高預算人員的執行能力，深入指導理解，樹立員工責任感，加強技能培訓；最后，要按照預算制度加強監督聯系，控制和管理工作，做好事前和事后的各項工作，找出預算異常的詳細原因，確保管理的客觀性和管理性、公平性。

3.3 健全激勵體系，加強考核指標的合理性

建立客觀、科學、完善的懲獎體系，可以確保對企業員工工作績效進行有效的考核，進一步完善預算管理制度，提高企業的整體預算效率，從而提升企業的管理水平。在制定考核指標時，企業必須結合企業的實際情況，力求合理客觀，進一步提高考核指標的可操作性。總體而言，應根據各主管部門的預算目標制定公平、合理、有效的獎懲制度，形成嚴格的評估機制，將預算執行與主管部門的切身利益聯系起來。具體負責人要平等對待所有員工，確保預算管理的有效性和公平、公正。

3.4 引導全體職員的共同參與

積極引導全體人員參與預算管理是實現預算管理的最基本保證。同時，讓員工在剛開始時接受預算管理制度可能會有困難，這需要從公司員工自上而下地進行指導和監督。只有當自身在高度參與的時候，才能逐步推進和部署相應的企業戰略任務。另外，這種集體行動也是檢驗整個企業團隊凝聚力的最佳機會。引導員工從整個公司的角度思考所見所聞的問題，合理地將企業的發展與自身的成長和鍛煉結合起來，有條不紊地安排和整理企業內有限的資源，促進企業管理的完善化和高效運行。

4 結語

綜上所述，目前世界經濟發展非常迅速。企業必須不斷調整自己的制度，以適應整個企業的穩定發展。中小企業的全面預算管理仍存在較多不足之處。在這方面，中小企業必須轉變舊理念，加強預算管理工作的實施，制定綜合規劃和制度，在企業內部建立全面預算管理文化，完善評估機制和評估業務，動員全體成員參與在其中，提高資金的使用效率。同時，企業應積極學習和實施現代管理制度，摒棄糟粕，選擇實質，通過不斷學習，讓全體員工共同見證公司戰略目標的實現。