上海北玻玻璃技術(shù)工業(yè)有限公司 孟繁杰
企業(yè)財務(wù)分析是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一項工作,它是以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟組織在整個營運過程中的財務(wù)狀況、利弊得失及發(fā)展趨勢作出評價、判斷和預測的經(jīng)濟管理活動。目的是了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預側(cè)企業(yè)未來,為利益相關(guān)者作出正確決策提供準確信息或依據(jù)。
財務(wù)分析方法是借助于數(shù)學模型,通過從數(shù)量上測算、比較和確定企業(yè)各項財務(wù)指標變動的數(shù)額,以及各財務(wù)指標變動的影響原因和各因素影響大小而進行分析。常用的分析方法有比較分析法、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法等。
比較分析法是指將某項財務(wù)指標與性質(zhì)相同的指標標準進行對比,揭示企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。比率分析法是指利用財務(wù)報表中兩項相關(guān)數(shù)值的比率揭示企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。在財務(wù)分析中,比率分析法應(yīng)用得比較廣泛,因為只采用有關(guān)數(shù)值的絕對值對比不能深入揭示事物內(nèi)在的矛盾,而采用相對值對比則能做到這一點。趨勢分析法是指利用財務(wù)報表提供的數(shù)據(jù)資料,將各期實際指標與歷史指標進行定基對比和環(huán)比對比,揭示企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果變化趨勢的一種分析方法。采用趨勢分析法通常要編制比較財務(wù)報表,將連續(xù)數(shù)期的同一財務(wù)報表并列在一起比較。因素分析法是指對經(jīng)濟活動的總體或部分總體進行因素分解,是用來確定幾個相互關(guān)聯(lián)的因素對分析對象影響程度的一種方法。采用這種分析方法的前提是當有若干個因素對分析對象發(fā)生影響時,先假定其他各因素都不變,分析其中某一個因素單獨發(fā)生變化所產(chǎn)生的影響。
目前,企業(yè)財務(wù)分析存在的主要問題表現(xiàn)為:質(zhì)量不高,泛泛而談,沒有深度,不能真實全面反映公司經(jīng)營狀況,未能準確指出存在的主要問題,沒有對公司未來發(fā)展提供有效預測和建議等。具體分析,造成這種狀況的主要原因有以下幾方面。
從目前一些企業(yè)來看,有些企業(yè)未真正沉下心來,深入業(yè)務(wù)了解實際情況、對比分析財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)分析存在應(yīng)付現(xiàn)象。或者把它當成是一種工作負擔,僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單羅列,避重就輕,泛泛而談。也有一些企業(yè)的財務(wù)分析缺乏直觀性,或者使用大量的專用詞語,不考慮閱讀者的能否接受,這樣必然會導致財務(wù)分析無法取得良好的成效。
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)來自財務(wù)報表,而財務(wù)報表根據(jù)權(quán)責發(fā)生制和歷史成本原則的會計記錄數(shù)據(jù)編制的,盡管會計的基本原則是公允,這些數(shù)據(jù)受各種因素的影響有時候并不準確,從經(jīng)營活動到會計報表這一變換,已經(jīng)在很大程度上改變了信息的表達方式,信息已經(jīng)經(jīng)過了加工。例如,由于成本計算方法選擇不當或不夠完善,導致產(chǎn)品成本計算失真。企業(yè)存貨跌價和積壓損失、投資損失等可能產(chǎn)生潛在損失的不良資產(chǎn),在會計數(shù)據(jù)中并沒有表現(xiàn)出來,據(jù)以分析結(jié)果的準確性勢必會被打了折扣。
財務(wù)信息一般是依據(jù)會計核算提供的各項基礎(chǔ)信息或財務(wù)報告中某些報表項目的相關(guān)數(shù)據(jù),進行比率或比值的計算而得到的。但是,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變換和經(jīng)營規(guī)模的擴大,傳統(tǒng)的財務(wù)指標分析并不能真實完整地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,例如,單純的依靠收入利潤率,并不能真實的反映企業(yè)銷售收入的構(gòu)成和質(zhì)量。
財務(wù)信息仍是公司信息的主來源和形式,投資者和經(jīng)營者關(guān)注重點往往會集中于財務(wù)指標,特別是利潤指標,并不能全面揭示企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)的經(jīng)營者主要是使用財務(wù)報表進行分析研究,過度看重企業(yè)的財務(wù)指標,而忽略了企業(yè)的非財務(wù)指標和可持續(xù)發(fā)展的要求,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響。
企業(yè)經(jīng)營所面臨的內(nèi)外部情況是不斷變化的,而財務(wù)分析所依賴的基礎(chǔ)是財務(wù)報告,從經(jīng)營實際到生成財務(wù)報告,不僅要經(jīng)過一個會計系統(tǒng)的加工,更要一定的時間,需要一個生成周期,而會計報表最短的周期也需要一個月,所以根據(jù)財務(wù)報告計算出來的財務(wù)指標天然是滯后的,最快也只能是對上一期經(jīng)營情況的反映。如果要拿著上一個月的財務(wù)分析結(jié)果來指導這個月的經(jīng)營活動,那是非常危險的。
首先,企業(yè)管理者應(yīng)切實把財務(wù)分析作為一項重要的工作,進一步健全和完善財務(wù)分析制度,定期和不定期召開財務(wù)分析會,企業(yè)高層親自參加,分析報告按要求上報給相關(guān)管理高層。
其次,財務(wù)分析需要全員參與。財務(wù)分析組織應(yīng)以財務(wù)部門為核心,及時進行比較全面綜合的分析,橫向各部門、單位,縱向各車間、班組也應(yīng)進行專題分析。
再次,財務(wù)人員要深入到業(yè)務(wù)中去,多多接觸各企業(yè)各層級的人員,及時了解最新動態(tài)。同時,擴大財務(wù)人員的工作范圍,財務(wù)部門應(yīng)盡量參與企業(yè)的各類經(jīng)濟活動。
最后,并不是所有經(jīng)營管理者都精通財務(wù),財務(wù)人員要樹立服務(wù)意識,要學會用通俗的語言把各種術(shù)語和指標“翻譯”給他們,盡量把復雜的事情簡單化,使相互之間的信息溝通能順暢進行。
真實、完整的財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是保證財務(wù)分析結(jié)果準確的基本保障。首先,企業(yè)應(yīng)該嚴格按照國家會計制度和企業(yè)會計準則的要求進行會計核算工作,合理使用會計政策,確保財務(wù)分析依據(jù)的財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠;其次,在工作中發(fā)現(xiàn)會計核算方法不再適用時應(yīng)及時進行修改和完善,確保財務(wù)數(shù)據(jù)能準確反映實際情況,不能得過且過,存在偷懶意識。最后,準確的財務(wù)數(shù)據(jù)來源于基層的信息統(tǒng)計,必須加強基層統(tǒng)計人員的素質(zhì)培養(yǎng)。有條件的企業(yè)還應(yīng)充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息化的技術(shù)手段,例如使用成熟的ERP管理軟件,提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的效率,。
在財務(wù)分析時,不僅要關(guān)注各財務(wù)指標的準確性和適當性,還要注重各指標之間的系統(tǒng)性、全面性和互補性。
(1)將結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析引入財務(wù)指標的分析中,如,通過計算應(yīng)收賬款/銷售收入比率、核心產(chǎn)品的銷售利潤增長率和核心產(chǎn)品銷售收入/總銷售收入比率等,對連續(xù)幾年的數(shù)據(jù)進行趨勢分析,能夠比較容易發(fā)現(xiàn)問題,預測其未來的發(fā)展前景。與結(jié)構(gòu)指標相結(jié)合,就可以從縱向和橫向兩個方面,找出關(guān)鍵問題,尋找企業(yè)的拳頭產(chǎn)品與主要成本費用點,從而有針對性的解決問題。
(2)不僅要注重“數(shù)量”的增加,更要注重“質(zhì)量”的提高。例如,對企業(yè)銷售盈利能力的分析,通常計算銷售毛利率、銷售凈利率和成本利潤率。不僅要注重銷售收入的絕對數(shù)量,還要關(guān)注收入來自哪個地區(qū)、是哪種產(chǎn)品獲取的、收入的回款率等。以此來評價企業(yè)收入的質(zhì)量和現(xiàn)金流量,分析產(chǎn)品的盈利能力和銷售區(qū)域的市場潛力。
(3)引入長期指標分析。傳統(tǒng)的財務(wù)分析,更關(guān)注企業(yè)的短期盈利而忽視其長遠發(fā)展,這使得企業(yè)的經(jīng)營活動充滿了投機色彩,不利于企業(yè)長期價值的增值。應(yīng)采取長期指標和短期指標分析相結(jié)合的方法,建議至少以五年為周期來分析企業(yè)的長期經(jīng)營業(yè)績表現(xiàn)。
并非企業(yè)所有的經(jīng)濟活動都表現(xiàn)為資金的運動,財務(wù)指標只能反映企業(yè)一部分的信息。因此,需要運用一些非財務(wù)的信息,來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。例如,顧客滿意度、企業(yè)知名度、創(chuàng)新指標、內(nèi)部控制、企業(yè)人員流動性、用工合同履約率等指標。有時候,非財務(wù)指標提供的信息可能更有用。例如,一個企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢,獲得了較高的市場份額和銷售利潤。從財務(wù)上來分析,該企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和盈利能力都不錯,但如果該成本優(yōu)勢來源于政府的稅收優(yōu)惠和政策的扶持,那么該企業(yè)的競爭能力就比較弱了,因為其利潤來源前景未知數(shù)較多。將財務(wù)指標和非財務(wù)指標結(jié)合,可以更加全面更加科學地反映和衡量企業(yè)的經(jīng)營狀況,有利于提高管理水平。
從理論上看,財務(wù)指標可能永遠無法做到超前預測和反映,然而即使這樣,我們也應(yīng)盡力改變滯后性問題。要達到這個目標,筆者認為企業(yè)要建立一套指標適合于自己的指標體系,能實時報告企業(yè)的各項主要狀態(tài),使經(jīng)營者能隨時掌握了解企業(yè)經(jīng)營的動態(tài)情況,特別是財務(wù)方面的反映,諸如資金、收入、支出、成本、費用、銷售、庫存等重要的數(shù)據(jù)。
為此,主要做好三個方面:一是選取關(guān)鍵指標,需要結(jié)合企業(yè)自身特點,在梳理企業(yè)業(yè)務(wù)活動流程的基礎(chǔ)上,找出關(guān)鍵節(jié)點,選取最重要的參考信息;二是保證取得準確信息,企業(yè)不僅要做好會計基礎(chǔ)工作以及各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,同時還要保證財務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬核對一致,實物和賬務(wù)相符;三是實時報告信息,應(yīng)盡量實時報告,不應(yīng)滿足于月度報告,比如企業(yè)重要資產(chǎn)庫存量、現(xiàn)金銷售收入、現(xiàn)金余額等重要指標,應(yīng)該讓經(jīng)營者實時了解。特別是當企業(yè)處于市場劇烈變動,或者競爭非常激烈的環(huán)境中,更需及時地報告關(guān)鍵財務(wù)指標,以便于企業(yè)管理者及時作出決策,把握企業(yè)發(fā)展方向。
企業(yè)財務(wù)分析對企業(yè)的發(fā)展非常重要,企業(yè)財務(wù)分析人員一定要從思想上高度重視,健全財務(wù)分析體系。對于分析過程,在做好會計基礎(chǔ)工作保證財務(wù)數(shù)據(jù)準確的基礎(chǔ)上,建立財務(wù)指標體系,根據(jù)實際情況靈活運用多種分析方法,結(jié)合運用非財務(wù)指標的分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供保障,最終達到促進企業(yè)長遠發(fā)展的目的。