高校計算機軟件資產(chǎn)管理的問題與對策探究

呂熙鵬 長春汽車工業(yè)高等專科學(xué)校

隨著信息化時代的到來，計算機已經(jīng)成為了我國高校授課過程中所不可或缺的一部分，同時計算機也成為了高校中的重要資產(chǎn)。然而，在許多的高校中，其只重視了對于計算機硬件的資產(chǎn)管理，而忽視了對于計算機軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理。這將會導(dǎo)致學(xué)校中由于缺乏對于計算機軟件進(jìn)行相關(guān)的管理，從而導(dǎo)致學(xué)校出現(xiàn)資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象。計算機軟件不但具有單價超過500元、使用年限超過一年的特性，同時還擁有在使用過程中可以保持原有的物質(zhì)形態(tài)的特性，所以計算機軟件理應(yīng)作為高校中的資產(chǎn)進(jìn)行管理。但由于高校中對于計算機軟件的管理制度不夠完善等原因，忽視了對于計算機軟件的管理。因此，為了避免由于高校忽視了對于計算機軟件的管理而造成高校的資產(chǎn)出現(xiàn)浪費流失現(xiàn)象，我們應(yīng)當(dāng)對于計算機軟件的資產(chǎn)管理提高重視，并完善相應(yīng)的管理制度。

一、高校計算機軟件資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及問題

（一）計算機軟件資產(chǎn)管理制度不夠完善。第一，高校計算機軟件資產(chǎn)管理存在的問題就是計算機軟件資產(chǎn)管理制度不夠完善。在高校中所有的設(shè)備以及儀器都具有完善的、科學(xué)的管理制度，從而保障高校中的資產(chǎn)不會出現(xiàn)流失浪費的現(xiàn)象。然而，計算機軟件作為高校重金購買的固定資產(chǎn)卻沒有相關(guān)的部門或是制度進(jìn)行管理，這極易導(dǎo)致由于同學(xué)們或老師的操作不當(dāng)而對其造成損壞，從而導(dǎo)致高校中的資產(chǎn)出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。因此，完善高校中的計算機軟件資產(chǎn)管理制度是十分有必要的。

（二）對計算機軟件的資產(chǎn)管理不夠重視。第二，在高校中還存在對于計算機軟件的資產(chǎn)管理不夠重視的現(xiàn)象。長時間以來，高校中資產(chǎn)管理的經(jīng)驗，人們逐漸的對于看得見摸得著的東西提高了重視。例如，高校中的一些儀器以及計算機的硬件設(shè)施等，高校中都具有嚴(yán)格的、完善的管理制度。而計算機軟件，作為一種看不見摸不著的東西，許多人都會忽視其的重要程度。這也就使得在許多的高校中都缺乏完善的計算機軟件資產(chǎn)管理制度。然而，計算機軟件作為高校中的固定資產(chǎn)是極為有必要進(jìn)行完善的管理的。因此，為了避免由于對計算機軟件缺乏管理制度，從而導(dǎo)致高校中的資產(chǎn)出現(xiàn)流失的現(xiàn)象，我們首先需要做的就是提高高校中資產(chǎn)管理人員對于計算機軟件的重視程度。

（三）因計算機軟件資產(chǎn)特性而加深了管理難度。第三，計算機軟件資產(chǎn)特性也為高校中的資產(chǎn)管理加大了管理難度。在上文中，我們曾提到計算機軟件與傳統(tǒng)的儀器等具有較大的差異。首先，在高校的資產(chǎn)管理對其進(jìn)行登記時，儀器設(shè)備等可以明確的記錄其生產(chǎn)日期以及制造產(chǎn)商等信息，然而計算機軟件卻并沒有明確的信息。第二，計算機軟件還具有極強的時效性，若是由于沒有定期進(jìn)行更新，那么計算機軟件將極有可能會失去原先的價值。第三，計算機軟件還具有一定的兼容性，若是一些機器出現(xiàn)了問題或是遭到了淘汰，那么其配套的軟件也會隨之失去原有的價值。正是以上這些計算機軟件獨有的特性對計算機軟件的資產(chǎn)管理加大了難度。

二、高校計算機軟件資產(chǎn)管理的對策和建議

（一）明確計算機軟件分類標(biāo)準(zhǔn)。為了應(yīng)對高校計算機軟件資產(chǎn)管理中所出現(xiàn)的問題，我們首先需要明確計算機軟件的分類標(biāo)準(zhǔn)。首先，計算機軟件大致分為了兩類，其一是系統(tǒng)軟件，另一類為應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件顧名思義是各類型的操作系統(tǒng)以及相應(yīng)的一些驅(qū)動程序和補丁程序等，其中分別包括了Windows系統(tǒng)、Linux系統(tǒng)Unix系統(tǒng)的，其中各類系統(tǒng)中又詳細(xì)的下分了幾個不同的版本，例如Windows8、Windows10等。而應(yīng)用軟件則是出去系統(tǒng)軟件以外的軟件，其中包括有工具軟件、管理軟件以及游戲軟件等。例如在高校授課過程中時常使用的ppt等office軟件就是應(yīng)用軟件的一部分，而一些計算機系的學(xué)生所使用的eclipse、Oracle等軟件也是屬于應(yīng)用軟件的范疇。

（二）健全高校計算機軟件資產(chǎn)管理制度。在應(yīng)對高校計算機軟件資產(chǎn)管理中所遇到的問題時，僅僅明確計算機軟件的分類標(biāo)準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們還需要健全高校計算機軟件的資產(chǎn)管理制度。首先，高校需要對于計算機軟件安排專項的負(fù)責(zé)人，從而保證其資產(chǎn)的管理。同時，高校中應(yīng)嚴(yán)格對于計算機軟件的購買、維護(hù)、升級、分發(fā)等進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)由于計算機軟件由于沒有升級、維護(hù)等從而失去價值，對高校造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。此外，高校中負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的人員也需要提高對于計算機軟件的重視程度，并將計算機軟件列入高校的資產(chǎn)管理中去，從而保障高校計算機軟件的資產(chǎn)安全。

（三）將計算機軟件資產(chǎn)服務(wù)管理規(guī)范化。除上述兩點外，我們還需要將計算機軟件資產(chǎn)服務(wù)管理規(guī)范化。在上文中，我們曾提到計算機軟件與儀器等資產(chǎn)具有極大的差異，因此在進(jìn)行計算機軟件的資產(chǎn)服務(wù)管理過程中，我們首先需要將計算機軟件與儀器以及計算機硬件等資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，并為計算機軟件設(shè)計專項的記錄表，從而記錄其價位以及更新時間等。第二，我們還需要對其進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在管理的過程中嚴(yán)格遵守教育部對于高校資產(chǎn)管理的要求。第三，我們需要安排專項的檢察員，定期對于高校中計算機軟件的狀態(tài)以及價值進(jìn)行檢查，并進(jìn)行記錄。

三、結(jié)束語

綜上所述，在高校中資產(chǎn)管理人員對于計算機軟件的資產(chǎn)管理還存在有態(tài)度上不夠重視，制度上不夠完善等現(xiàn)象，因此，我們需要通過加強高校對于計算機軟件資產(chǎn)管理的重視，并將其制度進(jìn)行完善，從而更加全面的對于高校中的資產(chǎn)進(jìn)行管理、保護(hù)。